Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego

Prawo: praca
Kategoria: potwierdzenie
Klucze: działania następcze, informacja zwrotna, kontakt zespołu, potwierdzenie zgłoszenia wewnętrznego, poufność danych osobowych, procedura zgłoszeń wewnętrznych, współpraca, zgłoszenie naruszenia prawa

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego to dokument potwierdzający otrzymanie informacji lub zgłoszenia wewnętrznego w organizacji. Zazwyczaj zawiera datę przyjęcia, numer referencyjny oraz krótki opis treści zgłoszenia. Jest to istotny dokument potwierdzający komunikację wewnętrzną oraz służący jako punkt odniesienia dla dalszych działań.

Warszawa, 12.05.2024

Pani/Pan Anna Kowalska

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa 555-555-555

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego

Będąc podmiotem upoważnionym do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych z dnia 10.01.2023, potwierdzam przyjęcie zgłoszenia dokonane w dniu 05.05.2024, dotyczące ZGŁ/05/2024 (należy wskazać kategorie zgłoszenia np. bezpieczeństwo transportu lub krótki opis zgłoszenia).

Pani/Pana dane osobowe oraz inne dane pozwalające na ustalenie Pani/Pana tożsamości nie podlegają ujawnieniu, chyba że wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Podane informacje objęte są poufnością w zakresie tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia i osoby, której dotyczy zgłoszenie.

Informacja zwrotna w zakresie planowanych lub podjętych działań następczych w związku ze zgłoszeniem naruszenia prawa wraz z podaniem powodów takich działań, nastąpi w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, tj. do dnia 05.08.2024 na adres podany w zgłoszeniu.

Zachęcamy Pana/Panią do pozostania w kontakcie z zespołem, który będzie podejmował działania następcze – Pana/Pani współpraca pozwoli na skuteczne i sprawne wyjaśnienie sprawy.

Jeżeli uzyska Pan/Pani dodatkowe informacje dotyczące zgłoszenia, proszę o kontakt z zespołem podejmującym działania następcze.

W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt.

12.05.2024, Jan Nowak

W podsumowaniu należy uwzględnić informację o potwierdzeniu przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego, datę przyjęcia oraz numer referencyjny. Ważne jest także dodanie podziękowania za przekazane informacje oraz ewentualne zapewnienie, że zgłoszenie będzie rozpatrzone. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego ma kluczowe znaczenie dla odpowiedniego zarządzania informacjami w organizacji.