Polityka korzystania z generatywnej sztucznej inteligencji

POLITYKA KORZYSTANIA Z GENERATYWNEJ SZTUCZNEJ INTELIGENCJI W Cybernetics Sp. z o.o.

Wprowadzenie i stosowanie niniejszej Polityki ma na celu uporządkowanie zasad i reguł wykorzystywania przez pracowników oraz współpracowników NovaSoft S.A. powszechnie dostępnych narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

1. Polityka określa zasady korzystania przez pracowników i współpracowników z Narzędzi Generatywnej AI oraz związane z tym ich prawa, obowiązki, a także zasady odpowiedzialności.

2. Pojęciom pisanym w Polityce wielką literą nadaje się następujące znaczenie:

Dane Osobowe – dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dane Wejściowe – wszelkie informacje wprowadzane przez pracowników i współpracowników do Narzędzia Generatywnej AI, niezależnie od zakresu i formy ich wprowadzania; Narzędzie – aplikacja lub program komputerowy, działający w oparciu o Generatywnej AI model AI trenowany dużą ilością danych z wykorzystaniem nadzoru własnego na dużą skalę m.in., takie jak: ChatGPT, Midjourney, DALL-E 2; Polityka – niniejsza Polityka; Prace – wszelkie czynności realizowane przez pracowników i współpracowników na rzecz NovaSoft S.A.; Wynik – wszelkie informacje zwrotne uzyskane przez pracowników i współpracowników z Narzędzia Generatywnej AI na skutek wprowadzenia Danych Wejściowych;

II. UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI PERSONELU

1. Pracownik lub współpracownik NovaSoft S.A. jest uprawniony do korzystania z Narzędzi Generatywnej AI jedynie w formie instrumentu usprawniającego wykonywanie jego pracy.

2. Pracownik lub współpracownik każdorazowo ma obowiązek zapoznać się z aktualną na dzień korzystania z danego Narzędzia Generatywnej AI treścią regulaminu udostępnianego przez dostawcę takiego Narzędzi Generatywnej AI.

3. Pracownik lub współpracownik nie jest uprawniony do zakładania konta w Narzędziu Generatywnej AI i wykorzystywania danych kontaktowych NovaSoft S.A. (m.in. takich jak +48 123 456 789, ul. Kwiatowa 1, 30-001 Kraków) w celu korzystania z takiego Narzędzia Generatywnej AI.

4. W przypadku korzystania przez pracownika lub współpracownika z Narzędzia Generatywnej AI w ramach realizacji prac, pracownik lub współpracownik zobowiązany jest do niewprowadzania w formie danych wejściowych informacji poufnych NovaSoft S.A. lub Danych Osobowych

5. W przypadku zamiaru wykorzystania w całości lub w części wyniku przez pracownika lub współpracownika, jest on zobowiązany do:

1) weryfikacji Wyniku, przy wykorzystaniu innych źródeł, o ile jest to możliwe;

2) oznaczenia, że dany efekt jego prac został wygenerowany przez Narzędzie Generatywnej AI;

3) w przypadku zamiaru wykorzystania Wyniku w ramach realizacji prac na rzecz Global Corp lub klienta NovaSoft S.A. – weryfikacji czy klient nie zastrzegł zakazu używania wyników wytworzonych przy wykorzystaniu generatywnej sztucznej inteligencji.

6. W przypadku zamiaru wykorzystania Wyniku spełniającego cechy utworu w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych na rzecz klienta, pracownik lub współpracownik jest zobowiązany do poinformowania bezpośrednio klienta lub Annę Kowalską w NovaSoft S.A. odpowiedzialną za kontakt z takim klientem.

III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Naruszenie zasad określonych w Polityce, jeżeli spowodowało szkodę lub wywołało prawdopodobieństwo jej wystąpienia, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy z danym pracownikiem lub współpracownikiem ze skutkiem natychmiastowym.

2. W przypadku naruszenia Polityki pracownik może ponieść odpowiedzialność określoną w Kodeksie pracy, a współpracownik może ponieść odpowiedzialność określoną w umowie ze NovaSoft S.A. lub w Kodeksie cywilnym.

IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie wątpliwości, w tym dotyczące użycia Narzędzia Generatywnej AI niezgodnego z zasadami biznesowymi zawartymi w tej Polityce, należy zgłaszać swojemu Kierownikowi Zespołu.

2. Wszelkie postanowienia Polityki pozostają bez uszczerbku dla innych wewnętrznych regulacji obowiązujących w NovaSoft S.A. oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego

3. Polityka wchodzi w życie z dniem 2023-10-27.

4. NovaSoft S.A. zastrzega prawo do zmiany treści Polityki, o czym poinformuje Pracowników lub Współpracowników z co najmniej 14– dniowym wyprzedzeniem w formie dokumentowej.