Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej

Zakład pracy: Biuro Rachunkowe "Finanse dla Ciebie" ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

Nazwisko i imię Pracownika: Anna Kowalska

OŚWIADCZENIE o zachowaniu tajemnicy służbowej

1. Ja niżej podpisany Pracownik zatrudniony w Biuro Rachunkowe "Finanse dla Ciebie" (Pracodawca) przyjmuję niniejszym do wiadomości, iż wszelkie informacje nieujawnione do wiadomości publicznej, uzyskane w związku z pracą wykonywaną u Pracodawcy (Informacje Poufne) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2.1. Ze względu na powyższe zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, w tym informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych przedsiębiorstwa oraz wszelkich informacji związanych z klientami Pracodawcy, w szczególności informacji: - objętych ochroną danych osobowych, - księgowych, - kadrowo-płacowych, - związanych z rozliczeniami podatkowymi, - związanych z rozliczeniami ZUS,

2.2. Zobowiązuję się także do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przez 5 lat od dnia ustania stosunku pracy.

3.1. Przyjmuję do wiadomości, iż jakiekolwiek ujawnianie, przekazywanie, wykorzystywanie, zbywanie lub oferowanie zbycia Informacji Poufnych możliwe jest wyłącznie za uprzednią zgodą Pracodawcy.

3.2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie będzie naruszone w przypadku przekazania Informacji Poufnych na żądanie sądu lub innego uprawnionego organu, po uprzednim zawiadomieniu Pracodawcy o konieczności przekazania Informacji Poufnych w tym trybie.

4. Zobowiązuję się do stosowania takich środków i sposobów postępowania, aby powierzone mi wiadomości, stanowiące tajemnicę służbową, nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.

5.1. Przyjmuję do wiadomości, iż wszelkie dokumenty i materiały dotyczące Pracodawcy lub jego kontrahentów oraz wszelkie wytwory mojej pracy związane z wykonywanymi przeze mnie obowiązkami na rzecz Pracodawcy stanowią własność Pracodawcy i powinny być zwrócone na każde wezwanie Pracodawcy.

5.2. W przypadku rozwiązania stosunku pracy zobowiązuję się, bez dodatkowego wezwania, do zwrotu dokumentów, materiałów i wytworów pracy, o których mowa w pkt 1, najpóźniej do dnia rozwiązania stosunku pracy.

5.3. Obowiązki powyższe dotyczą oryginałów, kopii, odpisów i zapisów na dowolnych nośnikach zapisu.

6.1. Podpisując niniejszy dokument oświadczam, że mam świadomość iż jakiekolwiek ujawnianie, przekazywanie, wykorzystywanie, zbywanie lub oferowanie zbycia Informacji Poufnych lub ich nabycie od osoby nieuprawnionej, a także nakłanianie osoby świadczącej na rzecz Pracodawcy pracę, na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, do niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych albo innych obowiązków umownych, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia Pracodawcy, a także nakłanianie klientów Pracodawcy lub innych osób do rozwiązania umowy z Pracodawcą albo niewykonania lub nienależytego wykonania takiej umowy, w celu przysporzenia korzyści sobie lub osobom trzecim albo szkodzenia Pracodawcy stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisu art. 3 ust. 1 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. poz. 153) zagrożony odpowiedzialnością cywilną lub karną na zasadach określonych w tej ustawie.

6.2. Stwierdzam także, iż przyjmuję do wiadomości, że postępowanie niezgodne z niniejszym oświadczeniem stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może być podstawą do wszczęcia wobec mnie postępowania zmierzającego do nałożenia kary porządkowej, a w uzasadnionych przypadkach może skutkować rozwiązaniem stosunku pracy z mojej winy.

7. Zapisy dodatkowe: 1) Niniejsze oświadczenie nie narusza obowiązku dochowania tajemnicy, o którym mowa w art. 5 ustawy z 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

2) Będąc zatrudnionym przez doradcę podatkowego przyjmuję do wiadomości, że: a) jestem zobowiązany do bezterminowego zachowania w tajemnicy faktów i informacji, z którymi zapoznałem się lub zapoznam się w związku z wykonywaniem zawodu w zakresie czynności doradztwa podatkowego, b) nie mogę być przesłuchiwany jako świadek co do faktów i informacji, o których mowa pod lit. b), chyba że zostanę zwolniony od tego obowiązku w trybie określonym odrębnymi ustawami, c) przyjmuję do wiadomości, iż obowiązek, o którym mowa pod lit. a) nie dotyczy informacji udostępnianych na podstawie przepisów ustawy z 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2018 r. poz. 723) - w zakresie określonym tymi przepisami, d) przepisy art. 23 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej, e) w przypadku pozyskanych danych osobowych w związku z wykonywaniem doradztwa podatkowego nie stosuje się przepisu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), f) obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie ustaje, w przypadku gdy z żądaniem ujawnienia informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem doradztwa podatkowego występuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszego oświadczenia rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Pracodawcy.

9. Wszelkie zmiany niniejszego oświadczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

10. Oświadczenie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

24.05.2024 r. (Data i Podpis Pracownika)