Polityka job sharingu

Polityka job-sharingu

1. Wprowadzenie

Władze Asseco Poland S.A. mają świadomość, że niektórzy pracownicy mają w pewnych okresach przejściowych trudności w połączeniu obowiązków zawodowych i rodzinnych. Polityka job-sharingu została stworzona, aby pomóc pracownikom pogodzić ich obowiązki opiekuńcze z pracą.

Polityka job-sharingu będzie stosowana wyłącznie na podstawie racjonalnych i praktycznych przesłanek oraz gdy nie będzie to stwarzało zbytnich problemów operacyjnych.

2. Definicja

Job-sharing występuje wówczas, gdy dwóch pracowników dobrowolnie dzieli obowiązki jednego stanowiska pełnoetatowego, w podziale na godziny, dni lub tygodnie, oraz dzieli się proporcjonalnie wynagrodzeniem i prawem do urlopów. Każdy z partnerów pracuje na podstawie indywidualnej umowy oraz podlega obowiązującym przepisom prawa pracy. Job-sharing różni się od zatrudnienia na pół etatu, ponieważ półetatowiec jest indywidualnie odpowiedzialny za wykonaną pracę, natomiast partnerzy job-sharingu dzielą się wszystkimi obowiązkami związanymi ze stanowiskiem, które wspólnie zajmują.

3. Cele systemu job-sharing:

1) poszerzenie pola rekrutacji w sytuacji braków kadrowych;

2) stworzenie możliwości zatrudnienia osobom, które w przeciwnym razie nie mogłyby rozwijać swoich kwalifikacji i umiejętności;

3) zatrzymanie wysoko wykwalifikowanych pracowników;

4) pomoc dla osób, które muszą pracować w niepełnym wymiarze godzin z powodów osobistych.

4. Terminy i warunki

Umowa

Każdy partner podpisuje indywidualną umowę o pracę. Będzie mu przysługiwać tytuł przynależny dla tego stanowiska z adnotacją, że jest zatrudniony w systemie job-sharing.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie będzie dzielone proporcjonalnie do wymiaru przepracowanych godzin.

Wymiar czasu pracy

Wymiar czasu pracy będzie określony indywidualnie dla każdego partnera. Ogółem liczba godzin nie może przekroczyć liczby godzin przypisanych dla tego stanowiska.

Istnieje wiele sposobów podziału czasu pracy między partnerów. Sytuacją pożądaną będzie podział czasu pracy równomiernie (50 : 50). Wymiar czasu pracy oraz jego organizacja będą ustalone w wyniku dyskusji pomiędzy partnerami oraz kadrą kierowniczą komórek organizacyjnych, w których system job-sharing jest stosowany.

Inne sposoby podziału czasu pracy:

1) po pół dnia, np. rano/po południu;

2) po pół tygodnia, np. od poniedziałku do środy rano/od środy po południu do piątku;

3) na przemian tygodniami albo 2 dni/3 dni.

Dokładny wymiar czasu pracy będzie ustalony indywidualnie dla każdego partnera.

Partnerzy muszą mieć zapewnioną możliwość regularnych spotkań w celu omówienia zadań, za które są wspólnie odpowiedzialni.

Szkolenia

W zakresie polityki szkoleniowej partnerzy job-sharingu będą traktowani w ten sam sposób jak pracownicy pełnoetatowi.

Awans

Partnerzy job-sharingu mogą aplikować na dostępne stanowiska na równych warunkach z pracownikami pełnoetatowymi, gdy będzie dostępne stanowisko w systemie job-sharing. Aplikacje pracowników pracujących w systemie job-sharing na stanowiska pełnoetatowe będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującą procedurą.

5. Procedura kwalifikacyjna

5.1. Każdy pracownik Asseco Poland S.A., który zamierza starać się o stanowisko w systemie job-sharing, powinien w pierwszej kolejności przedstawić swoją prośbę bezpośredniemu przełożonemu. Następnie pracownik składa pisemny wniosek do dyrektora jednostki organizacyjnej, który w porozumieniu z pracownikiem Działu Kadr określi, czy dane stanowisko jest odpowiednie do zastosowania systemu job-sharing.

5.2. Dyrekcja jednostki organizacyjnej w porozumieniu z departamentem Działu Kadr opiniuje, czy przyjęte rozwiązania job-sharingu będą spełniać zarówno oczekiwania pracownika, jak i wymogi pracodawcy.

5.3. W przypadku odrzucenia aplikacji przez kierownictwo odbędzie się pełna dyskusja, na której zostaną przedstawione wszystkie argumenty. Pracownik może skorzystać z procedury złożenia formalnej skargi.

5.4. W przypadku zaakceptowania aplikacji druga część stanowiska będzie podlegać normalnej procedurze naboru.

5.5. Do czasu wyboru partnera pracownik wykonuje pracę na danym stanowisku w pełnym wymiarze czasu.

6. Procedura w przypadku gdy połowa stanowiska staje się dostępna

6.1. W przypadku gdy jeden z partnerów odchodzi, stanowisko będzie zaproponowane drugiemu partnerowi.

6.2. Jeżeli partner nie może przyjąć propozycji pracy w pełnym wymiarze czasu, stanowisko będzie podlegało normalnej procedurze naboru. Jeżeli procedura naboru dwukrotnie nie zostanie zakończona zatrudnieniem, partner ponownie zostanie poproszony o rozważenie pracy w pełnym wymiarze czasu (ponieważ w czasie procedury kwalifikacyjnej mogły się zmienić okoliczności).

6.3. W przypadku gdy pracownik w dalszym ciągu nie może podjąć pracy w pełnym wymiarze czasu, zostaną przedsięwzięte wszystkie dostępne środki, aby przesunąć pracownika na porównywalne stanowisko, a powstały pełnoetatowy wakat będzie podlegał procedurze naboru.

7. Monitoring

Polityka job-sharingu będzie podlegać stałej ocenie w celu zapewnienia zaspokojenia potrzeb Asseco Poland S.A. oraz pracowników.

8. Promocja

Poszczególne komórki organizacyjne mają obowiązek zamieszczania informacji na temat dostępnej polityki job-sharingu w wewnętrznych materiałach informacyjnych.