Procedura szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Procedura szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o.

....................

1. Cel procedury

Celem niniejszej procedury jest umożliwienie podnoszenia kwalifikacji pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o. .................... .

2. Przedmiot

Przedmiotem procedury jest uregulowanie postępowania prowadzącego do możliwie najlepszego przygotowania do wykonywania swoich obowiązków jak największej liczby pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o. .................... .

3. Zakres stosowania

Zakres procedury określa tryb i sposób prowadzenia wszystkich czynności od momentu powstania potrzeby dokształcenia pracownika do wyboru najlepszych ofert i udziału pracownika w wybranej formie dokształcenia.

4. Definicje i terminologia oraz używane skróty

Dokształcenie (Podnoszenie kwalifikacji) - uzupełnienie wykształcenia lub wiedzy pracownika poprzez uczestnictwo w szkoleniach, kursach, studiach wyższych, podyplomowych, doktoranckich, praktykach zawodowych, a także przystępowanie do egzaminów państwowych, uprawniających do wykonywania określonej działalności.

5. Właściciel procedury

Właścicielem procedury jest Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Elektro-Tech Sp. z o.o. .................... .

6. Wykaz odpowiedzialności i kompetencji

Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia:

- rozpatruje podanie dotyczące podjęcia przez pracowników studiów wyższych, podyplomowych lub doktoranckich, a także podanie o rozpoczęcie praktyki zawodowej i przystąpienie do egzaminu państwowego,

- podpisuje umowę zawartą z pracownikiem, który podejmuje studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- podpisuje skierowanie pracownika na studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- podpisuje umowę zawartą z organizatorem szkolenia grupowego.

Główny Księgowy:

- kontrasygnuje umowy dotyczące dofinansowania przez Elektro-Tech Sp. z o.o. studiów wyższych, podyplomowych lub doktoranckich, a także praktyk zawodowych i egzaminu państwowego,

- kontrasygnuje skierowanie pracownika na studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy, jeżeli będą one dofinansowane przez Elektro-Tech Sp. z o.o.

- kontrasygnuje umowy dotyczące szkoleń grupowych, jeżeli rodzą one zobowiązania finansowe Elektro-Tech Sp. z o.o.,

- kontrasygnuje skierowanie na szkolenie lub kurs, jeżeli rodzą one zobowiązania finansowe Elektro-Tech Sp. z o.o..

Kierownik Działu Kadr i Płac:

- przygotowuje założenia polityki kadrowej Elektro-Tech Sp. z o.o., w tym cele w zakresie podwyższania kwalifikacji zawodowych pracowników,

- rozpatruje celowość udziału pracownika w szkoleniu lub w kursie na podstawie określonej przez Kierownika Zespołu potrzeby dokształcenia pracownika oraz na podstawie informacji o ilości środków finansowych pozostałych na dokształcanie pracowników,

- podpisuje polecenie zapłaty za studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- parafuje umowę zawartą z pracownikiem, który podejmuje studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- podpisuje polecenie zapłaty za szkolenie lub kurs,

- parafuje umowę zawartą z organizatorem szkolenia grupowego,

- podpisuje skierowanie na szkolenie lub kurs.

Kierownik Zespołu:

- analizuje potrzebę dokształcenia pracownika pod kątem jego przydatności na konkretnym stanowisku pracy,

- analizuje czy istnieje potrzeba przeprowadzenia szkolenia grupowego dla większej ilości pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o..

- w przypadku, gdy forma dokształcenia jest udział w studiach, praktyki lub egzamin państwowy, Kierownik Zespołu wyraża swoją opinię na ten temat, zamieszczając notatkę na podaniu pracownika, które skierowane jest do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia.

Pracownik:

- zgłasza potrzebę dokształcenia Kierownikowi Zespołu, w której jest zatrudniony,

- w razie braku akceptacji, rezygnuje z dokształcenia,

- uczestniczy w wybranej i zaakceptowanej formie dokształcenia,

- wypełnia ankietę po szkoleniu.

Specjalista ds. Szkoleń:

- zbiera oferty dotyczące dokształcania i przekazuje informację na ich temat Kierownikowi Działu Kadr i Płac,

- przekazuje informację na temat ilości środków finansowych pozostałych na dokształcanie pracowników,

- prowadzi rejestr praktyk i egzaminów państwowych, w którym rejestruje odbyte praktyki i egzaminy państwowe,

- prowadzi rejestr studiów wyższych, podyplomowych i doktoranckich, w których rejestruje udział w studiach wraz z ankietą,

- prowadzi rejestr szkoleń i kursów, w którym rejestruje odbyte szkolenie lub kurs wraz z ankietą,

- sporządza skierowanie pracownika na studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- sporządza polecenie zapłaty za wybraną formę dokształcenia pracownika,

- organizuje szkolenie grupowe dla pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o.,

- sporządza umowę, która ma być zawarta z pracownikiem, który podejmuje studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy,

- uzupełnia teczkę akt osobowych o dyplom lub zaświadczenie.

Dział Administracji:

- przyjmuje korespondencję zgodnie z procedurą obiegu korespondencji wchodzącej.

Centrum Szkoleniowe "Progres":

- składa ofertę dotyczącą dokształcenia pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o..

7. Tryb postępowania

1. Centrum Szkoleniowe "Progres" składa ofertę dotyczącą dokształcenia pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o..

2. Dział Administracji dokonuje przyjęcia oferty zgodnie z procedurą obiegu korespondencji wchodzącej.

3. Specjalista ds. Szkoleń zbiera oferty dotyczące dokształcania, sporządza informację na ich temat, a następnie przekazuje ją wszystkim pracownikom Elektro-Tech Sp. z o.o. wykorzystując cotygodniowe spotkania kierownictwa Elektro-Tech Sp. z o.o..

4. Pracownik zainteresowany daną formą dokształcenia zgłasza taką potrzebę Kierownikowi Zespołu, w której jest zatrudniony. Zgłoszenie potrzeby dokształcenia może odbywać się w formie podania lub ustnego zgłoszenia Pracownika. Formę pisemną powinny mieć podania skierowane do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia, a dotyczące podjęcia przez pracownika studiów wyższych, podyplomowych, doktoranckich, a także praktyk zawodowych i egzaminów państwowych.

5. Kierownik Zespołu określa potrzebę dokształcenia pod kątem jego przydatności na konkretnym stanowisku pracy, a także analizuje czy istnieje potrzeba przeprowadzenia szkolenia grupowego dla większej ilości pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o..

a) w przypadku, gdy forma dokształcenia jest udział w studiach, praktyki lub egzamin państwowy, Kierownik Zespołu wyraża swoją opinię na ten temat, zamieszczając notatkę na podaniu pracownika, które skierowane jest do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia.

b) Kierownik Zespołu może zobowiązać pracownika do udziału w szkoleniu lub w innej formie dokształcenia po stwierdzeniu braku należytego przygotowania pracownika do wykonywania powierzonych obowiązków. Zobowiązanie to może zostać przekazane w formie polecenia ustnego lub polecenia na piśmie - na prośbę pracownika.

6. W przypadku, gdy opinia Kierownika Zespołu dotycząca dokształcenia jest pozytywna Specjalista ds. Szkoleń przekazuje swojemu przełożonemu informację na temat środków finansowych pozostałych na dokształcanie pracowników. Informacje ta przekazuje się ustnie lub za pomocą notatki umieszczonej na odwrocie oferty dokształcenia.

7. W przypadku, gdy opinia Kierownika Zespołu jest negatywna następuje rezygnacja z dokształcenia pracownika.

8. Kierownik Działu Kadr i Płac rozpatruje celowość udziału pracownika w szkoleniu lub w kursie w oparciu o przyjęte w Elektro-Tech Sp. z o.o. cele w zakresie podwyższania kwalifikacji zawodowych pracowników oraz na podstawie określonej przez Kierownika Zespołu potrzeby dokształcenia pracownika i po rozpoznaniu możliwości finansowych Elektro-Tech Sp. z o.o..

9. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia rozpatruje podanie dotyczące podjęcia przez pracowników studiów wyższych, podyplomowych lub doktoranckich, a także podanie o rozpoczęcie praktyki zawodowej i przystąpienie do egzaminu państwowego.

10. W przypadku negatywnej opinii Kierownika Działu Kadr i Płac lub Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia następuje rezygnacja z dokształcenia pracownika.

11. W przypadku opinii pozytywnej Specjalista ds. Szkoleń sporządza skierowanie pracownika na studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy, sporządza polecenie zapłaty za wybraną formę dokształcenia pracownika, organizuje szkolenie grupowe dla pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o., sporządza umowę, która ma być zawarta z pracownikiem, który podejmuje studia wyższe, podyplomowe lub doktoranckie, a także praktyki zawodowe i egzamin państwowy.

12. Elektro-Tech Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość przed dokonaniem zgłoszenia na szkolenie zawarcia z pracownikiem umowy szkoleniowej - której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Zasady ustalania zobowiązań pracowników w indywidualnych umowach szkoleniowych są następujące:

a) koszt całkowity jednorazowego szkolenia (lub innej formy podnoszenia kwalifikacji) poniesiony przez Elektro-Tech Sp. z o.o. do 1500 zł zobowiązuje pracownika do świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę na rzecz pracodawcy przez 6 miesięcy od daty zakończenia szkolenia

b) koszt całkowity szkolenia (lub innej formy podnoszenia kwalifikacji) poniesiony przez Elektro-Tech Sp. z o.o. w przedziale 1501 - 3000 zł zobowiązuje pracownika do świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę na rzecz pracodawcy przez 12 miesięcy od daty zakończenia szkolenia

c) koszt całkowity szkolenia (lub innej formy podnoszenia kwalifikacji) poniesiony przez Elektro-Tech Sp. z o.o. powyżej 3001 zł zobowiązuje pracownika do świadczenia pracy na podstawie umowy o pracę na rzecz pracodawcy przez 24 miesiące od daty zakończenia szkolenia

13. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia, Główny Księgowy, Kierownik Działu Kadr i Płac dokonują akceptacji, podpisują lub parafują dokument określonej formy dokształcenia zgodnie z określonymi w niniejszej procedurze kompetencjami.

14. W razie braku akceptacji następuje rezygnacja z wybranej formy dokształcenia.

15. W przypadku zaakceptowania wybranej formy dokształcenia zainteresowany pracownik bierze udział w danej formie dokształcenia. Po odbyciu danej formy dokształcenia pracownik wypełnia ankietę i odbiera dyplom, certyfikat lub zaświadczenie, które przekazuje Specjaliście ds. Szkoleń.

16. Specjalista ds. Szkoleń rejestruje szkolenie w rejestrze szkoleń, następnie uzupełnia teczkę akt osobowych o dyplom lub zaświadczenie.