Protokół posiedzenia Komisji Konkursowej

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Klucze

analiza dokumentacji, dyrektor, głosowanie, informowanie wójta gminy, komisja konkursowa, konkurs, merytoryczna ocena, postępowanie konkursowe, protokół, rozwiązanie komisji, wyniki konkursu

Protokół posiedzenia Komisji Konkursowej jest dokumentem zawierającym szczegółowe informacje na temat przebiegu posiedzenia, omawianych kwestii oraz podjętych decyzji. W protokole znajdują się opisy prezentacji, dyskusji oraz głosowań, które odbyły się podczas spotkania Komisji. Dokument ten pełni rolę ważnego źródła informacji dla zainteresowanych organizacji oraz osób uczestniczących w konkursie.

PROTOKÓŁ

z posiedzenia Komisji Konkursowej

powołanej w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego

na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II

1. W dniu 25.08.2023 r. odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Nr GN.6754/2023 Wójta Gminy w Brzezinach z dnia 15.08.2023 r. Celem posiedzenia Komisji było wyłonienie kandydata na stanowisko dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II w Brzezinach.

Komisja w składzie:

1. Anna Kowalska - przedstawiciel organu prowadzącego - przewodniczący Komisji,

2. Jan Nowak - przedstawiciel organu prowadzącego,

3. Maria Wiśniewska - przedstawiciel organu prowadzącego,

4. Piotr Zieliński - przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

5. Katarzyna Kamińska - przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

6. Tomasz Wójcik przedstawiciel organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

7. Alicja Malinowska - przedstawiciel rady pedagogicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II,

8. Marcin Dąbrowski - przedstawiciel rady pedagogicznej Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II,

9. Ewa Lewandowska - przedstawiciel rady rodziców Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II,

10. Krzysztof Sikora - przedstawiciel rady rodziców Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II,

11. Agnieszka Piotrowska - przedstawiciel Komisji Międzyzakładowej Pracowników Oświaty i Wychowania NSZZ "Solidarność",

12. Grzegorz Jasiński - przedstawiciel Związku Nauczycielstwa Polskiego.

podjęła czynności konkursowe w dniu 25.08.2023 o godz. 10:00

Na podstawie listy obecności, stwierdzono, że udział w postępowaniu wzięło 10 osób. Z uwagi na obecność co najmniej 2/3 (tj. co najmniej 7) członków Komisji, Komisja posiadała uprawnienia do podjęcia prac.

Następnie Komisja wyłoniła ze swojego grona protokolanta w osobie Marii Wiśniewskiej Pani Maria Wiśniewska wyraziła zgodę.

Przewodniczący Komisji - Anna Kowalska, poinformował, że konkurs na dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II został ogłoszony przez Wójta Gminy w Brzezinach w dniu 01.08.2023 w związku z upływem kadencji dotychczasowego Dyrektora z dniem 31.08.2023.

2. Następnie przewodniczący poinformował członków Komisji o ofertach, które wpłynęły w odpowiedzi na konkurs, ogłoszony przez Wójta Gminy Brzezinach. Termin składania ofert określony w Zarządzeniu Wójta Gminy w Brzezinach w sprawie ogłoszenia konkursu na dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II - określony był datą końcową - 22.08.2023

W odpowiedzi na konkurs wpłynęło 3 ofert, w następującej kolejności:

1. Jerzy Malinowski

2. Elżbieta Nowakowska

3. Tadeusz Kowalski

Na podstawie pieczątki wpływu, stwierdzono, że oferty wpłynęły w wymaganym terminie, a sposób opisania koperty odpowiada wymogom konkursowym.

Przed przystąpieniem do otwierania oferty, członkowie Komisji złożyli oświadczenia o braku okoliczności uzasadniających wyłączenie oraz o ochronie danych osobowych - oświadczenia w załączeniu.

3. Następnie członkowie Komisji przystąpili do analizy dokumentacji złożonej przez kandydata, pod kątem jej zgodności z zapisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1594) , a także rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać osoba zajmująca stanowisko dyrektora oraz inne stanowisko kierownicze w publicznym przedszkolu, publicznej szkole podstawowej, publicznej szkole ponadpodstawowej oraz publicznej placówce (Dz. U. z 2017 r. poz. 1597).

4. Po przeprowadzonej analizie dokumentacji złożonej przez kandydatów, Komisja przystąpiła kolejno do jawnego głosowania w sprawie dopuszczenia kandydatów do dalszego etapu postępowania konkursowego. W tym celu podejmowana jest uchwała, która zapada zwykłą większością głosów. Dopuszczenie do dalszego etapu postepowania oznacza, że:

- oferta została złożona w terminie,

- oferta zawiera wszystkie wskazane w ogłoszeniu dokumenty,

- ze złożonych dokumentów wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o konkursie.

Za przyjęciem uchwały w sprawie dopuszczenia kandydata Jerzy Malinowski do dalszego postepowania głosowało - 10, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 0.

Uchwała Nr 1/2023 o dopuszczenia do dalszego postępowania stanowi załącznik do uchwały.

Za przyjęciem uchwały w sprawie dopuszczenia kandydata Elżbieta Nowakowska do dalszego postepowania głosowało - 9, przeciw 0, wstrzymało się od głosu 1.

Uchwała Nr 2/2023 o dopuszczeniu do dalszego postępowania stanowi załącznik do uchwały.

5. Po dokonanej analizie formalnej i przeprowadzonym głosowaniu, zaproszono wszystkich kandydatów, w celu ustnego poinformowania ich o wynikach głosowania w sprawie dopuszczenia/lub odmowie dopuszczenia do postępowania konkursowego. Przewodniczący Komisji poinformował ustnie kandydatów o dopuszczeniu do postępowania konkursowego.

6. W drugim etapie postępowania, Komisja Konkursowa dokonała kolejno merytorycznej oceny kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do postępowania konkursowego. Ocenie podlegała w szczególności koncepcja funkcjonowania i rozwoju Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II, przedstawiana przez kolejnych kandydatów (koncepcja stanowi część dokumentacji konkursowej), celem rozpoznania predyspozycji i umiejętności gwarantujących prawidłowe prowadzenie placówki.

a) W pierwszej kolejności został poproszony kandydat Jerzy Malinowski, który przedstawił koncepcję funkcjonowania i rozwoju Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II. (Kandydat skupił się na rozwijaniu kompetencji cyfrowych uczniów oraz na wzmocnieniu współpracy ze środowiskiem lokalnym.) Następnie kandydat Jerzy Malinowski odpowiadał na pytania członków Komisji dotyczące sposobu kierowania Szkołą Podstawową nr 1 im. Jana Pawła II Pytania członków Komisji i odpowiedzi kandydata: (Członkowie komisji pytali o szczegóły wdrażania programu rozwoju kompetencji cyfrowych oraz o sposoby pozyskiwania funduszy na realizację zadań.)

b) Kolejno do przedstawienia koncepcji został poproszony kandydat Elżbieta Nowakowska (Kandydatka zaprezentowała koncepcję opartą na wspieraniu rozwoju indywidualnego każdego ucznia, z uwzględnieniem jego potrzeb i predyspozycji.) Następnie kandydat Elżbieta Nowakowska odpowiadał na pytania członków Komisji dotyczące sposobu kierowania Szkołą Podstawową nr 1 im. Jana Pawła II Pytania członków Komisji i odpowiedzi kandydata: (Pytania dotyczyły głównie metod pracy z uczniami o specjalnych potrzebach edukacyjnych oraz współpracy z rodzicami.)

c) Tadeusz Kowalski (Komisja nie dopuściła kandydata do dalszego etapu.)

7. Następnie Komisja bez udziału kandydatów przystąpiła do tajnego głosowania. Głosowanie odbyło się na specjalnie do tego celu przygotowanych, ostemplowanych kartach do głosowania. Każdy z członków komisji dysponował jednym głosem. Przewodniczący Komisji poinformował, że głos jest ważny, jeżeli członek Komisji postawi znak "x" w kratce obok nazwiska wybranego kandydata. Brak znaku "x" w którejkolwiek z kratek lub zaznaczenie więcej niż jednej uważane jest za wstrzymanie się od głosu. Znak postawiony poza kratką jest nieważny. Członkowie Komisji zaakceptowali zasady głosowania.

Ponadto, przewodniczący Komisji poinformował, że konkurs wyłania kandydata na dyrektora, jeżeli jeden z uczestników otrzyma bezwzględną większość głosów obecnych członków Komisji.

W wyniku przeprowadzonego głosowania, okazało się, że oddano 10 ważnych głosów.

Wyniki głosowania przedstawiały się następująco:

6 głosów za kandydatem Jerzy Malinowski,

4 głosów za kandydatem Elżbieta Nowakowska,

Tadeusz Kowalski (Nie brał udziału w głosowaniu)

Głosów nieważnych było 0

Od głosu wstrzymało się 0 osób.

W związku z tym, że kandydat Jerzy Malinowski uzyskał bezwzględną większość głosów obecnych na posiedzeniu członków Komisji, został wyłoniony jako kandydat na stanowisko Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Jana Pawła II

Na tym postępowanie konkursowe zostało zakończone.

Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu dnia 26.08.2023 tj. z dniem przekazania dokumentów z przeprowadzonego konkursu Wójtowi Gminy Brzezinach. Przewodniczący Komisji niezwłocznie powiadomi Wójta Gminy Brzezinach o wynikach konkursu.

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

4. Piotr Zieliński

5. Katarzyna Kamińska

6. Tomasz Wójcik

7. Alicja Malinowska

8. Marcin Dąbrowski

9. Ewa Lewandowska

10. Krzysztof Sikora

11. Agnieszka Piotrowska

12. Grzegorz Jasiński

* wzór dotyczy przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych, placówek oraz ich zespołów.

** Jeżeli pierwsze głosowanie nie wyłoni kandydata, a do konkursu przystąpiło co najmniej dwóch kandydatów, przeprowadza się drugie głosowanie. Do drugiej tury przechodzą dwaj kandydaci, którzy uzyskali najwięcej głosów, a jeżeli według powyższej zasady nie można wyłonić dwóch kandydatów, wszyscy kandydaci, którzy uzyskali dwie największe liczby głosów. Jeżeli w drugim głosowaniu kandydat nie zostanie wyłoniony z uwagi na brak bezwzględnej większości głosów obecnych członków komisji - komisja stwierdza nierozstrzygnięcie konkursu

Podsumowanie protokołu posiedzenia Komisji Konkursowej zawiera najważniejsze decyzje podjęte podczas spotkania, główne wnioski oraz plany działań wynikające z dyskusji. Jest to istotny dokument podsumowujący przebieg posiedzenia oraz wskazujący dalsze kroki do podjęcia w kontekście konkursu lub innych działań organizacyjnych.