Regulamin kontroli pracownika i miejsca pracy

REGULAMIN

określający zasady kontroli pracownika oraz jego miejsca pracy

 

Preambuła

W celu ochrony ważnego interesu Pracodawcy i pracowników, mając na uwadze poszanowanie godności i innych dóbr osobistych pracowników, wprowadzone zostaje niniejsze Zarządzenie regulujące zasady, na jakich pracodawca może poddać kontroli pracownika lub jego miejsce pracy.

Wprowadzone niniejszym Regulaminem zasady nie pozostają w sprzeczności ze swym społeczno-gospodarczym przeznaczeniem ani też zasadami współżycia społecznego, a w ocenie Pracodawcy i przedstawicieli pracowników ich wprowadzenie przyczyni się do wykrycia nieprawidłowości związanych z wykonywaniem pracy.

Treść niniejszego Regulaminu została uzgodniona z przedstawicielami pracowników.

 

§1

Przedmiot Regulaminu

Regulamin określa zasady, na jakich Pracodawca może poddać kontroli Pracownika oraz jego miejsce pracy (dalej: "kontrola").

 

§2

Zasady ogólne

1. Na zasadach wynikających z niniejszego Regulaminu Pracodawca może dokonać kontroli:

a) miejsca pracy Pracownika (w szczególności poprzez zainstalowanie monitoringu w pomieszczeniach, w których wykonywana jest praca, lub w drodze kontroli biurka czy szafki Pracownika),

b) Pracownika, w tym jego torby, walizki i tym podobnych przedmiotów, które Pracownik ma przy sobie, a także samochodu - podczas wejścia lub wyjścia z terenu zakładu pracy.

2. Kontroli może dokonać wyłącznie Pracodawca lub osoba przez niego upoważniona na piśmie.

3. W przypadku kontroli Pracownika lub jego miejsca pracy osobami upoważnionymi w rozumieniu ust. 2 są w szczególności pracownicy ochrony i portierzy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4.

4. Sposób przeprowadzenia kontroli powinien być dostosowany do zaistniałego zagrożenia bezpieczeństwa lub majątku Pracodawcy i nie może wykraczać poza zasady współżycia społecznego.

5. Podjęte czynności sprawdzające, o których mowa w niniejszym Regulaminie, w żadnym stopniu nie mogą naruszyć dóbr osobistych Pracownika ani prowadzić do naruszenia zasady równego traktowania.

6. Pracownicy zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu potwierdzają złożeniem oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, które Pracodawca przechowuje w aktach osobowych Pracownika.

7. Pracodawca, jak również osoby przez niego upoważnione mają bezwzględny obowiązek zachowania w tajemnicy szczegółów związanych z kontrolą wobec innych pracowników i osób postronnych.

 

§3

Monitoring

1. Monitoring pracy może mieć miejsce wyłącznie w miejscach, w których wykonywana jest praca, tj. w szczególności w biurach, salach konferencyjnych, magazynach, korytarzach.

2. Monitoring jest zabroniony w pomieszczeniach takich, jak: jadalnie, szatnie, toalety, palarnie, parkingi.

3. Nagrania z monitoringu przechowuje się nie dłużej niż przez 30 dni od daty nagrania, w sposób umożliwiający właściwe ich zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych.

4. Do odtwarzania nagrań z monitoringu upoważniony jest wyłącznie Pracodawca i pracownicy ochrony oraz ewentualnie inne osoby upoważnione przez Pracodawcę na piśmie.

 

§4

Kontrola miejsca pracy

1. Kontrola miejsca pracy Pracownika możliwa jest wtedy, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że Pracownik zabrał mienie Pracodawcy lub też przechowuje w miejscu pracy przedmioty, których wnoszenie na teren zakładu pracy jest zabronione, w tym w szczególności alkohol, broń, niebezpieczne przedmioty i narzędzia, środki odurzające i substancje psychotropowe oraz jakiekolwiek inne przedmioty mogące stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie zakładu pracy.

2. Kontrola miejsca pracy Pracownika powinna odbyć się w miarę możliwości w obecności pracownika, a w przypadku braku takiej możliwości przy kontroli powinien być obecny upoważniony przez Pracodawcę przedstawiciel pracowników.

3. Przed kontrolą należy wezwać Pracownika do dobrowolnego wydania rzeczy stanowiących mienie Pracodawcy lub mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.

4. Pracownik może żądać przeprowadzenia kontroli w obecności osoby trzeciej.

5. Z przebiegu kontroli sporządza się protokół.

 

§5

Kontrola osobista

1. Pracownik może zostać poddany kontroli osobistej w przypadku uzasadnionym ochroną ważnego interesu Pracodawcy, a zwłaszcza w sytuacji uzasadnionego podejrzenia przywłaszczenia mienia należącego do Pracodawcy lub wnoszenia na teren zakładu pracy przedmiotów, których wnoszenie jest zabronione, w tym w szczególności alkoholu, broni, niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi, środków odurzających i substancji psychotropowe oraz jakichkolwiek innych przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla osób przebywających na terenie zakładu pracy.

2. Podmioty upoważnione do kontroli zgodnie z niniejszym Regulaminem (w szczególności pracownicy ochrony) mogą dokonać kontroli odzieży na osobie Pracownika oraz teczki, walizy i tym podobnych przedmiotów, które pracownik ma przy sobie, a także skontrolować pojazd Pracownika po uprzednim wezwaniu pracownika do dobrowolnego wydania rzeczy stanowiących mienie pracodawcy lub mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa.

3. Kontrola odzieży na osobie Pracownika oraz teczki, walizy i tym podobnych przedmiotów, które Pracownik ma przy sobie, dokonywana jest w pomieszczeniu służbowym, w obecności osoby przeprowadzającej kontrolę, z zachowaniem prawa Pracownika do prywatności.

4. Kontrola odzieży Pracownika może nastąpić tylko i wyłączenie przez osobę tej samej płci. Osoby odmiennej płci nie uczestniczą przy kontroli, chyba że jest to osoba wskazana przez Pracownika zgodnie z ust. 6.

5. Pracownik ma prawo odmówić poddania się kontroli. W przypadku niewyrażenia przez Pracownika zgody na kontrolę Pracodawca może wezwać policję, która ją przeprowadzi.

6. Pracownik, może żądać przeprowadzenia kontroli w obecności osoby trzeciej.

7. Z przebiegu kontroli sporządza się protokół.

 

§6

Odpowiednie stosowanie

Przepisy niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych.

Jan Kowalski

 

Załącznik

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

2023-10-27

Anna Nowak

ul. Słoneczna 23, 11-111 Gdańsk

 

Oświadczenie pracownika

 

Oświadczam, że:

1) zapoznałem się z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem dotyczącym kontroli w miejscu pracy, którego treść została mi przekazana do wiadomości,

2) wyrażam zgodę na stosowanie w stosunku do mnie przez Pracodawcę wszystkich form monitoringu określonych wyżej wymienionym Regulaminem.

Anna Nowak