Regulamin ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych

Regulamin przeprowadzania/dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników

samorządowych

I. Postanowienia ogólne.

1. Regulamin określa zasady i tryb dokonywania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta Krakowa (np. starostwie powiatowym w Krakowie, ul. Rynek Główny 1), zwanych dalej pracownikami.

2. Ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych oraz pracownicy mianowani zatrudnieni na stanowiskach innych niż urzędnicze. Stanowiska urzędnicze określa Statut Urzędu Miasta Krakowa (statut, regulamin organizacyjny) oraz przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz. 408).

3. Celem przeprowadzenia okresowych ocen kwalifikacyjnych, zwanych dalej ocenami, jest (np.

a) kompleksowa ocena wyników pracy pracowników;

b) określenie przydatności zawodowej pracownika na danym stanowisku;

c) określenie ścieżki rozwoju kariery pracownika;

d) określenie potrzeb szkoleniowych;

e) poprawa efektywności pracy;

f) motywowanie pracowników/ określenie systemu motywowania pracowników.)

4. Ocen dokonują bezpośredni przełożeni pracowników, którymi są odpowiednio:

1) Naczelnik Wydziału - w odniesieniu do podległych pracowników Wydziału Spraw Obywatelskich;

2) Kierownik Referatu - w odniesieniu do podległych pracowników Referatu Meldunkowego;

3) Dyrektor Urzędu,

zwani dalej oceniającymi.

5. Ocena dokonywana jest na Arkuszu okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego, którego wzór zawarty został w rozporządzeniu Rady Ministrów z 6 maja 2009 r. w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 74, poz. 631).

II. Terminy przeprowadzania ocen.

1. Każdy pracownik podlega ocenie jeden raz w ciągu roku kalendarzowego.

2. Terminy przeprowadzenia oceny wyznacza oceniający. Wyznaczenie terminu powinno nastąpić na piśmie oraz określać miesiąc i rok przeprowadzenia oceny. Wyznaczenie terminu przeprowadzenia oceny powinno nastąpić nie później niż w ciągu 30 dni od sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny.

3. W przypadku pracowników nowozatrudnionych termin przeprowadzenia oceny oceniający wyznacza nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownika.

4. W przypadku negatywnej oceny - oceniający jest zobowiązany do dokonania ponownej oceny pracownika, jednak nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od terminu poprzedniej oceny.

5. Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny. Zmiana terminu oceny i wyznaczenie nowego terminu wymaga zachowania formy pisemnej.

6. Oceniający wyznacza na piśmie nowy termin oceny, w następujących przypadkach:

a) w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego w miesiącu dokonywania oceny;

b) w razie zmiany stanowiska pracy ocenianego;

c) w razie zmiany zakresu obowiązków ocenianego na zajmowanym stanowisku .

7. W przypadkach, o których mowa w pkt 5 lit. b i c - termin sporządzenia oceny następuje w terminie wcześniejszym niż uprzednio wyznaczony.

8. O wyznaczeniu nowego terminu sporządzenia oceny oceniający niezwłocznie powiadamia pracownika.

III. Tryb przeprowadzania oceny.

1. Oceniający przeprowadza z pracownikiem rozmowę w celu omówienia sposobu realizacji przez pracownika obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w Zarządzeniu Nr 123/2023 Prezydenta Miasta Krakowa. Z przeprowadzonej rozmowy oceniający sporządza notatkę służbową, która podpisują: oceniający oraz pracownik.

2. Ocena dokonywana jest według kryteriów określonych w rozporządzeniu:

a) kryteria obowiązkowe to:

b) kryteria do wyboru - wybiera oceniający w liczbie od 3 do 5.

3. Oceniający może ustalić jedno kryterium nieobjęte wykazem kryteriów do wyboru i dokonać opisu tego kryterium, jeżeli uzna to za niezbędne z uwagi na specyfikę stanowiska pracy.

4. Oceniający wybiera kryteria po przeprowadzeniu z pracownikiem rozmowy, o której mowa w pkt 1.

5. Oceniający wypełnia część A arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego oraz wpisuje kryteria oceny oraz termin sporządzenia oceny na piśmie - w części B arkusza.

6. Po wypełnieniu części A i B arkusza, oceniający niezwłocznie przekazuje arkusz oceny Prezydentowi Miasta Krakowa (np. burmistrzowi), w celu zatwierdzenia ustalonych kryteriów oceny.

7. W przypadku zastrzeżeń co do dobranych kryteriów oceny - Prezydent Miasta Krakowa przekazuje swoje uwagi oceniającemu, który zobowiązany jest do zweryfikowania kryteriów i ponownego ich przekazania do zatwierdzenia.

8. Po zatwierdzeniu kryteriów oceny przez Prezydenta Miasta Krakowa - oceniający przekazuje pracownikowi kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny.

9. Dokonanie oceny pracownika.

10. Oceniający, przeprowadza z ocenianym pracownikiem rozmowę, podczas której omawia z nim wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r., w którym podlegał ocenie, trudności napotykane przez niego podczas realizacji zadań i spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny. Rozmowę przeprowadza się nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem oceny na piśmie. Z przeprowadzonej rozmowy oceniający sporządza notatkę służbową, która podpisują: oceniający i pracownik.

11. Sporządzenie pisemnej oceny pracy - wypełnienie części C i D arkusza, czyli:

a) wpisanie do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r., w którym podlegał on ocenie;

b) określenie poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający);

c) przyznaniu oceny:

- pozytywnej - w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego albo

- negatywnej.

12. Sporządzoną na piśmie ocenę oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu pracownikowi.

13. Oceniający jest zobowiązany pouczyć pracownika o przysługującym mu prawie złożenia odwołania do dokonanej oceny.

14. Po dokonaniu oceny na piśmie - arkusz oceny niezwłocznie włącza się do akt osobowych pracownika.

IV. Odwołanie od oceny.

1. Od dokonanej oceny pracownikowi przysługuje odwołanie do Prezydenta Miasta Krakowa.

2. Odwołanie składa w terminie 7 dni od dnia doręczenia oceny.

3. Prezydent Miasta Krakowa rozpatruje odwołanie w ciągu 14 dni od dnia wniesienia odwołania.

4. O wyniku rozpatrzenia odwołania Prezydent Miasta Krakowa informuje pracownika na piśmie.

5. Postanowienie Prezydenta Miasta Krakowa wydane w wyniku rozpatrzenia odwołania jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.