Regulamin wyborów do rady pracowników

REGULAMIN

wyboru przedstawiciela załogi, składu i zasad powoływania oraz trybu działania komisji wyborczej

w celu wyłonienia rady pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa

 

Stosownie do art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 61, poz. 625 z późn. zm.) postanawia się, co następuje:

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa skład, zasady powoływania, tryb działania oraz zadania Komisji Wyborczej dla przeprowadzenia wyborów członków Rady Pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa.

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

- "Pracownik" - osobę pozostającą w stosunku pracy z Pracodawcą,

- "Komisja" - Komisję Wyborczą dla Przeprowadzenia Wyborów Członków Rady Pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa,

- "Rada Pracowników" - Radę Pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa.

 

II. SKŁAD I ZASADY POWOŁYWANIA KOMISJI

1. Komisja składa się z pięciu członków - trzech wytypowanych przez pracowników, a dwóch przez Pracodawcę.

2. Reprezentantów pracowników do Komisji winno wskazać ponad 50% pracowników, którzy złożyli wniosek o zorganizowanie wyborów do Rady Pracowników na wzorze stanowiącym załącznik nr 1, w terminie 14 dni od wejścia w życie niniejszego Regulaminu.

3. Powołanie Komisji następuje ustaleniem organizacyjnym Pracodawcy na okres 4 lat.

4. Członkowie Komisji wybierają ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza zwykłą większością głosów.

5. Członkami Komisji nie mogą być kandydaci do Rady Pracowników.

 

III. ZADANIA KOMISJI

1. Do zadań Komisji należy przeprowadzanie wyborów do Rady Pracowników, w tym:

- rejestracja kandydatów,

- podanie imiennej listy kandydatów do wiadomości załogi,

- przeprowadzenie głosowania i nadzór nad jego przebiegiem,

- ustalenie i ogłoszenie wyniku wyborów, w szczególności poprzez podanie do wiadomości pracowników i pracodawcy imiennej listy członków Rady Pracowników wraz ze wskazaniem liczby głosów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów,

- w razie zaistnienia takiej konieczności przeprowadzenie ponownych wyborów,

- przeprowadzenie wyborów uzupełniających,

- rozpatrzenie reklamacji dotyczących wyborów.

 

IV. TRYB DZIAŁANIA KOMISJI

1. Posiedzenia Komisji zwołuje i im przewodniczy przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności sekretarz.

2. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie Pracodawcy.

3. Komisja może podejmować uchwały, jeżeli wszyscy jej członkowie zostali powiadomieni o terminie, czasie i miejscu posiedzenia, a na posiedzeniu jest obecna większość jej członków (quorum).

4. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

5. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół zawierający imienną listę członków uczestniczących w posiedzeniu oraz treść powziętych uchwał.

6. Protokół z posiedzenia Komisji podpisują jej członkowie obecni na danym posiedzeniu.

 

V. TRYB PRZEPROWADZANIA WYBORÓW

1. Spis wyborców przygotowuje Wydział Kadr i zatwierdza Pracodawca. Lista wyborców winna posiadać kolumnę do potwierdzenia przez wyborcę własnoręcznym podpisem otrzymania karty do głosowania.

2. Na listy wyborców wpisani są pracownicy, którym przysługuje czynne prawo wyborcze.

3. Komisja otrzymuje spis wyborców nie później niż 7 dni przed datą głosowania.

4. Spis wyborców udostępniony jest wyborcom do wglądu, w miejscu wyznaczonym przez Komisję w obecności członka Komisji.

5. Wybory przeprowadza Komisja Wyborcza w dniach 20-21.05.2024 r. w siedzibie Pracodawcy w godzinach od 8:00 do 16:00.

6. Zabrania się agitacji wyborczej w lokalu wyborczym.

7. Wybory są bezpośrednie, każdy pracownik posiadający czynne prawo wyborcze uprawniony jest do głosowania za pomocą karty do głosowania. Pracownik otrzymuje za potwierdzeniem własnoręcznym podpisem kartę do głosowania opatrzoną pieczęcią Komisji z podaną listą wszystkich kandydatów na członków Rady Pracowników, za okazaniem identyfikatora lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

8. Głosowanie jest tajne, karty wrzucane są do urny odpowiednio zabezpieczonej przez Komisję.

9. Pracownicy głosują poprzez postawienie znaku "x" w kratce umieszczonej na karcie do głosowania po lewej stronie nazwiska kandydata. Maksymalnie można postawić znak "x" przy 5 nazwiskach z listy.

10. Głos jest nieważny, gdy głosujący pracownik postawi większą ilość znaków "x" przy nazwiskach niż wskazana w punkcie 9, nie postawi żadnego znaku "x" lub gdy karta jest zniszczona lub podarta.

11. Po zakończeniu głosowania Komisja otwiera urnę i dokonuje obliczenia głosów, które otrzymali poszczególni kandydaci.

12. Na członków Rady Pracowników zostaje wybranych 7 kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą liczbę ważnych głosów (pierwsze 7 osób).

13. Jeżeli kandydaci otrzymali równą liczbę głosów, a liczba miejsc w Radzie Pracowników jest mniejsza niż liczba kandydatów, pracownicy ponownie powinni dokonać wyboru członków Rady Pracowników spośród tych kandydatów. Dodatkowe wybory przeprowadza Komisja Wyborcza, w trybie ustalonym niniejszym Regulaminem, w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników wyborów. Pracodawca powiadamia pracowników o terminie i miejscu przeprowadzenia dodatkowych wyborów.

14. Ogłoszenia wyników wyborów dokonuje Komisja Wyborcza, niezwłocznie po ustaleniu wyników wyborów.

15. Wybory uważa się za ważne, jeżeli w głosowaniu wzięło udział co najmniej 50% pracowników.

16. Jeżeli w wyborach weźmie udział mniej pracowników niż wskazano w punkcie 15, po upływie 14 dni od dnia tych wyborów przeprowadza się ponowne wybory, które uznaje się za ważne bez względu na liczbę pracowników, którzy wzięli w nich udział.

17. Po przeprowadzeniu wyborów Komisja Wyborcza sporządza protokół, który przekazuje Pracodawcy; protokół powinien zawierać:

- liczbę uprawnionych do głosowania,

- liczbę głosujących,

- liczbę głosów ważnych i nieważnych,

- liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów,

- wybranych członków Rady Pracowników,

- inne istotne informacje dotyczące przebiegu wyborów.

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Kampania wyborcza poszczególnych kandydatów może być prowadzona w czasie przerw od pracy lub po godzinach pracy.

2. Pracodawca zapewni Komisji niezbędne warunki lokalowe, techniczne, organizacyjne i finansowe potrzebne do realizacji jej zadań.

3. Przełożony pracownika jest zobowiązany umożliwić pracownikowi wzięcie udziału w głosowaniu.

4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 61, poz. 625 z późn. zm.).

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.03.2024 r.

 

Załącznik nr 1

ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa, dnia 20.02.2024

 

Zgłoszenie kandydata do Komisji Wyborczej przeprowadzającej wybory do Rady Pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa

 

Na podstawie art. 10 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz. U. Nr 61, poz. 625 z późn. zm.) my niżej podpisani pracownicy zgłaszamy kandydata Pana Jan Kowalski

zatrudnionego

w Firma "Przykładowa Sp. z o.o."

 

(Dział IT)

na stanowisku Specjalista ds. IT

na członka Komisji Wyborczej przeprowadzającej wybory do Rady Pracowników w Firma "Przykładowa Sp. z o.o." w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa.

 

Lp.                         Imię i nazwisko                                  Czytelny podpis

1.         Anna Nowak

2.         Piotr Wiśniewski

3.         Maria Zielińska

4.         Tomasz Kowalczyk

5.         Katarzyna Wójcik

6.         Andrzej Malinowski

7.         Agnieszka Kaczmarek

8.         Paweł Lewandowski

9.         Ewa Dąbrowska

10.       Marek Jasiński

11.       Małgorzata Mazur

12.       Krzysztof Nowakowski

13.       Barbara Sawicka

14.       Grzegorz Pietrzak

15.       Dominika Woźniak