Regulamin szkoleń wewnętrznych

Zarządzenie Burmistrza Gdańska

nr GN.0050.15.2023

z dnia 24.05.2023 r.

Regulamin szkoleń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Gdańska

Na podstawie art. 31 w zw. z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) zarządza się, co następuje:

§1

1. Wprowadza się regulamin szkoleń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Gdańska

2. Ilekroć jest mowa w regulaminie o:

1) urzędzie - oznacza to Urząd Miasta Gdańska

2) sekretarzu - oznacza to Sekretarza Miasta Gdańska

3) kierowniku komórki organizacyjnej - oznacza to: naczelnika wydziału, kierownika referatu, kierownika innej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Gdańska

4) pracowniku - oznacza to pracownika Urzędu Miasta Gdańska

§2

Pracownicy są obowiązani do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

§3

1. W celu podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędzie, urząd może organizować szkolenia wewnętrzne. W szkoleniach wewnętrznych mogą, także uczestniczyć osoby zatrudnione przez urząd na innej podstawie, niż stosunek pracy na zasadach określonych dla pracowników.

2. Nadzór nad szkoleniami wewnętrznymi sprawuje sekretarz.

§4

1. Szkolenia wewnętrzne przeprowadzają pracownicy wyróżniający się wiedzą i doświadczeniem zawodowym w swoich dziedzinach.

2. Prowadzącego dane szkolenie wewnętrzne za jego zgodą lub na podstawie jego zgłoszenia wyznacza sekretarz w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej zatrudniającego pracownika prowadzącego szkolenie.

3. Sekretarz sporządza plan szkoleń wewnętrznych w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych, biorąc pod uwagę potrzeby urzędu i pracowników.

4. Plan sporządzany jest na dany rok kalendarzowy, do 31 grudnia.

5. Pracownicy urzędu mogą zgłaszać sekretarzowi uwagi i propozycje do planu szkoleń.

6. Plan szkoleń podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz w Internecie, na stronie wewnętrznej urzędu.

7. Plan szkoleń może ulec zmianie. Zmiany podlegają niezwłocznemu ogłoszeniu.

§5

W uzasadnionych przypadkach szkolenia mogą przeprowadzać na zlecenie urzędu, podmioty zewnętrzne w szczególności osoby fizyczne lub osoby prawne. Zasady finansowania i rozliczania takich szkoleń regulują odrębne przepisy, w szczególności przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2023 Nr 1234, poz. 5678).

§6

1. Pracowników - uczestników szkoleń zgłaszają kierownicy komórek organizacyjnych, biorąc pod uwagę ich wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz konieczność ich poszerzenia.

2. Pracownicy mogą, także samodzielnie zgłaszać uczestnictwo w szkoleniu, pod warunkiem uprzedniego poinformowania bezpośrednich przełożonych.

3. Zgłoszenia przyjmuje Wydział Kadr urzędu, który przekazuje listę zainteresowanych do sekretarza i prowadzącego dane szkolenie.

§7

Szkolenia wewnętrzne mogą być realizowane w szczególności w formie jednorazowych szkoleń, kursów, seminariów, kółek.

§8

1. Urząd zapewnia pracownikom prowadzącym szkolenie sprzęt, materiały i pomoce dydaktyczne w ramach posiadanych środków. Urząd zapewnia także odpowiednią salę dla przeprowadzenia szkolenia.

2. Urząd może ponosić uzasadnione koszty szkoleń inne niż wskazane w ust. 1.

3. W przypadku szkolenia prowadzonego przez podmiot zewnętrzny na zlecenie urzędu, urząd może zapewnić, jedynie salę dla przeprowadzenia szkolenia.

§9

1. Szkolenia wewnętrzne organizowane są w godzinach pracy.

2. W wyjątkowych wypadkach szkolenia wewnętrzne mogą być organizowane poza normalnymi godzinami pracy.

§ 10

1. Uczestnictwo w szkoleniu wewnętrznym powinno być udokumentowane certyfikatem, wskazującym datę, miejsce i temat szkolenia.

2. W certyfikacie powinien być zamieszczony także ramowy program szkolenia.

3. Certyfikat otrzymuje pracownik, a jego kopię należy załączyć do akt osobowych.

§ 11

Nieusprawiedliwiona nieobecność na szkoleniu wewnętrznym skutkuje odpowiedzialnością porządkową.

§ 12

W związku z powierzeniem zadań związanych ze szkoleniami, pracownikom przeprowadzającym szkolenia wewnętrzne może być przyznany dodatek specjalny w wysokości 500 zł i na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania urzędu.

§13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.