Regulamin rekrutacji

REGULAMIN REKRUTACJI PRACOWNIKÓW

Postanowienia ogólne

§1

1. Celem niniejszego Regulaminu jest określenie standardów procesów rekrutacyjnych i selekcyjnych nowych pracowników i optymalizacja tego procesu.

2. Proces rekrutacji jest nastawiony na dobór kompetentnych pracowników, dobrze zmotywowanych i gotowych do podjęcia pracy w naszej organizacji.

3. Zapewniamy proces uczciwy, przejrzysty i niedyskryminujący, zgodny z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami w tej dziedzinie

4. Poszukujemy kandydatów w sposób zorganizowany i systematyczny, mając na uwadze realizację naszych celów biznesowych.

Etapy procesu rekrutacji i selekcji

§2

Proces rekrutacji składa się z następujących etapów:

1. Podjęcia/zaakceptowania przez Zarząd decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika Specjalisty ds. Marketingu.

2. Określenia kryteriów oczekiwanych na poszukiwanym stanowisku pracy przez kierownika zgłaszającego zapotrzebowanie (samodzielnie lub we współpracy z działem personalnym HR).

3. Przygotowania treści ogłoszenia rekrutacyjnego i jego zamieszczenia.

4. Przyjmowania dokumentów aplikacyjnych.

5. Selekcji aplikacji kandydatów poprzez:

● wstępną ocenę aplikacji,

● ostateczną ocenę aplikacji i wybór kandydatów przechodzących do etapu rozmów kwalifikacyjnych,

● wyłonienie najlepszego kandydata.

6. Nawiązania stosunku pracy.

§3

Rekrutację prowadzą następujące osoby:

1. Pracownik działu personalnego.

2. Menedżer działu personalnego (w rekrutacjach na stanowiska kierownicze lub kluczowe).

3. Bezpośredni przełożony, który zgłosił potrzebę zatrudnienia na dane stanowisko.

Przygotowanie procesu rekrutacji

§4

1. Uruchamiany jest proces rekrutacji zewnętrznej poprzez publikację ogłoszenia o naborze na poszukiwane stanowisko pracy z wykorzystaniem następujących narzędzi:

• rekrutacyjne portale internetowe,

• portale społecznościowe

§5

1. Kandydaci na wolne stanowiska pracy zobowiązani są do przesłania następujących dokumentów:

1) list motywacyjny,

2) życiorys (CV),

3) dokumenty dotyczące posiadanych kwalifikacji i umiejętności.

2. CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych stosownie do regulacji RODO, tj.:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

3. CV są przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].

4. Aplikacje, które nie będą zawierały zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w ust. 2, zostaną niezwłocznie usunięte z systemów informatycznych.

§6

1. Osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji wspólnie dokonują ostatecznej oceny dokumentów aplikacyjnych i wyboru kandydatów przechodzących do etapu rozmów kwalifikacyjnych.

2. Po przeprowadzonej analizie aplikacji wybrani kandydaci są informowani telefonicznie oraz drogą elektroniczną o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.

3. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone również w sytuacji zgłoszenia się tylko jednego kandydata.

4. Przedmiotem rozmów kwalifikacyjnych są standardowo następujące obszary:

a) wykształcenie i kwalifikacje,

b) doświadczenie zawodowe i przebieg kariery zawodowej,

c) umiejętności merytoryczne,

d) cechy i postawy kandydata,

e) poziom znajomości języków obcych,

f) oczekiwania kandydata.

5. W rozmowach kwalifikacyjnych kluczowe znaczenie ma wyraźna zgodność pozyskanych informacji z wymaganiami stanowiska.

6. W rozmowach kwalifikacyjnych nie są poruszane tematy/obszary niemające związku z wymaganiami stanowiska.

7. Rozmowy kwalifikacyjne mogą odbywać się również za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (online). Decyzję o tym podejmują wspólnie osoby odpowiedzialne za proces rekrutacji.

§7

1. Wszyscy kandydaci biorący udział w rozmowach rekrutacyjnych są powiadamiani telefonicznie bądź drogą elektroniczną o wyniku rekrutacji.

2. Rekrutujący może odstąpić od wskazania kandydata, jeżeli uzna, że żaden z nich nie spełnia wymagań wystarczających do objęcia obowiązków.

3. Rozpoczęcie czynności związanych z zatrudnieniem wyłonionego w procesie rekrutacji kandydata następuje po złożeniu przez niego do działu kadr niezbędnych dokumentów wykorzystanych w procesie zatrudnienia.

4. Nowo zatrudniany pracownik otrzymuje komplet dokumentów do wypełnienia.

5. Wypełnione dokumenty powinny być złożone w dziale personalnym lub przekazane osobie rekrutującej.

§8

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji, zostaną niezwłocznie na trwałe usunięte z systemów informatycznych należących do Example Corp.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wybrani w procesie rekrutacji i selekcji, są przechowywane w archiwum przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji i selekcji, pod warunkiem wyrażenia przez nich zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacji i selekcji przeprowadzanych przez Example Corp zgodnie ze wzorem:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych procesów rekrutacji i selekcji prowadzonych przez Example Corp. Zostałem/Zostałam poinformowany/poinformowana, że wyrażenie zgody jest dobrowolne oraz że mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej wycofaniem”.

Postanowienia końcowe

§9

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa pracy.

2. Zmiany treści niniejszego Regulaminu ogłaszane są w formie zarządzenia wewnętrznego Example Corp.