Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

efektywność pracy, kryteria oceny, motywacja, ocena kwalifikacyjna, pracownicy samorządowi, procedura oceny, regulamin, rozwój zawodowy, transparentność, wynagradzanie

Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników określa zasady i procedury stosowane przez firmę w celu oceny pracy i wnioskowania o awansach. Dokument definiuje kryteria oceny, role i obowiązki pracowników oraz przejrzyste procedury oceniania. Jego przestrzeganie ma zapewnić sprawiedliwą i obiektywną ocenę pracowników oraz umożliwić rozwój ich kariery w firmie.

Załącznik do zarządzenia nr 12/2024

Wójta Gminy Jabłonna

z dnia 15.03.2024 r.

Regulamin

przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej

pracowników samorządowych zatrudnionych

w Urzędzie Gminy Jabłonna

§1

Postanowienia ogólne

Regulamin przeprowadzania okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Jabłonna określa:

1) cel przeprowadzania oceny,

2) sposób oraz kryteria dokonywania ocen,

3) okresy dokonywania ocen,

4) tryb odwołania od oceny.

§2

Cel przeprowadzania oceny

1. Ocena jest istotnym mechanizmem umożliwiającym wartościowanie wykonywania powierzonych obowiązków i wyznaczania kierunków rozwoju zawodowego oraz elementem motywacyjnym.

2. Umożliwia gromadzenie informacji na temat poszczególnych pracowników, a zarazem ich przydatności zawodowej na konkretnym stanowisku.

3. Dostarcza określonych informacji o posiadanym potencjale kadrowym i rezultatach pracy pracowników, rodzajach obszarów kompetencji.

4. Pomaga zidentyfikować źródła problemów i wskazywać właściwe rozwiązania, a wynajdując obszary wymagające zmian – daje szansę poprawy efektywności pracy.

5. Motywuje pracownika do lepszego wykorzystania swoich kompetencji zawodowych i do ich rozwijania.

§3

Wyniki oceny

Wyniki oceny powinny być wykorzystywane do awansowania, przemieszczania, wynagradzania, rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, karania, zwalniania pracowników.

§4

Uczestnicy procesu oceny

1. Ocenie podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, o stażu pracy w Urzędzie Gminy Jabłonna wynoszącym co najmniej 6 miesięcy w okresie, za jaki przeprowadzana jest ocena.

2. Ocenie okresowej mogą podlegać pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługowych, których staż pracy w Urzędzie Gminy Jabłonna wynosi co najmniej 12 miesięcy w okresie, za jaki przeprowadzana jest ocena. Decyzję w tym przypadku podejmuje Kierownik Referatu Kadr.

§5

Ogólne zasady oceny

1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony ocenianego pracownika, zwany w dalej „oceniającym”.

2. Ocena przeprowadzana jest od stanowisk najwyższego szczebla do stanowisk podstawowych.

3. W przypadku długotrwałej nieobecności oceniającego, która uniemożliwi dokonanie oceny w wyznaczonym terminie, oceny dokonuje kolejny przełożony wyższego szczebla według struktury organizacyjnej.

4. W przypadku zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, oceny dokonuje obecny bezpośredni przełożony, a w rozmowie oceniającej może uczestniczyć przełożony wyższego szczebla lub były bezpośredni przełożony ocenianego.

5. Wprowadza się samoocenę przez ocenianych, jako przygotowanie do rozmowy oceniającej poprzez kwestionariusz w formie elektronicznej.

6. Wynik przeprowadzonej oceny oceniający wraz z ocenianym w dniu rozmowy oceniającej potwierdza podpisem na wydrukowanym kwestionariuszu. Kwestionariusz zostaje następnie przekazany do weryfikacji i akceptacji Kierownikowi Referatu Kadr.

7. W sytuacji jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do przeprowadzonej oceny konieczne jest powtórzenie procesu oceniania.

§6

Termin przeprowadzenia oceny

1. Oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na rok.

2. Termin przeprowadzenia oceny każdorazowo ustala się poleceniem służbowym Wójta Gminy.

3. Okres oceny obejmuje termin od daty ostatniej oceny do dnia rozmowy oceniającej.

4. Dla nowo zatrudnionych osób podlegających ocenie okres oceny obejmuje termin od daty zatrudnienia do dnia rozmowy oceniającej.

5. Oceniający może zmienić termin przeprowadzenia oceny w przypadku:

a) usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego, uniemożliwiającej dokonanie oceny; sporządzenie oceny następuje w terminie późniejszym niż ustalony, w ciągu 14 dni od dnia powrotu ocenianego do pracy;

b) istotnej zmiany zakresu czynności na zajmowanym przez ocenianego stanowisku pracy lub zmiany stanowiska pracy; sporządzenie oceny następuje w terminie wcześniejszym niż ustalony, w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany.

6. O nowym terminie dokonania oceny oceniający niezwłocznie powiadamia w formie elektronicznej lub papierowej ocenianego.

§7

Tryb przeprowadzenia oceny

1. Oceniający przed rozmową oceniającą ustala wagi poszczególnych kompetencji dla danego stanowiska.

2. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o dacie ocenianego z co najmniej 7 dni wyprzedzeniem.

3. Oceniany przygotowuje się do rozmowy oceniającej i wypełnia kwestionariusz samooceny.

4. Przed rozmową oceniającą oceniany udostępnia oceniającemu plik w formie elektronicznej z samooceną oraz kwestionariuszem oceny, na którym będzie dokonywana ocena.

5. Rozmowa oceniająca obejmuje:

a) omówienie kwestionariusza samooceny,

b) szczegółową ocenę przez oceniającego sposobu wykonywania przez ocenianego obowiązków,

c) wskazanie przez oceniającego, procentowo, wagi danych kompetencji,

d) zweryfikowanie przez oceniającego ewentualnych inicjatyw i usprawnień wprowadzonych przez pracownika,

e) ocenę realizacji celów za poprzedni okres,

f) uzgodnienie celów w oparciu o propozycje ocenianego w kwestionariuszu samooceny,

g) podsumowanie oceniającego wraz z sugestiami dotyczącymi ocenianego, w szczególności ze wskazaniem działań rozwojowych w oparciu o pomysły ocenianego z kwestionariusza samooceny. Oceniany może również podsumować i skomentować ocenę.

6. W trakcie oceny oceniający ustala z ocenianym działania rozwojowe. W ramach tych działań określone zostają obszary wymagające doskonalenia.

7. Ostateczną decyzję dotyczącą skierowania pracownika na różne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych podejmuje Wójt Gminy.

8. Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem zapoznanie się z danymi i wynikiem oceny zawartym w kwestionariuszu.

§8

Wyniki oceny

1. Pracownik może otrzymać ocenę pozytywną lub negatywną.

2. Ocenę pozytywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie:

a) wybitnym,

b) bardzo dobrym,

c) dobrym,

d) przeciętnym.

3. Ocenę negatywną pracownik otrzymuje w przypadku wykonywania pracy na poziomie nieodpowiednim.

4. Uzyskanie przez pracownika oceny pozytywnej może być dla bezpośredniego przełożonego podstawą do podjęcia decyzji dotyczących dalszego rozwoju zawodowego pracownika, nagradzania.

5. W sytuacji otrzymania oceny negatywnej pracownik jest oceniany ponownie. Ponownej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.

6. Oceniający przekazuje zatwierdzone cele do wiadomości ocenianego. Cele zostają dołączone do kwestionariusza oceny.

7. Każda osoba oceniona negatywnie poddawana jest kolejnej ocenie przez oceniającego, który weryfikuje realizację wyznaczonych celów, z zachowaniem okresu, o którym mowa w ust. 6.

8. Uzyskanie ponownej negatywnej oceny przez pracownika jest podstawą do niezwłocznego rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia.

§9

Procedura odwoławcza

1. Oceniany ma prawo odwołać się od oceny negatywnej do Wójta Gminy w ciągu 14 dni od jej otrzymania.

2. Oceniany odwołuje się od oceny pisemnie. Odwołanie powinno zawierać odniesienie do wyniku oceny, z którym się nie zgadza, wraz z uzasadnieniem.

3. Wójt Gminy przeprowadza rozmowę z odwołującym się od oceny pracownikiem, a następnie z jego bezpośrednim przełożonym. Celem rozmowy jest wyjaśnienie rozbieżności w ocenie pracy pomiędzy ocenianym a oceniającym.

4. W terminie 7 dni od złożenia odwołania pracownik otrzymuje decyzję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem.

5. Nie przewiduje się możliwości dalszego odwołania od decyzji Wójta Gminy.

6. Odwołanie wraz z decyzją Wójta Gminy włącza się do akt osobowych ocenianego.

§ 10

Odpowiedzialność i obowiązki oceniającego

1. Oceniający jest odpowiedzialny za:

a) staranne przygotowanie się do oceny,

b) przeprowadzenie rozmowy oceniającej z pracownikiem,

c) dokonanie obiektywnej oceny,

d) dokonanie oceny na kwestionariuszu oceny,

e) udostępnienie w formie elektronicznej ocenianemu zaakceptowanego kwestionariusza oceny.

2. Oceniający ma obowiązek:

a) zapoznać się z zasadami przeprowadzania oceny w Urzędzie Gminy Jabłonna oraz kwestionariuszem oceny,

b) zapoznania ocenianego z procedurą oceny i rolą, jaką odgrywa w niej osoba oceniana, terminem rozmowy, kryteriami oceny oraz z przysługującym mu prawem do złożenia odwołania od oceny negatywnej.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W stosunku do ocenianego obowiązuje jawność oceny.

2. Zabrania się udzielania informacji o ocenie osobom nieupoważnionym i postronnym.

Regulamin oceny kwalifikacyjnej pracowników jest kluczowym narzędziem w zarządzaniu zasobami ludzkimi, które pomaga w budowaniu motywacji i zaangażowania pracowników. Poprzez systematyczną ocenę i feedback pracownicy mogą śledzić swoje postępy oraz identyfikować obszary do dalszego rozwoju. Przestrzeganie postanowień regulaminu sprzyja efektywnej komunikacji i budowaniu pozytywnych relacji w miejscu pracy.