Regulamin monitoringu wizyjnego

§ ... REJESTRACJA OBRAZU

1. Pracodawca stosuje szczególny nadzór w części zakładu pracy, obejmujący ul. Polna 12, 00-001 Warszawa wraz z terenem wokół zakładu pracy, tj. ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, w postaci środków technicznych – kamer przemysłowych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) (w miarę możliwości zaleca się również doprecyzowanie sposobu zastosowania monitoringu – stały podgląd wykonywany przez np. pracowników ochrony, nagrywanie ciągłe w celu późniejszej weryfikacji, monitoring mienia po zakończeniu pracy itp.).

2. Funkcjonowanie monitoringu wizyjnego jest niezbędne ze względu na:

a) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, w szczególności poprzez weryfikację przestrzegania ustalonego w zakładzie pracy sposobu poruszania się po jego terenie i terenie wokół zakładu pracy, przestrzegania przepisów BHP dotyczących prawidłowego i bezpiecznego wykonywania pracy, oceny stanu zabezpieczeń służących ochronie życia i zdrowia pracowników, jak również kontroli zasad dostępu do zakładu pracy (podano jako przykład obrazujący realizację ww. przesłanki),

b) ochronę mienia, a mianowicie zabezpieczenie mienia należącego do pracodawcy przed uszkodzeniem, zniszczeniem czy kradzieżą, jak również wykrywania sprawców przestępstw w powyższym zakresie (podano jako przykład obrazujący realizację ww. przesłanki),

c) zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a mianowicie monitorowanie kontroli dostępu do obszarów zakładu pracy, gdzie przechowywane są informacje szczególnie istotne dla pracodawcę stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa (podano jako przykład obrazujący realizację ww. przesłanki).

(Uwaga: podstawy prawne uprawniające do zastosowania monitoringu wizyjnego zostały określone w art. 22(2) k.p. W niniejszym wzorze podstawy uprawniające do wprowadzenia monitoringu wizyjnego wskazane zostały jedynie dla przykładu. W praktyce możliwe jest wskazanie jednej lub kilku podstaw łącznie, w zależności od konkretnego przypadku).

3. Nagrania obrazu Pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres 1 miesiąca nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

4. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, okres określony w pkt 3 powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

5. Po upływie okresu, o których mowa w pkt 3 lub 4, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

6. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy przekazuje mu na piśmie informacje o zasadach i celach stosowania monitoringu w zakładzie pracy.

7. Pracodawca oznaczył pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków graficznych.