Porozumienie o powołaniu komisji pojednawczej

Prawo

praca

Kategoria

postanowienie

Klucze

funkcjonowanie, komisja pojednawcza, pełnienie obowiązków, powołanie, regulamin postępowania, wspólne porozumienie, wybór członków, zgłaszanie kandydatów

Porozumienie o powołaniu komisji pojednawczej jest dokumentem, który służy do ustanowienia komisji mającej na celu rozwiązanie sporów lub konfliktów między stronami. W dokumencie określa się cele, zadania oraz skład komisji, a także procedury rozpatrywania sporów. Jest to istotny krok w procesie rozwiązania konfliktów w sposób pokojowy i efektywny.

Postanowienie o powołaniu komisji pojednawczej

Pracodawca Fabryka Mebli "Drewex" z siedzibą w ul. Słoneczna 12, 00-123 Warszawa, reprezentowany przez Jan Kowalski

oraz

Zakładowa Organizacja Związku Zawodowego "Solidarność", reprezentowana przez Anna Nowak

w wyniku porozumienia zawartego w dniu 15.03.2024 r. wspólnie postanawiają:

§1

z dniem 16.03.2024 r. powołać komisję zakładową na czas nie określony.

§2

Kandydatów na członków komisji zakładowej mogą zgłosić w terminie do dnia 22.03.2024 r. organizacje związków zawodowych działających u pracodawcy, pracownicy w liczbie co najmniej 5 osób.

§3

Kandydaci na członków komisji pojednawczej winni w terminie do dnia 29.03.2024 r. złożyć pisemne oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie do komisji pojednawczej.

§4

Członkiem komisji zakładowej nie może zostać:

1) osoba zarządzająca, w imieniu pracodawcy, zakładem pracy,

2) główny księgowy,

3) radca prawny,

4) osoba prowadząca sprawy osobowe, zatrudnienia i płac

§5

Przedstawiciel pracodawcy, tj. Jan Kowalski oraz przedstawiciel związku zawodowego, tj. Anna Nowak przyjmują zgłoszenia kandydatów na członków komisji pojednawczej, oświadczenia kandydatów, o których mowa w § 3 oraz przeprowadzają głosowanie i publikują jego wyniki poprzez ich wywieszenie na tablicy informacyjnej.

§6

Członków komisji pojednawczej wybierają w liczbie 5 pracownicy w głosowaniu tajnym.

§7

Członkami komisji pojednawczej zostają osoby, które uzyskają największą liczbę głosów.

W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów przeprowadza się głosowanie powtórne z udziałem tych kandydatów, a w razie uzyskania ponownie tej samej liczby głosów przez dwóch lub więcej kandydatów członkiem komisji wyborczej zostaje wybrany ten spośród kandydatów, który posiada dłuższy staż pracy u tego pracodawcy.

§8

Kadencja komisji pojednawczej trwa 2 lata.

§9

Ponownego wyboru członków komisji pojednawczej w ciągu danej kadencji przeprowadza się w trybie przewidzianym niniejszym porozumieniem, gdy łączna liczba członków komisji pojednawczej spadnie poniżej 3 osób.

§ 10

Komisja na swym pierwszym posiedzeniu zwołanym przez pracodawcę:

a) w głosowaniu tajnym wybiera ze swego grona przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza komisji,

b) ustala regulamin postępowania pojednawczego.

§ 11

Pełnienie funkcji członka komisji pojednawczej odbywa się społecznie. Za czas pełnienia obowiązków wynikających z udziału w komisji pojednawczej w czasie pracy, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§ 12

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić komisji pojednawczej warunki lokalowe oraz środki techniczne umożliwiające właściwe jej funkcjonowanie i ponosi wydatki związane z działalnością komisji.

§ 13

Wszelkie zmiany powyższych postanowień wymagają wspólnego porozumienia pracodawcy i działającego w zakładzie związku zawodowego.

Fabryka Mebli "Drewex" "Solidarność"

(pracodawca lub jego (reprezentanci związku zawodowego) przedstawiciel)

Porozumienie o powołaniu komisji pojednawczej jest kluczowym dokumentem w procesie rozwiązywania sporów. Określa ono zasady działania komisji oraz procedury, które powinny zostać przestrzegane podczas rozpatrywania konfliktów. Dzięki temu dokumentowi strony konfliktu mogą efektywnie współpracować w poszukiwaniu rozwiązania, co przyczynia się do pokojowego zakończenia sporu.