Protokół udostępnienia i zwrotu sprzętu elektronicznego

...................................... ..........................

(Cybernetics Inc.) (ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa)

Protokółudostępnienia sprzętu elektronicznego

Cybernetics Inc. udostępnia Jan Kowalskizatrudnionemu na stanowisku Specjalista ds. Marketinguniżej wymieniony sprzęt elektroniczny:

LP Typ sprzętu Model Numer seryjny

1 Laptop Dell XPS 13 SN123456789

2 Telefon komórkowy iPhone 14 SN987654321

Uwagi: Wyżej wymieniony sprzęt w dniu przekazania był nowy i w pełni sprawny

Cybernetics Inc. zobowiązuje się dostarczyć wszelkich niezbędnychmateriałów eksploatacyjnych dla danego sprzętu, niezbędnych do wykonania, przezpracownika, czynności służbowych.

podpis osoby wydającej sprzęt,upoważnionej przez pracodawcę data i podpis pracownika

Oświadczenie pracownika o odpowiedzialności za używanie służbowego sprzętuelektronicznego

1. Pracownik, zwany dalej również Użytkownikiem, oświadcza, że otrzymał sprawny technicznie sprzęt elektroniczny.

2. Użytkownik został poinformowany, że urządzenia posiadają zainstalowane oprogramowanie niezbędne do wykonywania czynności służbowych oraz zostały zabezpieczone przed nieautoryzowanym uruchomieniem.

3. Pracownik zobowiązuje się w okresie 2023-10-27 - 2024-10-26 - używać powierzony sprzęt elektroniczny wyłącznie do celów służbowych związanych z wykonywaniem pracy, zgodnie z obowiązującymi u pracodawcy zasadami ochrony danych osobowych określonymi w dokumentacji ochrony danych, ze szczególnym uwzględnieniem regulaminów informatycznych, wdrożonych do stosowania u pracodawcy.

4. Użytkownik jest uprawniony do wynoszenia udostępnionego sprzętu poza obszar przetwarzania danych (poza siedzibę pracodawcy) przy zachowaniu szczególnej staranności podczas użytkowania i przenoszenia sprzętu. Za bezpieczeństwo sprzętu odpowiada użytkownik.

5. Pracownik zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić pracodawcę w formie pisemnej lub elektronicznie o:

5.1. zaistnieniu zmiany stanu technicznego sprzętu, uniemożliwiającego jego eksploatację,

5.2. kradzieży lub zaginięciu sprzętu,

5.3. zaistnieniu innych niż wymienione w punktach a) i b) okoliczności, uniemożliwiających używanie sprzętu do celów służbowych.

6. Samowolne otwieranie (demontaż) udostępnionego sprzętu, naprawianie, instalowanie dodatkowych urządzeń (np. twardych dysków, pamięci) lub podłączanie jakichkolwiek niezatwierdzonych elementów jest zabronione.

7. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania wyłącznie z oprogramowania udostępnionego przez pracodawcę.

8. Użytkownik nie ma prawa kopiować oprogramowania zainstalowanego na udostępnionym sprzęcie na swoje własne potrzeby ani na potrzeby osób trzecich.

9. Instalowanie jakiegokolwiek oprogramowania może być dokonane wyłącznie przez osobę upoważnioną przez pracodawcę.

10. Użytkownik nie jest uprawniony do samodzielnej zmiany parametrów udostępnionego sprzętu i jego systemu.

11. W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych postanowień Specjalista ds. Marketingu lub osoba upoważniona przez pracodawcę ma prawo niezwłocznie i bez uprzedzenia usunąć nielegalne lub niewłaściwie zainstalowane oprogramowanie.

12. Użytkownik oświadcza, że zobowiązuje się przestrzegać zasad ochrony danych osobowych podczas wykorzystywania udostępnionego sprzętu do wykonywania obowiązków służbowych, w tym zobowiązuje się do:

12.1. dołożenia wszelkich starań przy wykonywaniu powierzonych obowiązków w celu ochrony danych osobowych,

12.2. przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi pracodawcy,

12.3. do zabezpieczenia przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, nieuprawnioną zmianą lub zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem,

12.4. do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, również po ustaniu zatrudnienia,

12.5. należytego dbania o powierzony sprzęt, w szczególności o jego sprawność i czystość.

13. Pracownik akceptuje, że niewłaściwe korzystanie z systemów, sieci i zasobów komputerowych może prowadzić do zawieszenia praw dostępu, do postępowania dyscyplinarnego i/lub prawnego.

14. Na polecenie pracodawcy, Specjalista ds. Marketingu lub bezpośredniego przełożonego wraz z zakończeniem 2023-10-27 - 2024-10-26 - pracownik zobowiązany jest do zwrotu technicznie sprawnego sprzętu wraz z wszelkimi danymi służbowymi bez prawa ich kopiowania w jakiejkolwiek formie.

......................................(2023-10-27, Jan Kowalski)

Zwrot udostępnionego sprzętu elektronicznego

Uwagi:

Data zwrotu: 2024-10-26

podpis osoby odbierającej sprzęt,upoważnionej przez pracodawcę

Świadoma/świadom odpowiedzialności cywilnej jak i karnej przewidzianej w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , przepisach ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych orazUstawie Kodeks karny Rozdział XXXIII - Przestępstwa przeciwko ochronie informacjioświadczam, iż zdałam/em udostępniony sprzęt elektroniczny i nie jestem w posiadaniu żadnych dokumentów iinnych materiałów dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa lub zawierających inne informacje poufne, wszczególności dane osobowe, jakie przetwarzałem, udostępniałem, przeglądałem lub kopiowałem w czasiewykonywania pracy, włączając w to kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach.

data i podpis pracownika