Procedura meldowania się pracowników w pomieszczeniach jednoosobowych

PROCEDURA OKREŚLAJĄCA TRYB MELDUNKÓW DLA JEDNOOSOBOWYCH

POMIESZCZEŃ W Zakładach Mięsnych "Smakosz"

§1

Cel procedury

Poniższa procedura ma na celu wdrożenie jednolitego sposobu postępowania pracowników oraz pracodawcy w przypadkach, gdy w pomieszczeniu pracy zatrudniona jest jedna osoba, a istnieje możliwość w sytuacji awaryjnej wystąpienia zagrożenia dla zdrowia lub życia szczególności w postaci zagrożenia: pożarowego, wybuchowego, porażenia prądem elektrycznym, wydzielania się gazów lub par substancji z klasyfikowanych jako niebezpieczne.

§2

Podstawa prawna procedury

Podstawą prawną niniejszej procedury jest przepis Kodeksu Pracy Art. 207 § 2.

§3

Zakres stosowania

1. Procedura ma zastosowanie w przypadku każdego pracownika świadczącego pracę we wskazanych przez pracodawcę pomieszczeniach jednoosobowych, w których w sytuacjach awaryjnych mogą wystąpić zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników, a w szczególności zagrożenia: pożarowe, wybuchowe, porażenia prądem elektrycznym, wydzielanie się gazów lub par substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne.

2. Pracodawca może wprowadzić obowiązki w zakresie określonym procedurą również względem pracowników pracujących pojedynczo w pomieszczeniach pracy - w sytuacji, gdy z uwagi na charakter wykonywanej pracy wyklucza się wystąpienie zagrożenia dla zdrowia lub życia pracowników.

3. Pracodawca ustala w ramach współdziałania ze służbą bhp oraz Zakładami Mięsnymi "Smakosz" rodzaje pomieszczeń, w których pracownicy świadczą pracę w obsadzie jednoosobowej.

4. Regulacje z zakresu procedury mają zastosowanie również do osób zatrudnionych na innej podstawie niż stosunek pracy. Nie dotyczy to zawartych w procedurze zasad określających dyscyplinowanie pracowników w ramach pracowniczej odpowiedzialności porządkowej z tytułu naruszenia przyjętej organizacji pracy.

§4

Obowiązek meldowania się

1. Każdy pracownik, niezależnie od 8 godzin czasu pracy oraz rodzaju zawartej umowy o pracę, jak również osoba fizyczna zatrudniona na podstawie umowy prawa cywilnego, do których stosuje się mniejszą procedurę mają obowiązek meldowania się wyznaczonej osobie.

2. Obowiązek meldowania się jest omawiany w ramach pracowniczych szkoleń bhp. W przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, procedura meldunkowa jest omawiana w ramach instruktażu stanowiskowego, w ramach którego instruktor zaznajamia pracownika ze sposobem realizacji obowiązku meldowania się, weryfikując następnie próbną realizację obowiązku meldowania się przez pracownika przed dopuszczeniem do pracy.

3. Kontakt telefoniczny pod numerem 555-123-456 oraz częstotliwość przekazywania meldunków określane są odrębnie dla poszczególnych grup pracowniczych, z uwzględnieniem charakteru i organizacji wykonywanej pracy, 8 godzin czasu pracy poszczególnych pracowników, jak również potencjalnych zagrożeń na stanowisku pracy.

4. Pracownik przyjmujący meldunki powinien być obecny na terenie Zakładów Mięsnych "Smakosz". Nie jest dopuszczalne zorganizowanie obowiązku meldowania się osobie, która z jakichkolwiek względów przebywa poza terenem Zakładów Mięsnych "Smakosz".

5. Obowiązek meldowania się dotyczy pracowników zatrudnionych na każdej zmianie roboczej, w tym w porze nocnej.

6. W przypadku pracy w porze nocnej, z uwagi na zmniejszoną liczbę pracowników obowiązek meldowania się realizowany jest względem wyznaczonego pracownika kierującego pracownikami - lub w zależności od sytuacji - względem pracownika wyznaczonego do udzielania pierwszej pomocy.

7. W przypadku zmiany roboczej przypadającej w porze nocnej istnieje możliwość zwiększenia częstotliwości składania meldunków, z uwzględnieniem specyfiki wykonywanych prac.

8. Czas przekazywania oraz przyjmowania meldunku niezależnie od formy przekazywania meldunku wliczany jest do czasu pracy. Wliczeniu do czasu pracy podlega również czas przekazania i przyjmowania meldunku w alternatywnej formie - w przypadku braku możliwości przekazania meldunku zgodnie z formą przyjętą dla danego stanowiska pracy.

§5

Obowiązek weryfikacji braku meldunku

1. Obowiązkiem osoby przyjmującej meldunek jest niezwłoczna weryfikacja okoliczności związanych z brakiem meldunku.

2. W pierwszej kolejności osoba przyjmująca meldunek przeprowadzę próbę skontaktowania się z pracownikiem zobowiązanym do przekazania meldunku w ramach kontaktu telefonicznego pod numer 555-123-456 służących do bezpośredniego komunikowania się na odległość.

3. W sytuacji braku nawiązania kontaktu osobą obowiązaną do przekazania meldunku w ramach powyższych działań, osoba przyjmująca meldunek udaję się niezwłocznie do pomieszczenia pracy, w którym zatrudniona jest osoba zobowiązana do przekazywania meldunków.

4. Obowiązkiem osoby przyjmującej meldunki jest przeprowadzenie postępowania zmierzającego do ustalenia okoliczności i przyczyn braku wypełnienia obowiązku przekazania meldunku o ustalonym czasie w przyjętej formie.

5. W sytuacji, gdy z okoliczności konkretnego przypadku wynika, iż naruszenie obowiązku złożenia meldunku może być związane z naruszeniem obowiązku zachowania trzeźwości w miejscu i czasie pracy, zawiadamiany jest niezwłocznie pracodawca, który podejmuje decyzję w sprawie wszczęcia procedury weryfikacji trzeźwości pracownika.

6. W sytuacji, gdy zostanie ustalone, iż obowiązek przekazania meldunku nie mógł być zrealizowany z powodów niezawinionych przez pracownika - z powodu siły wyższej (przykładowo przyczyn technicznych), osoba przyjmująca meldunki zobowiązana jest powiadomić o tym fakcie służbę bhp.

7. Do czasu usunięcia usterki technicznej umożliwiającej przekazywanie meldunku w pierwotnie przyjętej formie, pracownik wypełnia obowiązek przekazywania meldunku w innej dostępnej formie ustalonej bezpośrednim przełożonym.

8. W przypadku braku możliwości przekazywania meldunku w innej formie, pracownik do czasu zapewnienia możliwości przekazywania meldunku w pierwotnie ustalonej formie powstrzymuje się od wykonywania pracy w jednoosobowym pomieszczeniu pracy. W tym czasie, pracodawca ma prawo polecić pracownikowi do wykonywania inną pracę - do której posiada on niezbędne kwalifikacje, przy wykonywaniu których nie jest wymagane przeprowadzenie uzupełniającego szkolenia bhp. Za czas powstrzymania się od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§6

Odpowiedzialność

1. Obowiązkiem pracowniczym pracownika świadczącego pracę w pomieszczeniach określonych przez pracodawcę jest przestrzeganie zasad niniejszej procedury. Stanowi ona część obowiązujących w Zakładach Mięsnych "Smakosz" przepisów określających organizację i porządek w procesie pracy.

2. W przypadku zawinionego niewypełniania obowiązku meldowania się, przeprowadzana jest rozmowa dyscyplinująca z pracownikiem, w ramach której przypominane są zasady dotyczące obowiązku meldowania się.

3. W sytuacji ponownego naruszenia obowiązku meldowania się, pracownik służby bhp lub bezpośredni przełożony mają prawo skierować do pracodawcy wniosek w sprawie nałożenia na pracownika kary porządkowej w ramach procedury uregulowanej w Kodeksie Pracy Art 108.