Regulamin szkoleń pracowników

Procedura – regulamin szkoleń pracowników

§1

1. Realizując obowiązek nałożony w art. 17 i 94 pkt 6 k.p. i jednocześnie mając na celu wzrost efektywności procesu pracy w Spółce Cybernetics Solutions Sp. z o.o., pracodawca ułatwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

2. Podstawę prawną niniejszego regulaminu szkoleń stanowią przepisy art. 103¹–103⁶ k.p. Przez podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą.

3. Podstawą realizacji całego procesu podnoszenia kwalifikacji w Spółce (planowania, przygotowania, realizacji szkoleń oraz praw i obowiązków pracodawcy i pracowników) jest niniejszy regulamin szkoleń pracowników Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o..

§2

1. Pracownicy Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o. podnoszą kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy oraz za jego zgodą/na swój indywidualny wniosek zaaprobowany przez pracodawcę.

2. Wszystkie szkolenia i inne formy podnoszenia kwalifikacji, niezależnie od podmiotu wykazującego inicjatywę, muszą być realizowane na podstawie pisemnych wniosków akceptowanych zgodnie z niniejszym regulaminem.

3. Pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie, przejazd, podręczniki i zakwaterowanie.

§3

1. Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe przysługują następujące świadczenia podstawowe:

a) zwolnienie z całości lub części dnia pracy,

b) urlop szkoleniowy.

2. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§4

1. Pracodawca zobowiązuje się do zwolnienia pracownika z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by mógł on punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia, oraz na czas ich trwania.

2. W przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika poza siedzibą ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa, w granicach administracyjnych Warszawy, za czas niezbędny na przybycie na obowiązkowe zajęcia (i jednocześnie za czas niezbędny na powrót do miejsca pracy – po obowiązkowych zajęciach kończących się przed końcem czasu pracy danego pracownika w danym dniu) przyjmuje się 1 godzinę.

3. Zwolnienie z całości dnia pracy ma miejsce w odniesieniu do zajęć, które obejmują przedział czasowy pokrywający się z czasem pracy danego pracownika w danym dniu (z uwzględnieniem postanowień ust. 2) oraz do zajęć odbywających się poza granicami administracyjnymi Warszawy.

§5

1. Urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom wyłącznie na egzaminy końcowe.

2. Urlop szkoleniowy przysługuje w wymiarze:

a) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminów eksternistycznych;

b) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu maturalnego;

c) 6 dni – dla pracownika przystępującego do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe;

d) 21 dni w ostatnim roku studiów – na przygotowanie pracy dyplomowej oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminu dyplomowego.

3. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

4. Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia 6-dniowego urlopu szkoleniowego przeznaczonego na przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów końcowych potwierdzających kwalifikacje zawodowe, pod warunkiem że:

a) zostały one przewidziane programem danego toku podnoszenia kwalifikacji zawodowych;

b) obowiązek udzielenia pracownikowi urlopu szkoleniowego ma miejsce jedynie w przypadku konieczności złożenia egzaminu w sytuacji, gdy tego rodzaju wymóg zakończenia podnoszenia kwalifikacji zawodowych wynika z odrębnych przepisów.

5. Podstawą do udzielenia urlopu szkoleniowego jest każdorazowo indywidualny wniosek pracownika skierowany do jego bezpośredniego przełożonego. Po zaakceptowaniu przez bezpośredniego przełożonego wniosek jest przekazywany do Działu Szkoleń i Rozwoju Zawodowego.

6. Urlop szkoleniowy nie może kolidować z bieżącymi zadaniami wykonywanymi przez pracownika, organizacją pracy oraz innymi ważnymi potrzebami pracodawcy.

7. Termin wykorzystania urlopu szkoleniowego powinien być każdorazowo uzgodniony z pracodawcą.

8. Co do zasady należny urlop szkoleniowy powinien być wykorzystany przed egzaminem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe.

§6

1. System szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników w Spółce Cybernetics Solutions Sp. z o.o. składa się z następujących elementów:

a) identyfikacji (określania) potrzeb szkoleniowych organizacji i pracowników dokonywanej za pomocą specjalnie prowadzonych badań (przede wszystkim ankiet szkoleniowych, a także kart rozwoju grup stanowisk), których formularz stanowi załącznik nr A/1/2024 do niniejszego regulaminu. Potrzebę szkoleniową w rozumieniu niniejszego regulaminu stwarza niższy poziom wiedzy, umiejętności lub nieodpowiednia postawa pracownika w porównaniu z poziomem wiedzy, umiejętności i postaw wymaganych w dotychczasowej pracy lub oczekiwanych wobec przyszłych, możliwych do przewidzenia zmian (m.in. organizacyjnych, prawnych czy technicznych);

b) opracowania planu szkoleń będącego podstawą zaspokajania potrzeb szkoleniowych i rozwojowych pracowników;

c) wprowadzenia elementów planu w życie – realizacji jego ustaleń;

d) przeprowadzenia oceny przebiegu oraz efektów przeprowadzonych szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników.

§7

1. Przyjmuje się, że podstawą realizacji szkoleń dla pracowników Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o. jest plan szkoleń, stanowiący załącznik nr B/1/2024 do niniejszego regulaminu, przyjmowany w grudniu roku poprzedzającego. Plan szkoleń i podnoszenia kwalifikacji oraz umiejętności pracowników jest budowany na podstawie systemu identyfikacji potrzeb szkoleniowych i realizowany przez Dział Szkoleń i Rozwoju Zawodowego w oparciu o:

a) wytyczne i zalecenia Zarządu Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o.;

b) wnioski i uwagi dotyczące programów szkoleniowych realizowanych dotychczas;

c) informacje pochodzące z raportów dotyczących ocen pracowników;

d) rezultaty badań potrzeb szkoleniowych pracowników i kadry kierowniczej przeprowadzanych przez Dział Szkoleń i Rozwoju Zawodowego przynajmniej dwa razy w roku kalendarzowym;

e) wnioski z rozmów z poszczególnymi pracownikami i ich przełożonymi;

f) ramy kosztowe określone przez budżet na dany rok.

§8

1. W pozostałych przypadkach, na odpowiednio umotywowany wniosek (prośba o zgodę na podnoszenie kwalifikacji) pracownika poparty przez jego bezpośredniego przełożonego i przełożonego wyższego szczebla, podnoszenie kwalifikacji i umiejętności pracowników może być realizowane poza planem, jako dodatkowe potrzeby szkoleniowe.

2. Wszelkie dodatkowe potrzeby szkoleniowe (niewynikające bezpośrednio z planu szkoleń) są zgłaszane pisemnie do kierownika Działu Szkoleń i Rozwoju Zawodowego przynajmniej na 6 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia danego szkolenia w celu uzyskania jego akceptacji. Podstawą decyzji o akceptacji wniosku jest przede wszystkim odpowiednie, merytoryczne uzasadnienie danej potrzeby i mieszczenie się planowanego przedsięwzięcia szkoleniowego w ramach budżetu szkoleń na dany rok.

3. Decyzję o realizacji zgłoszonej dodatkowej potrzeby szkoleniowej, w sytuacji przekroczenia budżetu szkoleń na dany rok, podejmuje Zarząd Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o..

§9

1. Powyższy obowiązek dotyczy zarówno szkoleń organizowanych na potrzeby danych komórek organizacyjnych (szkolenia z inicjatywy pracodawcy), jak i wszelkich indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji i umiejętności zgłaszanych przez pracowników (szkolenia za zgodą pracodawcy).

2. Obowiązek ten dotyczy także wszelkich szkoleń pozyskiwanych na rzecz Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o. w ramach różnorodnych form współpracy (np. wymiany barterowej lub wzajemnego świadczenia usług) z podmiotami prowadzącymi szkolenia.

§ 10

1. Wnioski dotyczące szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji, przewidzianych w planie szkoleń, oraz umiejętności pracowników muszą być zaakceptowane przez kierownika danej komórki organizacyjnej, menedżera wyższego szczebla oraz parafowane przez kierownika Działu Szkoleń i Rozwoju Zawodowego.

2. Wzory wniosków dotyczących zgłaszania potrzeb szkoleniowych stanowią: załącznik nr C/1/2024 do niniejszego regulaminu (szkolenia z inicjatywy pracodawcy) oraz załącznik nr D/1/2024 do niniejszego regulaminu (szkolenia za zgodą pracodawcy).

3. Zaakceptowany wniosek dotyczący danego przedsięwzięcia szkoleniowego dla pracowników (w postaci szkoleń, kursów, warsztatów, studiów różnego typu) jest podstawą do faktycznej jego realizacji.

§ 11

1. Menedżerowie występujący z wnioskami o umożliwienie podwyższania – w formie kursów, szkoleń i studiów – kwalifikacji zawodowych podległych im pracowników, zgodnie z przyjętym planem szkoleń, występują z wnioskami o pokrycie w całości przez Spółkę kosztów tych form podwyższania kwalifikacji lub umiejętności.

2. Pracownicy występujący z indywidualnymi wnioskami o zgodę na podwyższanie kwalifikacji zawodowych w formie kursów, szkoleń i studiów mogą uzyskać pokrycie kosztów w całości lub dofinansowanie poszczególnych przedsięwzięć w określonej wysokości.

3. Indywidualny wniosek pracownika powinien zawierać określenie wysokości finansowania podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

4. W przypadku szkoleń realizowanych za zgodą pracodawcy pełne pokrycie kosztów szkolenia może mieć miejsce pod warunkiem przepracowania przez pracownika co najmniej roku w Spółce oraz ścisłego związku merytorycznego wybranego szkolenia z wykonywaną pracą.

§ 12

1. Wnioski, o których mowa w § 8–11, powinny być każdorazowo zaakceptowane przez bezpośredniego przełożonego danego pracownika oraz menedżera wyższego szczebla.

2. W przypadku pokrycia kosztów/dofinansowania przekraczającego jednorazowo kwotę 2500 zł konieczne jest pisemne, dodatkowe uzasadnienie potrzeby szkoleniowej ze strony bezpośredniego przełożonego.

§ 13

1. W przypadku pokrycia kosztów szkolenia lub dofinansowania podnoszenia kwalifikacji przez pracownika przekraczającego kwotę 2500 zł pracownik jest zobowiązany do przepracowania w Spółce określonego czasu (od roku do 3 lat).

2. Obowiązek przepracowania określonego czasu w Spółce w równym stopniu dotyczy zarówno pracowników odbywających szkolenie z inicjatywy pracodawcy, jak i podnoszących kwalifikacje za jego zgodą.

§ 14

1. W przypadku zobowiązania pracownika do przepracowania określonego czasu w Spółce konieczne jest zawarcie pisemnej umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w której określone zostaną prawa i obowiązki stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Wzór umowy pomiędzy pracodawcą a pracownikiem stanowi załącznik nr E/1/2024 do niniejszego regulaminu (szkolenia z inicjatywy pracodawcy) oraz załącznik nr F/1/2024 do niniejszego regulaminu (szkolenia za zgodą pracodawcy).

§ 15

1. Każdy pracownik Spółki Cybernetics Solutions Sp. z o.o., który korzysta z ułatwiania podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracodawcę, jest zobowiązany przedstawić w Dziale Szkoleń i Rozwoju Zawodowego pisemną informację po zakończeniu toku szkolenia (lub po zakończeniu doskonalenia w innej formie) dotyczącą jego rezultatów i przydatności dla swojej dalszej pracy zawodowej.

2. Wzór pisemnej informacji o zakończeniu toku szkolenia stanowi załącznik nr G/1/2024 niniejszego regulaminu.

3. Pisemna informacja o zakończeniu toku szkolenia nie wyklucza przeprowadzenia przez Dział Szkoleń i Rozwoju Zawodowego dodatkowych badań, ankiet lub wywiadów dotyczących poszczególnych przedsięwzięć szkoleniowych.

§ 16

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.01.2024 r.