Regulamin wyborów do Europejskiej Rady Zakładowej

REGULAMIN

wyborów przedstawicieli pracowników do Europejskiej Rady Zakładowej

I. Postanowienia ogólne

Art. 1

1. Zgodnie z Porozumieniem ERZ/2023/05 z dnia 15 marca 2023 r. oraz przyjętą Procedurą w dniu 2 kwietnia 2023 r. w Warszawie przez reprezentantów pracowników Spółek ElektroTech Solutions w Polsce i przedstawicieli Zarządu ElektroTech Solutions w Polsce zgodnie z art. 5 powołanego wyżej Porozumienia ustala się Regulamin Wyborczy.

2. Celem Regulaminu Wyborczego jest określenie zasady wyboru Przedstawicieli Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions.

Art. 2

1. Wybory są powszechne, bezpośrednie, równe i tajne.

2. Czynne prawo wyborcze przysługuje każdemu pracownikowi mającemu pełną zdolność do czynności prawnych, który w dniu wyborów jest pracownikiem ElektroTech Solutions.

Art. 3

1. Przedstawicielem Pracowników w Europejskiej Radzie Pracowników ElektroTech Solutions może być wybrany pracownik, któremu przysługuje bierne prawo wyborcze.

2. Bierne prawo wyborcze do Europejskiej Rady Pracowników nie przysługuje:

a) członkom Zarządu Spółek,

b) radcom prawnym Spółek,

c) dyrektorom zakładów i osobom zatrudnionych na innym stanowiskach podlegających bezpośrednio Dyrektorom Zakładów,

d) pracownikom, którzy nie posiadają co najmniej 3 letniego stażu pracy w ElektroTech Solutions.

Art. 4

1. Pracownicy wybierają Przedstawicieli Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników w wyznaczonych okręgach wyborczych.

2. Pracownik może głosować wyłącznie osobiście.

Art. 5

Przedstawiciele Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions wybierani są na okres 4 - letni.

Art. 6

Odwołanie Przedstawiciela Pracowników w Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions przed upływem kadencji może nastąpić w trybie określonym w Porozumieniu ERZ/2023/05.

II. Zarządzenie wyborów

Art. 7

1. Wybory Przedstawicieli Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions zarządza Komisja składająca się z Przedstawicieli Pracowników Spółek ElektroTech Solutions w Polsce oraz Przedstawicieli Zarządu ElektroTech Solutions w Polsce.

Art. 8

1. Przedstawiciele Spółek ElektroTech Solutions w Polsce oraz Przedstawiciele Zarządu ElektroTech Solutions w Polsce powołują Okręgowe Komisje Wyborcze.

2. Okręgowa Komisja ze swojego grona wybiera przewodniczącego, jego zastępcę i sekretarza komisji.

III. Rejony wyborcze

Art. 9

Okręgowa Komisja Wyborcza wyznacza rejony wyborcze.

Art. 10

Okręgowa Komisja Wyborcza powołuje Rejonowe Komisje Wyborcze.

IV. Komisie wyborcze

Art. 11

Wybory Przedstawicieli Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions przeprowadzają rejonowe komisje wyborcze nadzorowane przez Okręgową Komisję Wyborczą.

Art. 12

1. Do obowiązków Okręgowej Komisji Wyborczej należy:

a) powołanie rejonowych komisji wyborczych,

b) sporządzenie listy uprawnionych do głosowania,

c) przygotowanie kart wyborczych i organizacji wyborów,

d) nadzór nad pracą rejonowych komisji wyborczych,

e) ogłoszenie wyników wyborów na podstawie wyników głosowania w poszczególnych rejonach,

f) sporządzenie protokółu wyborów,

g) złożenie sprawozdania na pierwszym posiedzeniu Przedstawicieli Spółek ElektroTech Solutions w Polsce oraz Przedstawicieli Zarządu ElektroTech Solutions w Polsce.

2. Do obowiązków Rejonowych Komisji Wyborczych należy:

a) przeprowadzenie głosowania w rejonie,

b) skompletowanie dokumentacji z wyników głosowania w rejonie i niezwłoczne przekazanie jej wraz z protokółem i kartkami głosowania do Okręgowej Komisji Wyborczej.

V. Wybory Przedstawicieli Pracowników ElektroTech Solutions w Polsce.

Art. 13

W każdym rejonie wyborczym głosuje się na tych samych kandydatów.

VI. Spisy wyborców

Art. 14

1. Okręgowa Komisja Wyborcza sporządza listę uprawnionych do głosowania.

2. Na liście wyborców należy umieścić następujące dane: Jan Kowalski, ElektroTech Solutions, Dział IT, z uwzględnieniem miejsca na podpis.

3. Kopię spisu wyborców każdego rejonu doręcza się przewodniczącemu komisji wyborczej danego rejonu oraz wszystkie dla Okręgowej Komisji Wyborczej.

4. Wyborcy, którzy stwierdzą nieprawidłowości w spisie mają prawo zgłoszenia reklamacji do Okręgowej Komisji Wyborczej najpóźniej w dniu wyborów.

VII. Zgłoszenie kandydatów

Art. 15

Prawo zgłoszenia kandydatów na Przedstawicieli Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions przysługuje każdej organizacji związkowej oraz każdemu pracownikowi mającemu czynne prawo wyborcze przedkładającemu listę z podpisami co najmniej 150 pracowników ElektroTech Solutions popierających daną kandydaturę. Z obowiązku zbierania podpisów popierających kandydaturę zwolnione są organizacje związkowe.

Art. 16

1. Kandydować na przedstawicieli do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions mogą tylko ci pracownicy, którym przysługuje bierne prawo wyborcze.

2. Kandydaci zgłaszani są pisemnie do Okręgowej Komisji Wyborczej z następującymi danymi:

- Anna Nowak, 12.05.1985,

- 5 lat w ElektroTech Solutions,

- Dział Marketingu,

- ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa,

- [email protected],

- 123-456-789.

3. Do zgłoszenia należy dołączyć pisemne oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na kandydowanie.

Art. 17

1. Listę zgłoszonych kandydatów sporządza Okręgowa Komisja Wyborcza i przygotowuje karty wyborcze.

2. Kandydatów umieszcza się na kartach wyborczych w porządku alfabetycznym.

3. Przed umieszczeniem na liście Komisja sprawdza czy zgłoszonemu kandydatowi przysługuje bierne prawo wyborcze.

4. Kandydat na przedstawiciela pracowników do Europejskiej Rady Pracowników ElektroTech Solutions nie może wchodzić w skład Okręgowej Komisji Wyborczej ani też Rejonowej Komisji Wyborczej. Jeżeli członek komisji wyraża zgodę na kandydowanie na przedstawiciela do Europejskiej Rady Pracowników jest to równoznaczne z rezygnacją z pracy w komisji wyborczej. Na wakujące miejsce powołuje się nowego członka komisji wyborczej.

5. Liczba zgłoszonych kandydatów jest nieograniczona.

VIII. Karty do głosowania

Art. 18

Drukowanie kart do głosowania zarządza Okręgowa Komisja Wyborcza.

Art. 19

Karta do głosowania może być zadrukowana tylko jednostronnie.

Art. 20

Kartę opatruje się pieczęcią Okręgowej Komisji Wyborczej.

IX. Głosowanie

Art. 21

1. Głosowanie odbywa się w rejonach w pomieszczeniach wyznaczonych przez Okręgową Komisję Wyborczą.

2. Głosy wrzucane są przez wyborców do zamkniętej i opieczętowanej urny.

3. Głosuje się przez zakreślenie jednego kandydata stawiając znak X przy nazwisku.

4. Głos zawierający więcej niż jedno zakreślone nazwisko jest nieważny.

5. Głosy oddane na kartach bez pieczęci Okręgowej Komisji Wyborczej są nieważne.

6. Podczas głosowania w pomieszczeniu, w którym przeprowadza się wybory powinno znajdować się, co najmniej trzech członków komisji wyborczej.

Art. 22

1. Przed wydaniem karty do głosowania sprawdza się tożsamość wyborcy.

X. Ustalenie wyników głosowania

Art. 23

Po zakończeniu głosowania, rejonowa komisja wyborcza sporządza protokół w dwóch egzemplarzach, w których podaje:

- datę głosowania 15.05.2024,

- godzinę rozpoczęcia głosowania 8:00,

- godzinę zakończenia głosowania 16:00,

- liczbę wydanych kart 250,

- liczbę głosów ważnych 245.

Protokół zbiorczy podpisują wszyscy członkowie komisji.

Art. 24

1. Oryginał protokołu Rejonowa Komisja Wyborcza przekazuje niezwłocznie do Okręgowej Komisji Wyborczej.

2. Po otrzymaniu protokółów od wszystkich Rejonowych Komisji Wyborczych, Okręgowa Komisja Wyborcza ustala wynik głosowania w Okręgu.

3. Protokoły Okręgowych Komisji Wyborczych są ostateczne.

Art. 25

1. Przedstawicielem Pracowników do Europejskiej Rady Pracowników w danym okręgu wyborczym wybrany zostaje kandydat, który uzyskał największą ilość głosów, łącznie we wszystkich rejonach wyborczych danego okręgu wyborczego.

2. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów w danym okręgu wyborczym otrzyma równą ilość głosów (największą) Okręgowa Komisja.

Wyborcza zarządza powtórzenie głosowania w ciągu 14 dni. Głosowanie dotyczy jedynie kandydatów, którzy otrzymali równa (największą) ilość głosów.

Art. 26

Okręgowa Komisja wyborcza ogłasza wynik wyborów.

1. Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Reprezentantów Pracowników Spółek ElektroTech Solutions w Polsce i przedstawicieli Zarządu ElektroTech Solutions Polska w dniu 20.04.2023 r. na spotkaniu w Warszawie.

Załącznik: Kalendarz wyborczy

1. ogłoszenie terminów wyborów do dnia: 25.04.2024 r.

2. zgłaszanie kandydatów do dnia: 05.05.2024 r.

3. ogłoszenie listy kandydatów do dnia: 09.05.2024 r.

4. termin wyborów: 15.05.2024 r. (godziny do uzgodnienia przez okręgi wyborcze)

5. ogłoszenie wyników wyborów do dnia: 20.05.2024 r.