Polityka zgłaszania nadużyć
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
działania dyscyplinarne, działania naprawcze, ochrona tożsamości sygnalistów, polityka zgłaszania nadużyć, prawne działania, procedura zgłaszania nieprawidłowości, s.a., system sygnalizowania nadużyć, zespół wyjaśniający
Polityka zgłaszania nadużyć jest fundamentalnym dokumentem określającym zasady i procedury dotyczące sygnalizowania nieprawidłowości w organizacji. Ustala klarowne kroki, jakie należy podjąć w przypadku ujawnienia nadużyć, aby zapewnić transparentność i skuteczność działań mających na celu ich eliminację.
Polityka przeciwdziałania nadużyciom
Fragment polityki przeciwdziałania nadużyciom (zapisy odnoszące się do zgłaszania nieprawidłowości w spółce):
W CyberSolutions Sp. z o.o. wdrożony jest system sygnalizowania nadużyć i nieprawidłowości. Każdy pracownik, współpracownik oraz osoba powiązana ze CyberSolutions Sp. z o.o. może dokonać zgłoszenia nadużycia za pomocą niezależnego formularza elektronicznego, zapewniającego anonimowość, jak również za pomocą zgłoszenia na adres e-mail: [email protected], a także poprzez bezpośrednie zgłoszenie do specjalisty ds. compliance, menedżera Działu HR lub członka Zarządu.
Proces zgłaszania nadużyć i dalszego postępowania w sprawie zgłoszonych nadużyć/nieprawidłowości jest szczegółowo opisany w Procedurze Zgłaszania Nieprawidłowości, obowiązującej w CyberSolutions Sp. z o.o.
CyberSolutions Sp. z o.o. przestrzega zasad ochrony osób zgłaszających nadużycia/nieprawidłowości (dalej: Sygnalistów). W szczególności dochowuje należytej staranności i podejmuje odpowiednie środki w zakresie zachowania w poufności tożsamości zgłaszającego Sygnalisty. Jednocześnie w toku postępowania wyjaśniającego zapewniona jest ochrona tożsamości i dyskrecja wobec wszystkich osób, które dokonają zgłoszenia. Do czasu potwierdzenia zarzutów ochronie podlega także tożsamość osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Zgłoszone nadużycia są przedmiotem czynności wyjaśniająco-śledczych prowadzonych przez powołany do tego Zespół Wyjaśniający, zgodnie z Procedurą Zgłaszania Nieprawidłowości w CyberSolutions Sp. z o.o.
Jeżeli w trakcie czynności wyjaśniających zostanie potwierdzony fakt popełnienia nadużycia, w tym naruszenia obowiązujących przepisów prawa, następuje podjęcie stosownych działań, w tym zmierzających do usunięcia skutków nadużycia oraz zabezpieczających przed wystąpieniem podobnych przypadków w przyszłości, a także działań dyscyplinarnych, a w razie potrzeby – zawiadomienie odpowiednich organów, w tym organów ścigania, oraz wystąpienie na drogę sądową przeciwko sprawcy nadużycia w celu naprawienia szkody poniesionej przez CyberSolutions Sp. z o.o., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Należy pamiętać, że zgłaszanie nadużyć to nie tylko obowiązek, lecz również sposobność do budowania uczciwej i etycznej kultury w miejscu pracy. Dzięki wspólnej trosce o przestrzeganie wartości i standardów organizacyjnych, możemy wspólnie tworzyć lepsze środowisko dla wszystkich.