Regulamin dodatkowego wynagrodzenia rocznego

Regulamin wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników

§1

1. Dodatkowe wynagrodzenie roczne ustala się, zgodnie z ustawą z dnia 22 lipca 2016 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. 2016 poz. 1265), w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje to wynagrodzenie, uwzględniając wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz składniki wynagrodzenia przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, Dz.U. 2015 poz. 163), a w szczególności:

- wynagrodzenie zasadnicze,

- dodatek za wysługę lat,

- dodatek funkcyjny,

- dodatek mistrzowski,

- dodatek brygadzistowski,

- dodatek za języki obce,

- dodatek za drugą zmianę,

- dodatek kasjerski za wypłaty walutowe,

- premię,

- dodatek (50%,100%) za godziny nadliczbowe,

- dodatek za godziny nocne,

- dodatek za szkodliwość i uciążliwość,

- wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe,

- wynagrodzenie w trybie art. 151⁴ § 1 Kodeksu pracy,

- wynagrodzenie za czas urlopu dla celów naukowych, artystycznych i kształcenia zawodowego oraz wynagrodzenie za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, w tym wynagrodzenie za urlop dla poratowania zdrowia.

2. Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego nie uwzględnia się (zgodnie z § 6 rozporządzenia wymienionego w ust. 1):

- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie w tym dodatkowego wynagrodzenia: za udział w rekrutacji, za prowadzenie prac doktorskich i habilitacyjnych, z tytułu opieki nad praktykami studenckimi,

- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

- dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

- odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,

- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy,

- nagród jubileuszowych.

§2

1. Pracownik nabywa prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w pełnej wysokości po przepracowaniu u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego.

2. Pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy całego roku kalendarzowego, nabywa prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego, pod warunkiem, że okres ten wynosi co najmniej 6 miesięcy.

3. Przepracowanie co najmniej 6 miesięcy warunkujących nabycie prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego nie jest wymagane w przypadkach:

- nawiązania stosunku pracy w trakcie roku kalendarzowego z nauczycielem akademickim zgodnie z organizacją pracy szkoły,

- zatrudnienia pracownika do pracy sezonowej, jeżeli umowa o pracę została zawarta na sezon trwający nie krócej niż trzy miesiące,

- powołania pracownika do czynnej służby wojskowej albo do spełnienia obowiązku zastępczej służby poborowych,

- rozwiązania stosunku pracy w związku z:

* przejściem na emeryturę, rentę szkoleniową albo rentę z tytułu niezdolności do pracy lub świadczenie rehabilitacyjne,

* przeniesieniem służbowym, powołaniem lub wyborem,

* likwidacją pracodawcy albo zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących pracodawcy,

* likwidacją jednostki organizacyjnej pracodawcy lub jej reorganizacją,

- podjęcia zatrudnienia:

* w wyniku przeniesienia służbowego,

* na podstawie powołania lub wyboru,

- w związku z likwidacją poprzedniego pracodawcy albo ze zmniejszeniem zatrudnienia z przyczyn dotyczących tego pracodawcy,

- w związku z likwidacją jednostki organizacyjnej poprzedniego pracodawcy lub jej reorganizacją,

- po zwolnieniu z czynnej służby wojskowej albo po spełnieniu obowiązku zastępczej służby poborowych,

- Korzystania:

* z urlopu wychowawczego,

* z urlopu dla poratowania zdrowia,

- przez nauczyciela lub nauczyciela akademickiego z urlopu do celów naukowych, artystycznych lub kształcenia zawodowego,

- wygaśnięcia stosunku pracy w związku ze śmiercią pracownika.

§3

Pracownik nie nabywa prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego w przypadkach:

- nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej dłużej niż dwa dni,

- stawienia się do pracy lub przebywania w pracy w stanie nietrzeźwości,

- wymierzenia pracownikowi kary dyscyplinarnej wydalenia z pracy lub ze służby,

- rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.

§4

1. Dodatkowe wynagrodzenie roczne jest wypłacane z wyodrębnionych na ten cel środków na wynagrodzenia.

2. Dodatkowe wynagrodzenie roczne wypłaca się nie później niż w ciągu pierwszych trzech miesięcy roku kalendarzowego następującego po roku, za który przysługuje to wynagrodzenie.

§5

1. Dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników nalicza Dział Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego oraz jednostki, które samodzielnie sporządzają listy płac po przygotowaniu przez Dział Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego wykazu uprawnionych pracowników.

2. Wykazy z naliczonym dodatkowym wynagrodzeniem rocznym zgodnie z ust. 1 przekazywane są za pośrednictwem Działu Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego kierownikom jednostek organizacyjnych.

3. Kierownik jednostki organizacyjnej informuje poszczególnych pracowników o przyznanym dodatkowym wynagrodzeniu rocznym i po podpisaniu wykazu oraz uzyskaniu podpisów księgowej i dziekana (w przypadku jednostek wchodzących w skład wydziału) przekazuje niezwłocznie wykaz do Działu Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego.

4. Dział Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego po uzyskaniu podpisu Rektora w odniesieniu do nauczycieli akademickich i Kanclerza w odniesieniu do pozostałych pracowników, przekazuje wykaz jednostkom, o których mowa w ust. 1, w celu przygotowania list wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

5. Odwołania pracowników co do formalnego określenia podstawy naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego należy składać odpowiednio do Rektora lub Kanclerza za pośrednictwem Działu Kadr i Płac Uniwersytetu Warszawskiego, w terminie 5 dni od uzyskania informacji o przyznanym wynagrodzeniu rocznym zgodnie z ust. 3

§6

Od decyzji w sprawie dodatkowego wynagrodzenia rocznego służy pracownikowi odwołanie do sądu pracy.