Procedura rekrutacji

Procedura (regulamin) rekrutacji (1)

§1

Zasady zatrudniania

1. Pracownika na danym stanowisku zatrudnia Specjalista ds. Rekrutacji Firma "XYZ" Sp. z o.o. na wniosek kierownika Działu Sprzedaży, podpisując z pracownikiem umowę o pracę.

2. Wszystkie wnioski o zatrudnienie powinny być akceptowane przez Dyrektora Zarządzającego Firma "XYZ" Sp. z o.o. i powinny uwzględniać przyjęty plan zatrudnienia na dany kwartał.

3. Rekrutację i dobór kandydatów do zatrudnienia w Firma "XYZ" Sp. z o.o. prowadzi Specjalista ds. Rekrutacji na wniosek przełożonego danej jednostki organizacyjnej lub Prezesa Zarządu Firma "XYZ" Sp. z o.o. w przypadku stanowisk kierowniczych.

§2

Rozpoczęcie rekrutacji

Wniosek o zatrudnienie (będący jednocześnie zgłoszeniem potrzeby rekrutacji) składa osobie odpowiedzialnej za rekrutację przełożony danej jednostki organizacyjnej z przynajmniej miesiąc wyprzedzeniem przed planowaną datą zatrudnienia nowego pracownika.

Wniosek powinien zawierać:

1) nazwę stanowiska;

2) zakres obowiązków (opis stanowiska pracy) oraz niezbędne kwalifikacje pracownika;

3) 4500 zł brutto;

4) określenie profilu wymaganych cech kandydata;

5) rodzaj umowy o pracę;

6) 2024-03-15 (data, z którą pracownik może być zatrudniony, powinna uwzględniać czas potrzebny na przeprowadzenie rekrutacji i odpowiednie wyposażenie stanowiska pracy).

§3

Określenie kryteriów niezbędnych przy rekrutacji na dane stanowisko

1. W momencie zgłoszenia zapotrzebowania przełożony powinien określić podstawowe wymagania wobec kandydata:

1) znaczenie i zakres doświadczenia zawodowego niezbędnego na danym stanowisku;

2) posiadane przez kandydata wykształcenie gwarantujące realizację zadań przewidzianych na danym stanowisku;

3) pytania dotyczące charakteru pracy na danym stanowisku:

a) jakiego rodzaju cechy osobowości oraz umiejętności interpersonalne powinien posiadać pracownik?,

b) jakie postawy są na danym stanowisku wymagane, a jakie preferowane?

2. Przed złożeniem wniosku o zatrudnienie kierownik Działu Marketingu jest zobowiązany do opracowania zakresu obowiązków odnoszącego się do stanowiska, na które zleca poszukiwanie kandydata. Jeżeli takie stanowisko istnieje, zobowiązany jest dołączyć aktualny zakres obowiązków do wniosku o zatrudnienie pracownika.

§4

Sposoby rekrutacji

Na podstawie złożonego wniosku Specjalista ds. Rekrutacji pozyskuje kandydatów poprzez:

1) rekrutację wewnętrzną – w trakcie której pracownicy mają prawo złożyć swoje aplikacje w ciągu 7 dni od ogłoszenia informacji o naborze; aplikacje zgłoszone przez pracowników oceniane są wspólnie z kierownikiem poszukującym;

1) ta forma rekrutacji jest preferowana jako system promocji wewnętrznej;

2) rekrutację zewnętrzną – w przypadku gdy w rekrutacji wewnętrznej nie zgłosił się odpowiedni kandydata, przeprowadzana jest rekrutacja zewnętrzna;

3) przewidziane są dwie formy rekrutacji zewnętrznej:

a) rekrutacja bezpośrednia – polega na opublikowaniu w portalach internetowych lub w innych mediach społecznościowych ogłoszenia o stanowisku, na które poszukiwany jest potencjalny pracownik; treść ogłoszenia, na podstawie profilu stanowiska, przygotowuje osoba odpowiedzialna za rekrutację; rekrutacja tego rodzaju może również polegać na rozpatrzeniu życiorysów nadesłanych wcześniej z różnych źródeł niezwiązanych z danym ogłoszeniem;

b) rekrutacja pośrednia – prowadzona jest za pośrednictwem firm rekrutacyjnych zajmujących się doradztwem personalnym; otrzymany od poszukującego kierownika profil stanowiska osoba prowadząca rekrutację przesyła do poszczególnych agencji współpracujących w tym zakresie.

Dopuszczalne są inne formy pozyskiwania kandydatów, takie jak: współpraca z Uniwersytetem Warszawskim, Politechniką Warszawską oraz Szkołą Główną Handlową organizującymi studia dzienne i podyplomowe, udział w targach pracy i imprezach promocyjnych nastawionych na pozyskanie nowych pracowników.

Kandydat ubiegający się o pracę zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów:

1) list motywacyjny;

2) Curriculum Vitae.

§5

Dobór na stanowisko

1. Osoba odpowiedzialna za rekrutację prowadzi wstępną ocenę złożonych dokumentów kandydatów, biorąc pod uwagę ich zgodność z wymogami określonymi we wniosku. Następnie zaprasza wybranych kandydatów na wstępną rozmowę kwalifikacyjną, która powinna się odbyć w terminie umożliwiającym zatrudnienie w czasie przewidzianym w zapotrzebowaniu na pracownika.

2. Wstępna rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem powinna dotyczyć następujących kwestii:

1) wykształcenia i kwalifikacji kandydata;

2) doświadczenia zawodowego;

3) postaw prezentowanych w pracy zawodowej;

4) motywacji i planów zawodowych;

5) oczekiwań co do pracy i jej warunków.

3. Osoba przeprowadzająca wywiad ma obowiązek udokumentowania rozmowy w formie notatek lub specjalnie przygotowanego formularza.

4. W rozmowie wstępnej osoba przeprowadzająca wywiad przekazuje podstawowe informacje o Firma "XYZ" Sp. z o.o. oraz o stanowisku pracy, o które kandydat się ubiega.

§6

Zakończenie rekrutacji

1. Po zakończeniu wszystkich wstępnych rozmów kwalifikacyjnych pracownik odpowiedzialny za rekrutację przygotowuje rekomendacje dla kandydatów, którzy najlepiej wypadli w rozmowach, a następnie przekazuje komplet dokumentów (podanie o pracę, Curriculum Vitae, referencje, opinie z poprzednich miejsc pracy oraz opinię po rozmowie wstępnej) przełożonemu Działu Kadr, w której kandydat ma być zatrudniony.

2. Kierownik poszukujący przeprowadza decydującą rozmowę kwalifikacyjną (dotyczącą merytorycznych aspektów zatrudnienia) z zaakceptowanymi przez siebie kandydatami i decyduje o wyborze najlepszego z nich. Dokumenty przekazane przez osobę odpowiedzialną za rekrutację są zwracane po przeprowadzeniu rozmowy merytorycznej, wraz z pisemną informacją, czy i który z kandydatów został wstępnie zaakceptowany. Przekazując informację zwrotną o wynikach rozmowy, przełożony danej jednostki organizacyjnej potwierdza 2024-04-01 oraz warunki zatrudnienia danego kandydata.

3. W przypadku stanowisk kierowniczych oraz wskazanych przez Prezesa Zarządu Firma "XYZ" Sp. z o.o. decyzja o zatrudnieniu następuje po spotkaniu kandydata z Dyrektorem Generalnym Firma "XYZ" Sp. z o.o..