Regulamin przyznawania odzieży obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej

Załącznik nr 1 do regulaminu pracy

Regulamin w sprawie zasad przyznawania odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej

1 Postanowienia ogólne

§1

Regulamin w sprawie zasad przyznawania odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej zwany dalej: „Regulamin”, stanowi wypełnienie ustawowego obowiązku wynikającego z przepisu art 104 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. poz. 21), zgodnie z którym regulamin pracy określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej.

§2

Opracowanie regulaminu poprzedziły konsultacje realizowane w ramach funkcjonującej u pracodawcy komisji bhp. Ostateczna treść regulaminu została uzgodniona z zakładową organizacją związkową.

§3

Obowiązkiem pracodawcy jest dostarczenie nieodpłatnie odzieży i obuwia roboczego, spełniającego wymagania określone w Polskich Normach:• jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu;• ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

§4

Na potrzeby regulaminu oraz realizacji przez pracodawcę obowiązku zapewnienia nieodpłatnie odzieży i obuwia roboczego przyjmuje się, że możliwość „znacznego zabrudzenia” oznacza sytuację w ramach której odzież własna pracownika może ulec zabrudzeniu w związku z procesami pracy w stopniu znacznie utrudniającym lub uniemożliwiającym usunięcie brudu z wykorzystaniem konwencjonalnych, powszechnie dostępnych metod stosowanych w procesach prania i czyszczenia odzieży.

§5

Obowiązkiem pracodawcy jest dostarczenie pracownikom nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami.

§6

Ilekroć w przepisach regulaminu mowa jest o środkach ochrony indywidualnej należy przez to rozumieć wszelkie środki noszone lub trzymane przez pracownika w celu jego ochrony przed jednym lub większą liczbą zagrożeń związanych z występowaniem niebezpiecznych lub szkodliwych czynników w środowisku pracy, w tym również wszelkie akcesoria i dodatki przeznaczone do tego celu.

2. Zasady przydziału odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej

§1

Pracodawca dostarcza pracownikom odzież i obuwie robocze jak również środki ochrony indywidualnej przed dopuszczeniem pracownika do pracy.

§2

Obowiązkiem pracownika jest podanie pracodawcy aktualnych wymiarów uwzględniających indywidualne cechy antropometryczne, w zakresie niezbędnym do zrealizowania przez pracodawcę obowiązku wyposażenia pracownika w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej – w odpowiednim rozmiarze.

§3

Uzyskanie danych – wymiarów niezbędnych do wyposażenia pracownika w odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej nie wymaga zgody pracownika, w tym na dalsze ich przetwarzanie na potrzeby przydzielania powyższych środków ochronnych. W przypadku modyfikacji wymiarów niezbędnych do przydzielenia pracownikom odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej o właściwym rozmiarze, obowiązkiem pracownika jest udostępnienie aktualnych informacji w powyższym zakresie.

§4

Jeżeli z jakiś względów dostarczenie pracownikowi odzieży i obuwia roboczego, jak również środków ochrony indywidualnej przed dopuszczeniem pracownika do pracy nie jest możliwe, pracownik ma prawo powstrzymać się z obowiązkiem świadczenia pracy - obowiązkiem osoby kierującej pracownikami jest niedopuszczenie pracownika do wykonywania pracy wymagającej stosowania odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.

§5

W przypadku braku możliwości zapewnienia odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej pracownik do czasu zapewnienia powyższych środków ochronnych może zostać czasowo skierowany do innej pracy, pod warunkiem że odpowiada ona kwalifikacjom oraz nie wiąże się z obniżeniem wynagrodzenia za pracę.

§6

Odzież, obuwie robocze oraz środki indywidualnej są przez pracodawcę zapewnione wyłącznie w celu wykonywania pracy na rzecz pracodawcy który je zapewnia. Nie jest dopuszczalne wykorzystywanie powyższych środków ochronnych do pracy na rzecz innego pracodawcy, niezależnie od tego czy pracownik jest objęty umownym zakazem konkurencji w trakcie zatrudnienia czy też nie.

§7

Okres używalności odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej rozpoczyna swój bieg od dnia ich przydzielenia pracownikowi. W sytuacji, gdy z jakichś względów dzień przydzielenia powyższych środków ochronnych nie jest dniem pracy, okres używalności rozpoczyna swój bieg od pierwszego dnia rozpoczęcia pracy z wykorzystaniem przydzielonych środków ochronnych. Powyższa zasada obowiązuje również w sytuacji udostępnienia pracownikowi nowej odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej na koniec dniówki roboczej.

§8

Okres używalności odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej ulega zawieszeniu na czas dłuższych nieobecności pracownika w pracy – chyba, że utrata właściwości ochronnych zgodnie z informacją zamieszczoną przez producenta jest niezależna od faktu używania danego środka.

§9

Okres używalności odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej uwzględnia organizację pracy danego pracownika - w szczególności wymiar czasu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych niepełnym wymiarze czasu pracy okres używalności odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej ulega odpowiedniemu wydłużeniu.

§ 10

Obowiązkiem pracowników jest utrzymywanie przydzielonej odzieży, obuwia oraz środków ochrony indywidualnej w należytym stanie.

§ 11

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie właściwej infrastruktury umożliwiającej przechowywanie powyższych środków ochronnych, w tym w sposób zabezpieczający je przed utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 12

Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnić aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie.

§ 13

Wyjątkowo, jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.

§ 14

Odzież, obuwie oraz środki ochrony indywidualnej powinny być stosowane do czasu utraty ich właściwości ochronnych, w szczególności z uwzględnieniem informacji dostarczonych przez producenta. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie aktualności właściwości ochronnych powinny być one zgłoszone przez pracownika osobie kierującej pracownikami, która konsultuje problem z pracownikiem służby bhp.

§ 15

Przydział odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej następuje w oparciu o ustaloną tabelę norm stanowiącą załącznik do regulaminu. W sytuacji gdy pracownik wykonuje obowiązki wchodzące w zakres różnych stanowisk pracy przydziela się środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze w asortymencie przewidzianym dla każdego stanowiska pracy.

§ 16

Dla każdego pracownika prowadzona jest indywidualna karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Powyższe karty stanowią część dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i są prowadzone i przechowywane na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

§ 17

Upływ okresu używalności odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej wiąże się z obowiązkiem ich zwrotu. Brak zrealizowania obowiązku zwrotu nie ma wpływu na zapewnienie przez pracodawcę nowych środków ochronnych.

§ 18

W przypadku rozwiązania stosunku pracy - zarówno przez pracownika jak również pracodawcę, niezależnie od zastosowanego trybu zakończenia współpracy, obowiązkiem pracownika jest rozliczenie się z pracodawcą. Rozliczenie w postaci zwrotu obejmuje w szczególności przydzieloną odzież, obuwie oraz środki ochrony indywidualnej.

§ 19

Pracownik rozwiązujący stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę nie ma obowiązku zwrotu przydzielonych środków ochronnych - za wyjątkiem środków ochrony indywidualnej.

§ 20

W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej w stopniu wykluczającym zachowanie ich cech ochronnych pracownik uprawniony do ich używania powinien mieć niezwłocznie zapewnione nowe środki ochronne zgodnie z tabelą norm.

§ 21

Utrata, zniszczenie lub uszkodzenie przydzielonej odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej powinna być niezwłocznie zgłoszona osobie kierującej pracownikami.

§ 22

Zgłoszenie przez pracownika faktu utraty, zniszczenia lub uszkodzenia odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej powoduje wszczęcie postępowania ustalającego okoliczności których doszło do utraty, zniszczenia lub uszkodzenia odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej.

§ 23

W przypadku gdy postępowanie w powyższym zakresie wykaże, iż utrata zniszczenie lub uszkodzenie odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej miało związek z zawinionym działaniem lub zaniechaniem pracownika, pracownik ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami o pracowniczej odpowiedzialności materialnej, zawartymi w dziale 5 kodeksu pracy. Nie wyłącza to możliwości pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności porządkowej, zgodnie z przepisami działu 4 kodeks pracy.

§ 24

Postępowanie ustalające w związku ze zgłoszeniem przez pracownika faktu utraty, zniszczenia lub uszkodzenia odzieży, obuwia lub środków ochrony indywidualnej nie ma wpływu na obowiązek pracodawcy w zakresie niezwłocznego przydzielenia brakujących elementów wyposażenia w zakresie środków ochronnych.

3. Możliwość używania odzieży i obuwia własnego pracownika

§1

Pracodawca ustala stanowiska na których dopuszczalne jest używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego. Wykaz stanowisk stanowi załącznik do regulaminu.

§2

Odzież własna pracowników oraz obuwie robocze powinny spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Obowiązkiem pracownika jest wykazanie, iż jego odzież własna oraz obuwie spełniają wymagania bhp.

§3

Pracodawca nie wyraża zgody na używanie własnej odzieży oraz własnego obuwia roboczego w sytuacji gdy praca jest wykonywana na stanowiskach na których są wykonywane prace związane z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych albo prace powodujące intensywne brudzenie lub skażenie odzieży i obuwia roboczego środkami chemicznymi lub promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi.

§4

Pracownik używający odzieży własnej oraz obuwia roboczego ma zmianę pracodawcy roszczenie o wypłatę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości uwzględniającego ich aktualne ceny.

§5

Zgoda pracownika na używanie własnej odzieży oraz obuwia roboczego może być wydana na czas określony jak również mieć charakter bezterminowy. Uprawnieniem pracownika jest możliwość wycofania zgody na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego - za miesięcznym okresem wypowiedzenia.

§6

W przypadku wycofania pracownika zgody na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego obowiązkiem pracownika jest jednoczesne udostępnienie aktualnych wymiarów uwzględniających indywidualne cechy antropometryczne, w zakresie niezbędnym do zrealizowania przez pracodawcę obowiązku wyposażenia pracownika w odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej – w odpowiednim rozmiarze.

§7

Obowiązek prania oraz konserwacji odzieży i obuwia roboczego będącego własnością pracownika leży w gestii zatrudnionego. W powyższym przypadku pracownik ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego wypłacanego przez pracodawcę w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika.