Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych

Prawo

praca

Kategoria

protokół

Klucze

dokumenty aplikacyjne, kodeks pracy, komisja ds. likwidacji, podpisy członków komisji, proces rekrutacji, protokół likwidacji dokumentów, termin przechowywania, zniszczenie dokumentów

Protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych jest oficjalnym dokumentem określającym procedury i zasady dotyczące unieszkodliwiania zbędnych dokumentów aplikacyjnych w firmie. Dokument ten jest niezbędny w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz prawidłowego zarządzania dokumentacją. Określa on kroki do wykonania oraz odpowiedzialne osoby za proces niszczenia dokumentów.

PROTOKÓŁ LIKWIDACJI DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH

 

Nazwa i adres jednostki: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Kwiatowo

Nazwa stanowiska urzędniczego, na które przeprowadzany był nabór:Specjalista ds. marketingu

Ogłoszenie z dnia: 15.03.2023

Działając na podstawie Zarządzenia nr 123/2023 z dnia 20.03.2023 r. w sprawie powołania komisji ds. likwidacji dokumentów aplikacyjnych, Komisja wniżej wymienionym składzie:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

4. Piotr Zieliński

dokonała w dniu 15.09.2024 czynności fizycznego zniszczenia przy pomocy niszczarki dokumentów aplikacyjnych złożonych przez następujące osoby:

 

L.p. Imię i nazwisko kandydata Miejsce zamieszkania Wykaz dokumentów

Powyższe dokumenty podlegają zniszczeniu po 3-letnim okresie ich przechowywania od momentu zakończenia rekrutacji, w związku z art. 291 Ustawy Kodeks pracy dotyczącym przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, w którym roszczenie stało się wymagalne.

 

Podpisy członków komisji:

1. Anna Kowalska

2. Jan Nowak

3. Maria Wiśniewska

4. Piotr Zieliński

15.09.2024 Adam Małysz(data i podpisWójta/Burmistrza/Prezydenta)

Podsumowując, protokół zniszczenia dokumentów aplikacyjnych stanowi kluczowy element w zapewnieniu bezpieczeństwa informacji oraz prawidłowego zarządzania dokumentacją w firmie. Poprzez jasno określone procedury niszczenia dokumentów aplikacyjnych, firma minimalizuje ryzyko wycieku poufnych informacji oraz zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.