Regulamin wyborów przedstawiciela do europejskiej rady zakładowej

REGULAMIN

WYBORU PRZEDSTAWICIELA DO EUROPEJSKIEJ RADY ZAKŁADOWEJ

(dalej: „Regulamin”)

Stosownie do art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z 15 grudnia 2022 r. o europejskich radach zakładowych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234) postanawia się, co następuje:

Postanowienia ogólne

§1

1. Europejska rada zakładowa składa się z przedstawicieli pracowników zatrudnionych na terytorium państw członkowskich w Firma Przykładowa Sp. z o.o./lub w grupie przedsiębiorstw o zasięgu wspólnotowym.

2. Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania wyborów Przedstawiciela pracowników do Europejskiej Rady Zakładowej Firma Przykładowa Sp. z o.o. oraz skład, zasady powoływania i tryb Komisji Wyborczej, która dokonuje wyboru.

Skład i zasady powoływania Komisji

§2

1. Komisja składa się z 5 członków będących pracownikami zatrudnionymi w Firma Przykładowa Sp. z o.o., w tym Przewodniczącego i Sekretarza – powoływanych na okres 4 lat.

2. Członków Komisji wybierają pracownicy w drodze powszechnych, poufnych i bezpośrednich wyborów zorganizowanych przez pracodawcę.

3. Kandydatury na członków Komisji mogą być zgłoszone na piśmie w terminie 14 dni od zamieszczenia ogłoszenia wyborów. Kandydatury mogą być zgłaszane przez pracowników na piśmie lub drogą elektroniczną po uzyskaniu zgody zgłaszanego pracownika na kandydowanie.

4. Do Komisji wchodzą kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.

5. W terminie 7 dni od ustanowienia regulaminu pracodawca zwoła posiedzenie Komisji, celem jej ukonstytuowania, a w szczególności wyboru Przewodniczącego i Sekretarza.

6. Uchwały o wyborze Przewodniczącego i Sekretarza zapadają zwykłą większością głosów.

Tryb działania Komisji

§3

1. Posiedzenia Komisji zwołuje i im przewodniczy Przewodniczący Komisji.

2. Zwołanie posiedzenia Komisji powinno nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej, a w szczególnych przypadkach − również ustnej.

3. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie pracodawcy w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa.

4. Komisja może podejmować uchwały, jeżeli wszyscy jej członkowie zostali zawiadomieni o terminie, czasie i miejscu posiedzenia, a na posiedzeniu jest obecna większość jej członków.

5. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, zawierający:

a) informację o prawidłowości zwołania posiedzenia,

b) imienną listę członków uczestniczących w posiedzeniu,

c) treść powziętej uchwały.

7. Protokół z posiedzenia Komisji podpisuje Przewodniczący i Sekretarz.

Zadania Komisji

§4

1. Do zadań Komisji należy przeprowadzenie wyborów Przedstawiciela do Europejskiej Rady Zakładowej.

2. Komisja ogłasza, iż do dnia 20 marca 2024 r. pracownicy mogą zgłaszać kandydatów na Przedstawiciela do Europejskiej Rady Zakładowej.

3. Sekretarz 7 dni przed wyborami dokonuje rejestracji kandydatów na stanowisko Przedstawiciela do Europejskiej Rady Zakładowej oraz podaje imienną listę kandydatów do wiadomości załogi.

4. Komisja ogłasza termin wyborów, przesyłając drogą elektroniczną zawiadomienie do wszystkich członków Komisji. Wybory są tajne i bezpośrednie. Członkowie Komisji w dniu wyborów oddają głos na kartach do głosowania na jednego wybranego kandydata.

5. Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Komisji wraz z Sekretarzem dokonują zliczenia głosów i ogłaszają wyniki wyborów.

6. Po zakończeniu wyborów informacja o pracowniku, który został wybrany na Przedstawiciela do Europejskiej Rady Zakładowej, niezwłocznie jest przekazywana pracownikom.

Postanowienia końcowe

§5

1. Pracodawca zapewni Komisji niezbędne warunki techniczne, organizacyjne i finansowe niezbędne do realizacji jej zadań.

2. Pracodawca zapewni pracownikom dostęp do treści regulaminu przez jego ogłoszenie w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.