Regulamin okresowej oceny pracowników socjalnych

REGULAMIN

okresowej oceny pracowników socjalnych w Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku

w Gdańsk, ul. Długa 23

 

 

ROZDZIAŁ I

Postanowienia ogólne

 

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901)

 

§ 1 Przedmiot Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowników socjalnych określa sposób i tryb dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników socjalnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku (dalej także MOPS).

2. Pracownik socjalny zatrudniony w MOPS polega okresowej, o której mowa w Ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901).

3. Pracownik socjalny podlega raz na 2 lata ocenie okresowej dokonywanej przez bezpośredniego przełożonego, w zakresie wywiązywania się przez niego z obowiązków wynikających z czynności i zadań na zajmowanym stanowisku oraz obowiązków określonych w Ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901).

4. Ocena okresowa jest sporządzana na piśmie i zawiera uzasadnienie.

5. Ocena okresowa jest pozytywna albo negatywna.

6. Pracownikowi, który otrzymał dwie następujące po sobie pozytywne oceny okresowe, spełniającemu warunki dotyczące minimalnego poziomu wykształcenia, o którym mowa w Ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901) jest nadawany wyższy stopień awansu zawodowego.

7. Pracownikowi, który spełnia wymogi dotyczące wykształcenia i stażu pracy, o których mowa w Ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901) oraz wyróżnia się wysokim zaangażowaniem, inicjatywą lub nowatorskim podejściem przy wykonywaniu obowiązków służbowych z zakresu pomocy społecznej, może być nadany wyższy stopień awansu z pominięciem trybu oceny okresowej.

8. W przypadku awansu na wyższy stopień zawodowy pracownikowi socjalnemu przysługuje podwyższenie wynagrodzenia zasadniczego.

9. Wzór arkusza okresowej oceny pracownika socjalnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku w Gdańsk, ul. Długa 23 określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

10. Oceniający są zobowiązani przeprowadzić ocenę w sposób rzetelny, uczciwy i obiektywny.

 

ROZDZIAŁ II

Tryb dokonywania oceny

 

§ 2 Wyznaczenie terminu oceny

1. Oceny na piśmie przeprowadza się nie rzadziej niż na raz na 2 lata i nie częściej niż raz na rok.

2. Dyrektor MOPS wyznacza indywidualny termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok.

§3

Rozmowa z ocenianym przed wyborem kryteriów

1. Przed wyborem kryteriów Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z Ocenianym.

2. Celem rozmowy z pracownikiem jest wybór przez Oceniającego kryteriów będących podstawą dokonania oceny kwalifikacyjnej.

3. Przedmiotem rozmowy jest omówienie z pracownikiem socjalnym sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.

4. W trakcie rozmowy Oceniający powinien posiłkować się zakresem czynności, wymaganiami oraz kryteriami ocen określonymi w opisie stanowiska Ocenianego pracownika.

5. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków ocenianego pracownika Oceniający analizuje, czy są one wykonywane zgodnie z obowiązkami służbowymi pracownika.

6. W trakcie rozmowy Oceniający powinien zapytać Ocenianego o jego opinię na temat zakresu powierzonych mu obowiązków, o propozycję zmiany, plany zawodowe, chęć dalszego dokształcania itp.

7. Po zakończeniu rozmowy Oceniający jest zobowiązany do poinformowania Ocenianego o dalszym trybie dokonywania oceny kwalifikacyjnej.

 

§ 4 Wybór kryteriów

1. Ocena dokonywana jest na podstawie 5 kryteriów obowiązkowych, wspólnych dla wszystkich Ocenianych oraz 3 kryteriów dodatkowych najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracownika socjalnego.

2. Wykaz kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych oraz ich opis stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Jeśli Dyrektor MOPS po uzgodnieniach z Oceniającym ustali dodatkowe kryterium, powinno ono być nazwane i zdefiniowane, tak jak pozostałe kryteria oraz podlegać takim samym procedurom prezentowania oraz zatwierdzania.

4. W przypadku oceny negatywnej, aby zapewnić obiektywizm, kolejna ocena winna być prowadzona według uprzednio wybranych kryteriów dodatkowych.

 

§ 5 Zatwierdzenie kryteriów ocen przez dyrektora

1. Przed przystąpieniem do okresowej oceny Ocenianego, Oceniający wpisuje do arkusza okresowej oceny Ocenianego wybrane kryteria dodatkowe i określa termin sporządzania oceny na piśmie.

2. Bezpośredni przełożony przekazuje arkusz Dyrektorowi MOPS, w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów.

3. W przypadku negatywnej opinii co do zaproponowanych kryteriów oceny, Dyrektor przedstawia uwagi do kryteriów wybranych przez Oceniającego i wpisuje uwagi do arkusza oceny. Oceniający zobowiązany jest do korekty wybranych kryteriów oraz przedstawienia ich do powtórnej weryfikacji Dyrektorowi MOPS.

4. Po zatwierdzeniu kryteriów oceny Oceniający niezwłocznie zapoznaje Ocenianego z zatwierdzonymi kryteriami oceny.

 

§ 6 Rozmowa z ocenianym po wyborze kryteriów - rozmowa oceniająca

1. Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić z Ocenianym rozmowę oceniającą.

2. Przedmiotową rozmowę Oceniający winien odbyć nie wcześniej niż na 7 dni przed sporządzeniem Oceny na piśmie.

3. Przedmiotem rozmowy jest omówienie wykonywanych przez Ocenianego obowiązków zleconych mu w okresie, w którym podlegał ocenie oraz spełnianie przez Ocenianego ustalonych kryteriów oceny.

4. Fakt zapoznania się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem.

5. W trakcie rozmowy Oceniający powinien zapytać Ocenianego o trudności, jakie napotkał podczas realizacji obowiązków zawodowych.

 

§ 7 Zmiana na stanowisku bezpośredniego przełożonego

W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym Oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny.

 

§ 8 Sporządzenie oceny na piśmie i skala ocen (przykładowa)

1. Sporządzenie okresowej oceny polega na wypełnieniu arkusza okresowej oceny kwalifikacyjnej, tj.:

a. przyznaniu punktów odpowiednio do poziomu spełniania przez Ocenianego każdego z kryteriów, według następującej skali:

− 5 punktów - znacznie powyżej oczekiwań,

− 4 punkty - powyżej oczekiwań,

− 3 punkty - na poziomie oczekiwań,

− 2 punkty - poniżej oczekiwań,

− 1 punkt - znacznie poniżej oczekiwań,

b. sporządzeniu uzasadnienia w razie przyznania 1 punktu lub 2 punktów,

c. ustaleniu oceny okresowej pracownika - na podstawie średniej arytmetycznej z przyznanych punktów - według skali ocen:

− od 4,5 do 5 - bardzo dobra (pozytywna) - oceniany wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej,

− od 3,5 do 4,4 - dobra (pozytywna) - oceniany wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom, w trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienione arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej,

− od 2,5 do 3,4 - zadowalająca (pozytywna) - oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom, w trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione arkusz okresowej oceny kwalifikacyjnej,

− od 1 do 2,4 - negatywna - oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nie odpowiadający oczekiwaniom, w trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny kwalifikacyjnej,

2. Sporządzając ocenę, Oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy, o której mowa w § 6.

3. Oceniający może sporządzić podsumowanie oceny zawierające dodatkowe informacje na temat Ocenianego, sposobu wykonywania przez niego obowiązków oraz potrzeb szkoleniowych.

 

§ 9 Poinformowanie o ocenie Ocenianego

1. Oceniający doręcza ocenę sporządzoną na piśmie Ocenianemu.

2. Fakt zapoznania się z oceną sporządzoną na piśmie Oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem.

3. Oceniany może otrzymać kopię okresowej oceny kwalifikacyjnej.

4. W aktach osobowych pracownika pozostaje oryginał arkusza oceny.

 

ROZDZIAŁ III

Termin dokonywania oceny

 

§ 10 Pierwsza ocena nowego pracownika

1. W sytuacji zatrudnienia pracownika na stanowisku pracownika socjalnego Oceniający jest zobowiązany do dokonania pierwszej oceny w ciągu 3 miesięcy od dnia jego zatrudnienia.

2. W ciągu miesiąca od dnia zatrudnienia Oceniający jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z Ocenianym.

 

§ 11 Zmiana terminu oceny

1. W uzasadnionych przypadkach Oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie.

2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy Ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie okresowej oceny kwalifikacyjnej termin sporządzenia oceny na piśmie może ulec przesunięciu.

3. W sytuacji określonej w ust. 2 okresową ocenę przeprowadza się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia powrotu Ocenianego lub Oceniającego do pracy.

4. Nowy termin przeprowadzenia okresowej oceny wyznacza Oceniający i powiadamia o tym Ocenianego nie później niż w ciągu 3 dni od dnia jego powrotu do pracy.

 

§ 12 Tryb odwołania od oceny

1. Pracownik socjalny może wnieść na piśmie zastrzeżenia, co do uzyskanej oceny okresowej do Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdańsku.

2. Dyrektor MOPS analizuje treść zastrzeżenia i na piśmie informuje pracownika socjalnego oraz jego bezpośredniego przełożonego o podtrzymaniu lub zakwestionowaniu dokonanej oceny okresowej wraz z uzasadnieniem.

3. Podtrzymanie przez Dyrektora MOPS oceny okresowej negatywnej wydanej przez bezpośredniego przełożonego pracownika socjalnego nie podlega zaskarżeniu.

4. W przypadku zakwestionowania przez Dyrektora MOPS oceny okresowej negatywnej wydanej przez bezpośredniego przełożonego pracownika socjalnego ocena okresowa tego pracownika jest dokonywana ponownie.