Protokół przekazania sprzętu

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Klucze

bezpieczeństwo informacji, ochrona danych osobowych, odpowiedzialność materialna, oświadczenie pracownika, protokół przekazania sprzętu, sprzęt służbowy, zarządzanie aktywami, zobowiązania pracownika

Protokół przekazania sprzętu jest dokumentem określającym proces formalnego przekazania sprzętu lub urządzenia między dwiema stronami. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące przekazywanego sprzętu, daty przekazania, stanu technicznego oraz ewentualnych ustaleń między stronami dotyczących gwarancji lub warunków użytkowania.

……………………………..                                            Warszawa, 15.03.2024

Jan Kowalski

……………..

Specjalista ds. Marketingu

Protokół przekazania sprzętu stanowiącego własność pracodawcy

Pracodawca, tj.:

Firma Przykładowa Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12

00-000 Warszawa

Przekazuje ww. pracownikowi sprzęt służbowy o następujących parametrach*:

Rodzaj sprzętu: ……………………………………………………………………………….Laptop

Numer urządzenia (numer seryjny): …………………………………………………………SN123456789

Sposób zabezpieczenia/szyfrowania: ………………………………………………………...Szyfrowanie dysku BitLocker

Procesor: ……………………………………………………………………………………..Intel Core i7

RAM: ………………………………………………………………………………………...16 GB

Zainstalowany system/oprogramowanie: ……………………………………………………Windows 11 Professional, Microsoft Office 365

…………………………………………………………………………………………………

Akcesoria/dodatki przekazywane wraz ze sprzętem: ………………………………………..Zasilacz, mysz, torba

…………………………………………………………………………………………………

Osoba przygotowująca sprzęt do przekazania:

Anna Nowak

*wypełnić odpowiednio adekwatnie do rodzaju sprzętu (komputer przenośny, nośnik – dysk, pendrive)

Oświadczenie pracownika:

Oświadczam, że ponoszę odpowiedzialność materialną za powierzony sprzęt wskazany powyżej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Oświadczam, że sprzęt będzie wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem, tj. wyłącznie w celach służbowych w związku z wykonywanymi czynnościami służbowymi.

Zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u pracodawcy postanowień wewnętrznych regulacji z zakresu bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych oraz przetwarzania informacji w systemie informatycznym, w szczególności do:

- korzystania wyłącznie z oprogramowania zainstalowanego na powierzonym mi sprzęcie,

- nieinstalowania nieautoryzowanego oprogramowania bez uzgodnienia z pracodawcą oraz niedokonywania samodzielnie modyfikacji jakichkolwiek ustawień systemowych powierzonego sprzętu,

- stosowania wyłącznie wskazanych przez pracodawcę zabezpieczeń, w szczególności podczas transportu sprzętu, a także pracy z nim;

- zgłaszania pracodawcy zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu powierzonego sprzętu,

- zwrotu sprzętu w chwili zakończenia stosunku pracy lub na wezwanie pracodawcy.

......................................................

( 15.03.2024, Jan Kowalski )

Podsumowując, protokół przekazania sprzętu jest kluczowym dokumentem potwierdzającym formalne przekazanie sprzętu między stronami. Dokładne spisanie wszelkich istotnych informacji oraz podpisanie przez odpowiednie osoby zapewnia przejrzystość i zabezpieczenie prawne dla obydwu stron.