Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego

Prawo: praca
Kategoria: protokół
Klucze: komisja ds. przeciwdziałania mobbingowi, ocena zgłoszenia, postępowanie wyjaśniające, pracodawca, protokół końcowy, rekomendacje, stan faktyczny

Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego jest dokumentem podsumowującym działania podejmowane w celu wyjaśnienia określonej sytuacji lub sprawy. W toku postępowania zbierane są dowody, przesłuchuje się świadków i uczestników, a następnie formułuje się wnioski i zalecenia. Protokół ten pozwala na przedstawienie wyników przeprowadzonych działań i decyzji podejmowanych w trakcie postępowania wyjaśniającego. Jest to istotne narzędzie dokumentacyjne, które może mieć znaczenie w przyszłości. Dokument ten może być przydatny w przypadku powtórzenia się podobnej sytuacji lub w trakcie ewentualnego postępowania sądowego.

Protokół końcowy z przebiegu postępowaniaKomisji ds. Przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji

dotyczy zgłoszenia złożonego przez Pracownika.Anna Kowalskazatrudnionego w Firma XYZ01.01.2023 - 31.12.2023

1. Komisja ds. przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, na posiedzeniach w dniach15.03.2024, 18.03.2024, 22.03.2024 dokonał oceny zasadności zgłoszenia MOB/2024/03/15, dotyczącegosytuacji określonej przez zgłaszającego jako działanie o charakterze MOB/2024/03/15

w składzie:Jan NowakMaria WiśniewskaPiotr ZielińskiKatarzyna Wójcik

2. W toku przeprowadzonego postępowania Zespół podjął następujące czynności:a) wysłuchanie osoby zgłaszającej MOB/2024/03/15-os.zgb) wysłuchanie osoby wskazanej jako potencjalny sprawca MOB/2024/03/15-os.wsc) wysłuchanie świadków MOB/2024/03/15-śwd) zebranie oraz podsumowanie informacji i określenie stanu faktycznegoe) określenie rekomendacji dla pracodawcy, dotyczących przedsięwzięć, które umożliwią zakończenie niewłaściwych działań (niepożądanych relacji), a także zminimalizują prawdopodobieństwo ich powtórzenia w przyszłości

3. Zespół ustalił następujący stan faktyczny:W dniu 10.03.2024 doszło do nieporozumienia między Anną Kowalską a Janem Nowakiem.Anna Kowalska poczuła się urażona słowami Jana Nowaka.Jan Nowak nie miał zamiaru urazić Anny Kowalskiej.Sytuacja została wyjaśniona.

4. Sugestia (rekomendacja) dalszych działań Pracodawcy:Przeprowadzenie szkolenia z zakresu komunikacji interpersonalnej dla wszystkich pracowników.Monitorowanie sytuacji w zespole.Wprowadzenie procedur antymobbingowych.Zapewnienie wsparcia psychologicznego dla pracowników.

_____________________________________________________________________________________

Podpisy członków Zespołu ds. przeciwdziałania mobbingowi:- Jan Nowak- Maria Wiśniewska- Piotr Zieliński- Katarzyna Wójcik

Warszawa, 25.03.2024

Podsumowując, Protokół końcowy postępowania wyjaśniającego jest kluczowym dokumentem zawierającym wyniki i wnioski z przeprowadzonego postępowania. Dzięki niemu możliwe jest zachowanie pełnej dokumentacji działań podejmowanych w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy. Staje się on istotnym narzędziem przy podejmowaniu decyzji oraz może mieć znaczenie w przyszłych postępowaniach. Ważne jest, aby protokół ten był rzetelnie sporządzony i zawierał istotne informacje dotyczące postępowania wyjaśniającego.