Regulamin szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników

Wzór Regulaminu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników

Mając na celu ułatwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz wzrost efektywności procesu szkoleń i rozwoju zawodowego, począwszy od dnia 01.01.2024 r. podstawą realizacji całego procesu podnoszenia kwalifikacji w Software Solutions Sp. z o.o. (planowania, przygotowania, realizacji szkoleń oraz praw i obowiązków pracodawcy i pracowników) jest niniejszy Regulamin szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników Software Solutions Sp. z o.o.

§ 1.

System szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników w Software Solutions Sp. z o.o. składa się z następujących elementów:

1. Identyfikacji (określania) potrzeb szkoleniowych organizacji i pracowników za pomocą specjalnie prowadzonych badań (przede wszystkim ankiet szkoleniowych, a także kart rozwoju grup stanowisk - stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu). Potrzebą szkoleniową w rozumieniu niniejszego regulaminu jest niższy poziom wiedzy, umiejętności lub nieodpowiednia postawa pracownika - od poziomu wiedzy umiejętności i postaw, które są konieczne w jego obecnej pracy, lub też, które wynikną wskutek przyszłych, możliwych do przewidzenia zmian (organizacyjnych, prawnych, technicznych i in.).

2. Opracowania planu szkoleń - będącego podstawą zaspokajania potrzeb szkoleniowych i rozwojowych pracowników.

3. Wprowadzenia elementów planu w życie - realizacji jego ustaleń.

4. Przeprowadzenia oceny przebiegu oraz efektów przeprowadzonych szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników.

§ 2.

Przyjmuje się, że podstawą dla realizacji szkoleń dla pracowników Software Solutions Sp. z o.o. jest plan szkoleń, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu, przyjmowany w grudniu roku poprzedzającego. Plan szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników jest budowany w oparciu o system identyfikacji potrzeb szkoleniowych, realizowany przez Dział szkoleń i rozwoju zawodowego w oparciu o:

1. Wytyczne i zalecenia Zarządu

2. Wnioski i uwagi dotyczące programów szkoleniowych realizowanych dotychczas.

3. Informacje pochodzące z raportów dotyczących ocen pracowników.

4. Rezultaty badań potrzeb szkoleniowych pracowników i kadry kierowniczej przeprowadzanych przez Dział szkoleń i rozwoju zawodowego przynajmniej dwa razy w danym roku kalendarzowym.

5. Wnioski z rozmów z poszczególnymi pracownikami i ich przełożonymi.

6. Ramy kosztowe określone przez budżet na dany rok.

§ 3.

1. W wyjątkowych przypadkach, na odpowiednio umotywowany wniosek pracownika poparty przez jego bezpośredniego przełożonego i przełożonego wyższego szczebla, szkolenia oraz inne formy podnoszenia kwalifikacji i umiejętności pracowników mogą być realizowane poza planem wymienionym w § 1.

2. Wszelkie dodatkowe potrzeby szkoleniowe (nie wynikające bezpośrednio z planu szkoleń) oraz szkoleniowo-integracyjne są zgłaszane pisemnie do Kierownika Działu szkoleń i rozwoju zawodowego przynamniej na 2 miesiące przed planowaną datą rozpoczęcia danego szkolenia w celu uzyskania jego akceptacji. Podstawą decyzji o akceptacji danego wniosku jest przede wszystkim odpowiednie, merytoryczne uzasadnienie danej potrzeby i mieszczenie się danego przedsięwzięcia szkoleniowego w ramach budżetu szkoleń na dany rok.

3. Decyzję o realizacji zgłoszonej dodatkowej potrzeby szkoleniowej, przekraczającej budżet szkoleń na dany rok podejmuje Zarząd Software Solutions Sp. z o.o.

§ 4.

1. Powyższy obowiązek dotyczy zarówno szkoleń organizowanych na potrzeby danych komórek organizacyjnych jak i wszelkich indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji i umiejętności zgłaszanych przez pracowników.

2. Obowiązek ten dotyczy także wszelkich szkoleń pozyskiwanych na rzecz Software Solutions Sp. z o.o. w ramach różnorodnych form współpracy (na przykład wymiany barterowej lub wzajemnego świadczenia usług) z podmiotami prowadzącymi szkolenia.

§ 5.

1. Dział szkoleń i rozwoju zawodowego prowadzi usługi na rzecz pracowników i kadry kierowniczej w zakresie informacji dotyczącej rynku i oferty usług szkoleniowych - w postaci bazy danych obejmującej:

- Adresy firm szkoleniowych

- Zakres merytoryczny prowadzonych szkoleń

- Ceny poszczególnych usług,

- Podstawowe informacje o osobach prowadzących dane szkolenia

- Informacje o renomie danej firmy szkoleniowej i jakości jej usług

- Informacje dotyczące uczelni i szkół oferujących możliwości podnoszenia kwalifikacji dla pracowników.

2. Baza danych jest dostępna dla każdego pracownika Software Solutions Sp. z o.o.

§ 6.

Usługi szkoleniowe dla pracowników w postaci szkoleń, kursów, wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych mogą być realizowane:

1. Trenerów wewnętrznych.

2. Firm szkoleniowe zewnętrzne rekomendowane przez Dział szkoleń i rozwoju zawodowego

§ 7.

1. Wnioski dotyczące szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji, przewidzianych w planie szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników, zarówno zbiorowe jak i indywidualne, muszą być zaakceptowane przez kierownika danej komórki organizacyjnej, menedżera wyższego rzędu oraz kierownika Działu szkoleń i rozwoju zawodowego.

2. Zaakceptowany wniosek dotyczący danego przedsięwzięcia szkoleniowego dla pracowników (w postaci szkoleń, kursów, warsztatów, wyjazdów szkoleniowo-integracyjnych) jest podstawą do jej realizacji.

§ 8.

1. Menedżerowie występujący z wnioskami o umożliwienie podwyższania kwalifikacji lub umiejętności podległych im pracowników w formie kursów, szkoleń i studiów, zgodnych z przyjętym planem szkoleń, występują z wnioskami o pokrycie w całości przez Software Solutions Sp. z o.o. kosztów tych form podwyższania kwalifikacji lub umiejętności.

2. Pracownicy występujący z indywidualnymi wnioskami o umożliwienie podwyższania kwalifikacji lub umiejętności w formie kursów, szkoleń i studiów mogą uzyskać dofinansowanie (do 70%) Pod warunkiem przepracowania, co najmniej roku w Software Solutions Sp. z o.o. oraz związku merytorycznego wybranego kierunku nauki z wykonywaną pracą.

§ 9.

Wniosek o dofinansowanie powinien być zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego jak i menedżera wyższego szczebla. W przypadku dofinansowania przekraczającego jednorazowo kwotę 2000 zł konieczne jest pisemne uzasadnienie bezpośredniego przełożonego.

§ 10.

W przypadku dofinansowania przez indywidualnie wnioskowanych form podnoszenia kwalifikacji przez pracownika przekraczającego kwotę 5000 zł pracownik jest zobowiązany do przepracowania określonego czasu (od roku do 2 lat) w Software Solutions Sp. z o.o.

§ 11.

Faktyczne dofinansowanie może nastąpić po przedłożeniu przez pracownika dokumentu o dokonaniu wpłaty (dofinansowanie na zasadzie zwrotu części już poniesionych kosztów). Dofinansowanie jest realizowane przez Dział Księgowości na podstawie kopii pisemnej informacji o zgodzie na dofinansowanie danego pracownika i rachunku, dowodzie wpłaty.

§ 12.

Pracownik, na wniosek bezpośredniego przełożonego i dyrektora Działu Sprzedaży może być skierowany na związane z wykonywaną pracą studia lub długotrwałe szkolenie przez przedsiębiorstwo. W tym wypadku koszta nauki są pokrywane w całości przez Software Solutions Sp. z o.o. , a pracownik jest zobowiązany do przepracowania określonego czasu (od roku do 3 lat) w firmie.

§ 13.

1. W przypadku skierowania pracownika związanego z podjęciem lub kontynuacją nauki konieczne jest zawarcie umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w której określone zostaną prawa i obowiązki stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Wzór umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem stanowi załącznik Nr3 do niniejszego Regulaminu.

§ 14.

1. Pracownikowi, podnoszącemu swoje kwalifikacje bez skierowania może być udzielony urlop bezpłatny, nie dłuższy niż 10 dni w ciągu danego roku kalendarzowego.

2. W wyjątkowych przypadkach, na odpowiednio umotywowany wniosek pracownika poparty przez jego bezpośredniego przełożonego i przełożonego wyższego szczebla, urlop bezpłatny przyznany w związku ze szkoleniem bez skierowania, może być dłuższy niż 10 dni.

3. Decyzję o przyznaniu urlopu bezpłatnego, związanego z szkoleniem, dłuższego niż 10 dni podejmuje Zarząd Software Solutions Sp. z o.o.

§ 15.

1. Każdy pracownik Software Solutions Sp. z o.o. , który korzysta z finansowania lub dofinansowania do szkolenia lub innej indywidualnej formy podnoszenia kwalifikacji jest zobowiązany przedstawić w Dziale szkoleń i rozwoju zawodowego pisemną informację po zakończeniu toku szkolenia (lub po zakończeniu doskonalenia w innej formie) dotyczącą jego rezultatów i przydatności dla swojej dalszej pracy zawodowej.

2. Pisemna informacja pracownika po zakończeniu toku szkolenia powinna obejmować przede wszystkim:

- Wrażenie ogólne uczestnika,

- Opis zawartości merytorycznej faktycznie zrealizowanego (a nie proponowanego) programu danego szkolenia,

- Określenie stopnia użyteczności przekazywanej wiedzy,

- Określenie przydatności w pracy zawodowej uczestnika,

- Ocenę sposobu i formy prowadzenia zajęć,

- Ocenę jakości przekazanych materiałów szkoleniowych,

- Stopień przyswojenia przekazanych w trakcie szkolenia informacji,

- Ocenę umiejętności merytorycznych i trenerskich szkoleniowców,

- Deklarację o chęci uczestnictwa (lub też nie) w innych szkoleniach realizowanych przez ten podmiot lub prowadzonych przez tego trenera.

3. Pisemna informacja po zakończeniu toku szkolenia nie wyklucza przeprowadzenia przez Dział szkoleń i rozwoju zawodowego dodatkowych badań, ankiet lub wywiadów dotyczących poszczególnych przedsięwzięć szkoleniowych.

§ 16.

Regulamin szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników Software Solutions Sp. z o.o. wchodzi w życie z dniem 15.07.2024 r.