Regulamin służby przygotowawczej

Regulamin określający szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i                  organizowania egzaminu kończącego tę służbę                             obowiązujący w Urzędzie Miasta Krakowa

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902) - dalej u.pr.s. - zarządza się, co następuje:

§1

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

2. Służbę przygotowawczą organizuje się dla pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, o którym mowa w art. 16 ust. 3 u.pr.s. - dalej: aplikant.

§2

1. Aplikant odbywa służbę przygotowawczą zgodnie z programem ustalonym przez Prezydenta Miasta Krakowa - dalej: kierownik jednostki.

2. Projekt programu służby przygotowawczej przygotowuje osoba kierująca komórką organizacyjną, w której aplikant jest zatrudniony. Projekt przedstawiany jest kierownikowi jednostki w terminie 14 dni od chwili nawiązania stosunku pracy z aplikantem.

3. Program służby przygotowawczej jest przekazywany aplikantowi niezwłocznie po jego ustaleniu przez kierownika jednostki.

§3

1. Program służby przygotowawczej obejmuje zajęcia praktyczne, umożliwiające aplikantowi nabycie umiejętności zastosowania wiedzy teoretycznej w praktycznym działaniu, takie jak:

1) obserwowanie pracy na poszczególnych stanowiskach pracy w komórce organizacyjnej, w   której aplikant jest zatrudniony;

2) zapoznawanie się z dokumentacją zakończonych postępowań, takich jak te objęte   obowiązkami na stanowisku pracy aplikanta i dyskusja nad wydanymi w ramach tych   postępowań orzeczeniami organów drugiej instancji;

3) przygotowywanie projektów pism opracowywanych na stanowisku pracy aplikanta i   dyskusja nad nimi z opiekunem aplikanta.

2. Program służby przygotowawczej może obejmować zajęcia teoretyczne, mające na celu dokształcanie w zakresie wiadomości o ustroju i prawnych aspektach funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz o organizacji i funkcjonowaniu organów administracji związanych z zakresem obowiązków na stanowisku aplikanta.

3. Zajęcia teoretyczne są obowiązkowe dla aplikantów, którzy ze względu na rodzaj posiadanego wykształcenia nie zdobyli odpowiedniej wiedzy w zakresie określonym w ust. 2.

4. W programie służby przygotowawczej określa się jej szczegółowy harmonogram, obejmujący okres nie dłuższy niż 3 miesiące, w czasie którego realizowane są zajęcia praktyczne i teoretyczne oraz przeprowadzany jest egzamin kończący służbę przygotowawczą. Harmonogram podlega modyfikacjom w uzasadnionych przypadkach, w szczególności z powodu usprawiedliwionej nieobecności aplikanta w pracy.

1 Nazwa stanowiska kierownika jednostki, w której aplikant jest zatrudniony, np. Prezydent Miasta, Burmistrz, Wójt itd.

5. Program służby przygotowawczej obejmuje informację o formie egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. W przypadku gdy egzamin ma obejmować część teoretyczną, do programu służby przygotowawczej załącza się:

1) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla aplikanta obowiązkowa;

2) wykaz obowiązkowej literatury fachowej.

W przypadku gdy egzamin ma obejmować część praktyczną, do programu służby przygotowawczej załącza się zestawienie umiejętności praktycznych, które aplikant zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej.

6. W programie służby przygotowawczej kierownik jednostki wskazuje opiekuna aplikanta, który ma udzielać aplikantowi wszelkiej pomocy w realizacji celów służby przygotowawczej.

§4

1. W przypadku gdy w ocenie osoby kierującej komórką organizacyjną, w której aplikant jest zatrudniony, wiedza i umiejętności aplikanta umożliwiają mu należyte wykonywanie obowiązków służbowych, osoba ta zamiast projektu programu służby przygotowawczej, w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2, kieruje do kierownika jednostki umotywowany wniosek o zwolnienie aplikanta z obowiązku odbywania służby przygotowawczej.

2. Z uwagi na to, że zwolnienie ze służby przygotowawczej nie oznacza zwolnienia z odbycia kończącego ją egzaminu, do wniosku dołącza się projekt informacji dla aplikanta o terminie egzaminu, jego proponowanej formie. Przepisy § 3 ust. 5 zdanie drugie i trzecie stosuje się odpowiednio. Informacja jest przekazywana aplikantowi niezwłocznie po jej zatwierdzeniu przez kierownika jednostki.

§5

1. Egzamin kończący służbę przygotowawczą może mieć formę egzaminu praktycznego, teoretycznego lub składać się zarówno z części praktycznej, jak i teoretycznej.

2. Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna, w skład której wchodzi opiekun aplikanta, kierownik komórki organizacyjnej, w której aplikant jest zatrudniony, oraz dodatkowa osoba wyznaczona przez kierownika jednostki pełniąca funkcję przewodniczącego komisji egzaminacyjnej.

3. Egzamin teoretyczny przyjmuje postać odpowiedzi ustnej na 3 pytania zadane po jednym przez każdego członka komisji egzaminacyjnej. Pytania powinny odpowiadać programowi służby przygotowawczej ustalonemu dla egzaminowanego aplikanta.

4. Egzamin praktyczny może polegać na:

- sporządzeniu przez aplikanta projektu pisma w ramach sprawy prowadzonej w komórce    organizacyjnej, w której aplikant jest zatrudniony, charakter pisma powinien odpowiadać    pismom, których sporządzanie wchodzi w zakres pracy na stanowisku aplikanta,

- przygotowaniu przez aplikanta uzasadnionej propozycji załatwienia określonej sprawy    prowadzonej w komórce, w której aplikant jest zatrudniony.

Zadanie egzaminacyjne oraz czas na jego rozwiązanie wyznacza komisja egzaminacyjna, działając jednogłośnie. Aplikant rozwiązuje zadanie egzaminacyjne samodzielnie, korzystając z urządzeń, w które wyposażone jest jego stanowisko pracy. Rozwiązanie zadania egzaminacyjnego aplikant przekazuje komisji egzaminacyjnej w formie pisemnej. Komisja ocenia rozwiązanie tego samego dnia.

5. Egzamin uznaje się za zdany z wynikiem pozytywnym, jeżeli:

1) w przypadku egzaminu teoretycznego - większość członków komisji egzaminacyjnej uzna    za poprawne odpowiedzi aplikanta na każde z zadanych pytań;

2) w przypadku egzaminu praktycznego - żaden z członków komisji egzaminacyjnej nie    wykaże, że rozwiązanie zadania egzaminacyjnego przygotowane przez aplikanta    obarczone jest poważnymi uchybieniami.

Brak wyniku pozytywnego oznacza wynik negatywny. W przypadku egzaminu składającego się zarówno z części teoretycznej, jak i praktycznej wynik egzaminu jest pozytywny, jeżeli aplikant uzyskał pozytywny wynik z obu części egzaminu.

6. Przewodniczący komisji egzaminacyjnej w dniu egzaminu sporządza protokół z egzaminu, w którym zamieszcza się informację o:

1) 24.05.2024;

2) Jan Kowalski;

3) stanowisku pracy aplikanta;

4) formie egzaminu;

5) składzie komisji egzaminacyjnej;

6) treści zadanych aplikantowi pytań (w przypadku egzaminu teoretycznego) lub zadaniu    egzaminacyjnym (w przypadku egzaminu praktycznego);

7) wyniku egzaminu; w przypadku wyniku negatywnego w protokole zamieszcza się także    krótkie uzasadnienie.

7. Informacja o wyniku egzaminu przekazywana jest niezwłocznie aplikantowi.

8. Aplikant, który nie złożył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

§6

Aplikantowi, który uzyskał pozytywny wynik z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, kierownik jednostki wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i uzyskaniu pozytywnego wyniku z kończącego ją egzaminu. Kopię zaświadczenia włącza się do akt osobowych aplikanta.

§7

1. Służba przygotowawcza może być organizowana wspólnie dla więcej niż jednego aplikanta.

2. W przypadku jego zgody aplikant może zostać skierowany na zajęcia praktyczne lub teoretyczne organizowane przez innego pracodawcę samorządowego. Skierowania dokonuje kierownik jednostki, działając w porozumieniu z kierownikiem jednostki, w której prowadzone są zajęcia.

3. Kierownik jednostki może wyrazić zgodę na uczestniczenie w zajęciach praktycznych lub teoretycznych organizowanych w ramach służby przygotowawczej przez osobę odbywającą służbę przygotowawczą u innego pracodawcy samorządowego.

§8

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

Sporządzono w Warszawie, dnia 15.07.2024

Anna Nowak (podpis kierownika jednostki)