Regulamin używania samochodów służbowych

Polityka Używania Samochodów Służbowych

REGULAMIN

używania pojazdów samochodowych

wykorzystywanych wyłącznie w celach służbowych.

Spis treści

Rozdział I. Postanowienia ogólne ................................................................................................ 2

Rozdział II. Polityka bezpieczeństwa ........................................................................................... 3

Rozdział III. Powierzenie i zwrot samochodu służbowego ......................................................... 4

Rozdział IV. Obowiązki Spółki ................................................................................................... 5

Rozdział V. Obowiązki użytkownika samochodu ....................................................................... 6

Rozdział VI. Koszty używania ..................................................................................................... 6

Rozdział VII. Postępowanie w przypadku awarii, kolizji, zdarzeń losowych ............................. 6

Rozdział VIII. Zasady szczególne VAT-26 ................................................................................. 7

Rozdział IX. Zasady odpowiedzialności materialnej ................................................................... 7

Rozdział X. Regulacje końcowe .................................................................................................. 8

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§1

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. Pracodawca bądź Spółka - Wirtualna Spółka Akcyjna "Nova";

2. Regulamin - Polityka Używania Samochodów Służbowych - Regulamin używania pojazdów samochodowych wykorzystywanych w celach służbowych;

3. dział - wyodrębniona zgodnie ze strukturą organizacyjną Spółki komórka, wykonująca określone przez Pracodawcę obowiązki;

4. obowiązki pracownicze i zadania służbowe - obowiązki Pracownika wynikające ze stosunku pracy łączącego go ze Spółką oraz obowiązki innych użytkowników samochodów wynikające ze stosunku prawnego łączącego ich ze Spółką;

5. samochód służbowy - samochód będący w dyspozycji Spółki; samochodami służbowymi są zarówno pojazdy stanowiące własność Spółki (w szczególności środki trwałe) jak i wykorzystywane przez Spółkę na podstawie umowy najmu, leasingu, użyczenia lub innej umowy, której stroną jest Spółka; za samochody służbowe nie są uznawane samochody Pracowników i osób współpracujących wykorzystywane na potrzeby Pracodawcy;

6. użytkownik samochodu bądź Pracownik - osoba zatrudniona przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło, korzystająca z samochodu służbowego;

7. upoważniony Pracownik - Pracownik Spółki, który został umocowany przez Pracodawcę do reprezentowania go w sprawach samochodów służbowych zarówno wewnątrz Spółki jak i wobec podmiotów trzecich oraz do podejmowania decyzji w sprawie korzystania z samochodów służbowych;

Zastosowanie powyższych pojęć w liczbie mnogiej nie powoduje zmiany ich znaczenia.

§2

1. Niniejszy Regulamin normuje obowiązujące w Spółce zasady korzystania przez Pracowników z samochodów służbowych będących w dyspozycji Pracodawcy.

2. Samochód służbowy może być wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych.

§3

1. Przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu należy do obowiązków wszystkich użytkowników samochodów.

2. Samochodem służbowym może kierować wyłącznie użytkownik samochodu posiadający odpowiednią kategorię prawa jazdy.

§4

1. Samochody służbowe przyznawane są do użytkowania:

a) jako narzędzie do świadczenia konkretnych obowiązków i określonych zadań w sposób ciągły, wykorzystywany przez konkretnego Pracownika, któremu powierzono samochód służbowy - tzw. "samochód przypisany",

b) jako narzędzie do wykonywania obowiązków i zadań w sposób doraźny, w ramach działu lub kilku działów, tj. w jednym dniu przez więcej niż jednego Pracownika - tzw. "samochód nieprzypisany".

2. Do samochodów nieprzypisanych, w szczególności mogą być zaliczane:

a) samochody osobowe wykorzystywane do transportu gości,

b) samochody dostawcze wykorzystywane do przewozu towarów.

§5

1. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu służbowego przejazd samochodem powinien odbywać się najkrótszą, najbardziej efektywną ze względu na cel przejazdu lub najszybszą drogą, pod warunkiem, że jest to uzasadnione okolicznościami, a w szczególności, jeżeli jest to konieczne ze względu na przedmiot powierzonych obowiązków pracowniczych i zadań służbowych.

2. Na potrzeby zabezpieczenia mienia Pracodawcy, weryfikacji zasad wykorzystania samochodów służbowych, przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu, w szczególności wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz § 6 Regulaminu, samochód służbowy może być wyposażony w urządzenie lokalizacyjne GPS. W każdym przypadku używania przez Pracownika samochodu służbowego wyposażonego w urządzenie lokalizacyjne GPS Pracownik informowany jest o tym w momencie przekazania samochodu służbowego lub instalacji urządzenia w samochodzie służbowym. W przypadku samochodów przypisanych Pracownik informowany jest o wyposażeniu samochodu służbowego w urządzenie lokalizacyjne GPS w momencie pierwszego powierzenia lub w momencie instalacji urządzenia w samochodzie służbowym wcześniej powierzonym.

3. Dane gromadzone za pomocą urządzenia lokalizacyjnego GPS gromadzone są wyłącznie w celach określonych w niniejszym Regulaminie i przetwarzane są zgodnie z zasadami określonymi w odpowiednich regulaminach Pracodawcy dotyczących gromadzenia i przetwarzania danych. Niezależnie od postanowień niniejszego Regulaminu, dla potrzeb stosowania urządzeń lokalizacyjnych GPS odpowiednie zastosowanie mają obowiązujące u Pracodawcy zasady monitoringu.

4. W przypadku możliwości stosowania urządzenia lokalizacyjnego GPS w trybie aktywnym i nieaktywnym, w czasie służbowego wykorzystywania samochodu służbowego urządzenie musi pozostawać w trybie aktywnym. W przypadku braku przeciwnych dowodów, jazda przez Pracownika samochodem służbowym z urządzeniem lokalizacyjnym GPS przełączonym w tryb nieaktywny traktowana będzie przez Pracodawcę jako przejazd prywatny Pracownika.

Rozdział II. Polityka bezpieczeństwa

§6

1. Eksploatowanie samochodu służbowego winno odbywać się z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, z przestrzeganiem obowiązujących norm zużycia paliwa.

2. Użytkownicy samochodów, tak korzystający z samochodu przypisanego jak i nieprzypisanego, zobowiązani są sprawować należytą pieczę nad powierzonym im pojazdem, a w szczególności zobowiązani są do:

a) użytkowania samochodu służbowego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ruchu drogowym,

b) utrzymywania samochodu w należytym stanie technicznym, w tym do dokonywania codziennej kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku oraz płynu w układzie chłodniczym,

c) w przypadku zauważenia awarii czy usterek - do niezwłocznego zgłoszenia ich wyznaczonemu przez pracodawcę pracownikowi,

d) dokonywania tankowania właściwego paliwa do baku paliwowego samochodu służbowego,

e) zgłaszania wyznaczonemu przez pracodawcę pracownikowi informacji o konieczności przeglądów i zabiegów konserwacyjnych, określonych w instrukcji eksploatacyjnej i gwarancyjnej samochodu,

f) przestrzegania warunków gwarancji, instrukcji obsługi pojazdu i zasad jego użytkowania pod rygorem poniesienia kosztów w wysokości wynikających z art. 119 Kodeksu Pracy; postanowienie wcześniejsze stosuje się odpowiednio do użytkowników samochodów nie pozostających ze Spółką w stosunku pracy,

g) dbania o dokumenty pojazdu.

Rozdział III. Powierzenie i zwrot samochodu służbowego

§7

Samochód służbowy pozostaje do dyspozycji użytkownika samochodu wyłącznie w czasie (w godzinach) wykonywania przez niego obowiązków pracowniczych i zadań służbowych oraz na potrzeby realizacji obowiązków pracowniczych i zadań służbowych.

§8

1. Podstawę do skorzystania z przejazdu/ów samochodem służbowym stanowi:

a) upoważnienie do prowadzenia pojazdów służbowych, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, a które udzielane jest użytkownikowi samochodu na 6 miesięcy wskazany w upoważnieniu lub na czas istnienia stosunku prawnego łączącego Spółkę z użytkownikiem samochodu;

b) wpis w kartotece używania samochodu nieprzypisanego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

2. Kontrolę nad zasadnością używania samochodu służbowego sprawuje upoważniony Pracownik.

§9

1. Z zastrzeżeniem pkt 4, powierzenie samochodu służbowego następuje na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

2. Wraz z samochodem użytkownikowi wydane zostają:

a) komplet kluczy do samochodu (drugi komplet w posiadaniu pracodawcy),

b) dowód rejestracyjny,

c) dokument potwierdzający zawarcie ubezpieczenia.

3. Dokumenty i klucze, o których mowa w pkt 2 do samochodów przypisanych (tj. o których mowa w pkt 1) przekazywane są użytkownikowi samochodu przez kierownika działu lub odpowiednio przez Specjalistę ds. Logistyki/Kierownika Administracji/upoważnionego Pracownika. Po zakończeniu pracy w danym dniu, użytkownik samochodu będącego samochodem przypisanym zobligowany jest do zdania dokumentów i kluczy, o których mowa w pkt 2, kierownikowi działu lub odpowiednio Specjaliście ds. Logistyki/Kierownikowi Administracji/upoważnionemu Pracownikowi.

4. Samochody nieprzypisane powierzane są użytkownikowi samochodu na podstawie wpisu w kartotece używania samochodu nieprzypisanego. Pozostałe postanowienie niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

5. Samochód nieprzypisany, za zgodą upoważnionego Pracownika, może być przekazany bezpośrednio pomiędzy Pracownikami. Fakt przekazania pomiędzy Pracownikami winien być niezwłocznie odnotowany w kartotece używania samochodu nieprzypisanego. Pozostałe przepisy Regulaminu stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do zasadności wydania samochodu nieprzypisanego Specjalisty ds. Logistyki/Kierownika Administracji, Pracownik przekazujący ma obowiązek uzyskać telefoniczną akceptację kierownika działu lub innego upoważnionego Pracownika.

§ 10

1. Samochód służbowy nie może być oddany do używania osobom trzecim, z tym zastrzeżeniem, że na polecenie Pracodawcy samochód służbowy, w tym samochód służbowy przyporządkowany, może być użyty przez innego Pracownika w celu wykonania przez niego określonych czynności służbowych. W przypadku, o którym mowa w poprzednim zdaniu, w odniesieniu do samochodów służbowych przyporządkowanych odpowiednio stosuje się przepisy Regulaminu dotyczące samochodów służbowych nieprzyporządkowanych.

2. Spowodowanie przez użytkownika samochodu szkody, która nie zostanie pokryta w całości lub w części z ubezpieczenia powoduje odpowiedzialność majątkową tej osoby na zasadach określonych w art. 124 i następne Kodeksu Pracy. Postanowienia zawarte w poprzednim zdaniu stosuje się odpowiednio do użytkowników samochodów nie pozostających ze Spółką w stosunku pracy.

Rozdział IV. Obowiązki Spółki

§ 11

1. Pracodawca pokrywa koszty:

a) związane z bieżącą eksploatacją samochodów służbowych (paliwo, okresowa konserwacja nadwozia, przeglądy i naprawy, materiały eksploatacyjne, i in.);

b) parkingów;

c) ubezpieczenia pojazdów, w tym także dodatkowego ubezpieczenia, niezbędnego w przypadku wyjazdów zagranicznych, jeśli wyjazd taki ma charakter służbowy.

2. Pracodawca ma obowiązek rozliczyć uzasadnione wydatki poniesione przez użytkownika samochodu, w związku z zakupem w imieniu i na rzecz Pracodawcy świadczeń niezbędnych lub przydatnych do używania samochodów na potrzeby służbowe.

3. Pracodawca nie pokrywa kosztów będących skutkiem nieprawidłowego użytkowania samochodu oraz nieprzestrzegania przepisów drogowych, m.in.: mandatów, grzywien, kosztów holowania, opłat za parkowanie samochodu na parkingu policyjnym, kosztów serwisowych w związku z zatankowaniem niewłaściwego paliwa, kosztów naprawy/wymiany silnika związanych z jego zatarciem spowodowanym brakiem oleju, kosztów związanych z nieterminowym serwisowaniem, konsekwencji finansowych wynikających z braku badań technicznych oraz kosztów wydania nowych dokumentów (dowodu rejestracyjnego utraconego z winy użytkownika samochodu) i nowych tablic rejestracyjnych, jeśli ich utrata jest wynikiem zaniedbań ze strony użytkownika. Koszty takie obciążają użytkownika samochodu.

Rozdział V. Obowiązki użytkownika samochodu

§ 12

1. Do obowiązków użytkownika samochodu należy w szczególności:

a) po zakończonej pracy parkowanie samochodu służbowego w obrębie siedziby Pracodawcy lub przekazanie innemu umocowanemu użytkownikowi samochodu,

b) dbanie o czystość samochodu służbowego,

c) przestrzeganie zakazu palenia papierosów w samochodzie służbowym,

d) przestrzeganie zakazu pozostawiania w samochodzie służbowym cennych przedmiotów,

e) bezwzględne stosowanie zamontowanych w samochodzie służbowym zabezpieczeń przed kradzieżą;

f) po zakończonej pracy, a w trakcie pracy po zakończeniu korzystania samochodu służbowego przekazanie samochodu służbowego, kluczy oraz właściwych dokumentów Pracownikowi przejmującemu samochód, kierownikowi działu lub Specjaliście ds. Logistyki/Pracownikowi ochrony, zgodnie z niniejszym Regulaminem.

2. Do obowiązków upoważnionego Pracownika, w zakresie objętym Regulaminem, należą w szczególności:

a) kontrola zasadności wykorzystania samochodów służbowych;

b) przekazywanie Pracownikowi przyjmującemu samochód służbowy przypisanych, dokumentów i kluczy, o których mowa w § 9 pkt 2;

c) akceptacja wydania przez Specjalistę ds. Logistyki/Pracownika ochrony, samochodu nieprzypisanego Pracownikowi;

d) odbieranie od Pracowników udających się na urlop lub zwolnienie lekarskie, kluczyków, dowodu rejestracyjnego samochodu i dokumentu potwierdzającego zawarcie ubezpieczenia, a także upoważnienia do prowadzenia samochodu;

e) nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu.

Rozdział VI. Koszty używania

§ 13

1. Pracodawca pokrywa koszty eksploatacji powierzonego samochodu służbowego do celów służbowych.

2. Dokonując bieżących płatności związanych z eksploatacją samochodu dla celów służbowych, takich jak opłata za paliwo, płyn do spryskiwaczy, myjnia itp., Pracownik zobowiązany jest do rozliczania kosztów na podstawie faktur wystawionych na Pracodawcę.

3. Koszty mandatów i innych kar pieniężnych obciążają wyłącznie użytkownika samochodu.

Rozdział VII. Postępowanie w przypadku awarii, kolizji, zdarzeń losowych

§ 14

Pracownik, któremu powierzono w użytkowanie samochód służbowy, jest zobowiązany do niezwłocznego, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin poinformowania Pracodawcy (telefonicznie pod nr tel. 555 123 456 , 555 654 321 lub na adres e-mail: [email protected]) o każdym zaistniałym zdarzeniu i szkodzie oraz o ewentualnych roszczeniach innych uczestników zdarzenia. Powyższe dotyczy w szczególności: kolizji, wypadku drogowego, kradzieży pojazdu lub włamania do samochodu.

1. W każdym przypadku wypadku drogowego, kolizji, kradzieży lub włamania do samochodu Pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu organom Policji, bez względu na niekorzystne dla siebie okoliczności zdarzenia, z zastrzeżeniem drobnych szkód parkingowych, których sprawca nie jest znany.

Rozdział VIII. Zasady szczególne VAT-26

§ 15

1. Użytkownik samochodu służbowego wykorzystywanego wyłącznie w działalności gospodarczej Pracodawcy, objętego zgłoszeniem VAT-26, zobowiązany jest dokonywać wpisów rejestrujących każde wykorzystanie tego pojazdu do ewidencji prowadzonej na potrzeby VAT.

2. Wpis do ewidencji musi być dokonany bezpośrednio po skorzystaniu z pojazdu z zachowaniem chronologii korzystania z pojazdu.

3. Dla zapewnienia możliwości realizacji obowiązku wynikającego z pkt 2, w trakcie miesiąca rozliczeniowego w VAT, którego dotyczy ewidencje musi ona być przechowywana w sposób umożliwiający Pracownikowi zdającemu samochód dokonanie wpisu.

4. Dla każdego okresu rozliczeniowego w VAT prowadzone są odrębne karty ewidencji tworzące łącznie ewidencję przebiegu pojazdu.

5. Ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona jest oddzielnie dla każdego pojazdu i powinna zawierać co najmniej:

a) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;

b) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;

c) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;

d) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu (zgodnie z pkt 1);

e) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego w podatku od towarów i usług oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji w znaczeniu VAT, czyli w przypadku zmiany przeznaczenia pojazdu w znaczeniu art. 86a ust. 14 ustawy o VAT (aktualizacja VAT-26);

f) potwierdzenie na koniec każdego okresu rozliczeniowego autentyczności wpisów osób kierujących dokonywane przez osobę reprezentującą Pracodawcę.

6. Wzór ewidencji stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.

7. Osobą odpowiedzialną za prawidłowe i bieżące prowadzenie ewidencji jest: Anna Nowak . Osoba, o której mowa w poprzednim zdaniu może zostać umocowana przez Pracodawcę (zgodnie z zasadami reprezentacji) do potwierdzania autentyczności, o którym mowa w pkt 5 lit. f.

Rozdział IX. Zasady odpowiedzialności materialnej

§ 16

1. Pracownik przyjmuje odpowiedzialność materialną za powierzony mu samochód służbowy na zasadach określonych w art. 124 i następne Kodeksu Pracy.

2. Pracownik zobowiązany jest do zapłaty wszelkich mandatów/kar/grzywien/opłat dodatkowych związanych z korzystaniem przez niego z pojazdu. Po zaistnieniu długu, użytkownik samochodu zobowiązany jest do złożenia jednorazowego oświadczenia, w którym wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia określonej kwoty mandatów karnych lub podwyższonych opłat za parkowanie, wystawionych w okresie korzystania z samochodu.

3. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną w przypadku każdej zawinionej przez siebie szkody powstałej na skutek:

a) naruszenia przepisów prawa, w tym zwłaszcza ustawy - Prawo o ruchu drogowym, w szczególności powstałej w przypadku jazdy w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających,

b) przedwczesnego zużycia samochodu spowodowanego niewłaściwą jego eksploatacją potwierdzoną przez uprawnionego rzeczoznawcę.

4. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną w przypadku włamania do samochodu służbowego lub kradzieży powierzonego mu samochodu służbowego, w przypadku nieprawidłowego zabezpieczenia pojazdu lub zaistnienia innych okoliczności wyłączających odpowiedzialność ubezpieczyciela pojazdu (np. pozostawienie kluczyków w stacyjce, dokumentów pojazdu w samochodzie itp.).

5. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w wyniku używania samochodu przez nieuprawnione osoby.

6. Pracownicy, mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność za powierzony im wspólnie samochód służbowy. Podstawą łącznego powierzenia mienia jest umowa o współodpowiedzialności materialnej zawarta na piśmie przez pracowników z Pracodawcą. Pracownicy ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną odpowiadają w częściach określonych w umowie. Jednakże w razie ustalenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody.

7. Na potrzeby niniejszego Regulaminu samochód służbowy, którego dotyczy umowa o wspólnej odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie traktowany jest jako samochód nieprzypisany, z tym zastrzeżeniem, że pojazd może być wykorzystywany wyłącznie z zachowaniem warunków określonych w umowie o współodpowiedzialności materialnej.

8. Postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do użytkowników samochodów nie pozostających ze Spółką w stosunku pracy.

Rozdział X. Regulacje końcowe

§ 17

1. Po ustaniu stosunku prawego łączącego Pracownika z Pracodawcą bez wezwania a w każdym innym przypadku na pisemne żądanie Pracodawcy Pracownik jest zobowiązany do zwrotu samochodu wraz z kompletem kluczyków i dokumentacją w terminie natychmiastowym .

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.

3. Niezależnie od odpowiedzialności na podstawie przepisów prawa pracy i prawa cywilnego pracownik może być pociągnięty do odpowiedzialności karnej i karno-skarbowej za czyny karalne przewidziane w takich przepisach, a w szczególności w przypadku ponoszenia winy za czyny karalne związane z wykorzystaniem samochodów zgłoszonych w trybie VAT-26 na potrzeby inne niż związane z działalnością gospodarczą Pracodawcy.

4. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje upoważniony Pracownik.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2023-10-27.

ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU

Załącznik nr 1.

Warszawa, dnia 26.10.2023 r.

Wirtualna Spółka Akcyjna "Nova"

(pieczęć nagłówkowa)

UPOWAŻNIENIE nr 123/2023 r.

Upoważniam Jana Kowalskiego (imię i nazwisko pracownika)

Specjalista ds. Sprzedaży (stanowisko służbowe, nazwa jednostki organizacyjnej)

legitymującego się dowodem osobistym serii ABC 123456 ,wystawionym przez Prezydenta m. st. Warszawy, oraz prawem jazdy kat. B nr 7891230, do prowadzenia samochodu służbowego marki Skoda Octavia o numerze rejestracyjnym

WW 12345

(podpis i pieczęć)

Otrzymują:

1) upoważniony Pracownik

2) zainteresowany

Załącznik nr 2.

Kartoteka używania pojazdu

Dane samochodu służbowego:

- marka: Skoda

- nr rejestracyjny: WW 12345

- nr nadwozia (podwozia): XY123456789

- nr silnika: AB123456789

- pojemność silnika: 1.9 TDI

- rok produkcji: 2020

- stan paliwa: 3/4

- stan licznika: 120 000 km (licznik sprawny - prawidłowo zaplombowany).

Dokumenty samochodu:

Dowód rejestracyjny

Polisa OC

Karta pojazdu

Dodatkowe wyposażenie:

Gaśnica

Apteczka

Wykorzystanie pojazdu

Jan Kowalski Anna Nowak

2023-10-26/08:00 2023-10-26/16:00 (podpis)

Lp. pracownika pracownika Uwagi

przekazania zwrotu przejmującego

odbierającego* odbierającego*

* W przypadku zwrotu na parking lub poboru z parkingu odbierającym/przekazującym jest portier.

Załącznik nr 3.

Warszawa, dnia 26.10.2023 r.

Wirtualna Spółka Akcyjna "Nova"

(pieczęć nagłówkowa)

PROTOKÓŁ

z przekazania samochodu służbowego

(z przyjęcia samochodu po zakończeniu użytkowania*)

Przekazujący (w imieniu pracodawcy): Adam Małysz Kierownik Działu Logistyki (imię i nazwisko, stanowisko)

Przyjmujący - pracownik: Jan Kowalski Specjalista ds. Sprzedaży (imię i nazwisko, stanowisko)

zam. ul. Polna 1, 00-001 Warszawa

Dane samochodu służbowego:

- marka: Skoda

- nr rejestracyjny: WW 12345

- nr nadwozia (podwozia): XY123456789

- nr silnika: AB123456789

- pojemność silnika: 1.9 TDI

- rok produkcji: 2020

- stan paliwa: 1/2

- stan licznika: 120 500 km (licznik sprawny - prawidłowo zaplombowany).

Dokumenty samochodu:

Dowód rejestracyjny

Polisa OC

Karta pojazdu

Dodatkowe wyposażenie:

Gaśnica

Apteczka

Trójkąt ostrzegawczy

Samochód jest wyposażony w aktywne urządzenie lokalizacyjne GPS: TAK

Istnieje możliwość przełączenia urządzenia lokalizacyjnego GPS w tryb nieaktywny: TAK*

*w przypadku zaznaczenia odpowiedzi „TAK” Pracownik został pouczony, że przełączenie urządzenia w tryb nieaktywny skutkować będzie traktowaniem przejazdów z tak ustawionym urządzeniem, jako jazdy prywatne.

Uwagi dotyczące stanu technicznego samochodu:

Brak uwag