Regulamin wyborów Rady Pracowników

REGULAMIN WYBORÓW RADY PRACOWNIKÓW W Fabryka Czekolady "Słodki Raj"

Stosownie do art. 10 ust. 2 ustawy z 24 maja 2018 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. Nr 1245, poz. 1387 ze zm.) postanawia się, co następuje:

Postanowienia ogólne

§1

1. Regulamin określa skład, zasady powoływania, tryb działania oraz zadania Komisji Wyborczej dla Przeprowadzenia Wyborów Członków Rady Pracowników w Fabryka Czekolady "Słodki Raj", zwanym dalej „Pracodawcą”.

2. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1) pracownik – osobę pozostającą w stosunku pracy z pracodawcą;

2) Komisja – Komisję Wyborczą dla Przeprowadzenia Wyborów Członków Rady Pracowników w Fabryka Czekolady "Słodki Raj";

3) Rada Pracowników – Radę Pracowników w Fabryka Czekolady "Słodki Raj".

Skład i zasady powoływania Komisji

§2

1. Komisja składa się z 5 członków, w tym Przewodniczącego i Sekretarza – powoływanych na okres 4 lat.

2. Członkami Komisji mogą być wyłącznie pracownicy zatrudnieni przez Pracodawcę.

3. Członków pierwszej Komisji wybierają pracownicy w drodze powszechnych, bezpośrednich i tajnych wyborów zorganizowanych przez pracodawcę.

4. Kandydatury na członków Komisji mogą być zgłoszone na piśmie w terminie 14 dni od zamieszczenia ogłoszenia wyborów. Kandydatury mogą być zgłaszane przez pracowników na piśmie lub drogą elektroniczną po uzyskaniu zgody zgłaszanego pracownika na kandydowanie.

5. Do Komisji wchodzą kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów.

6. W terminie 7 dni od ustanowienia regulaminu pracodawca zwoła posiedzenie Komisji w celu jej ukonstytuowania, a w szczególności wyboru Przewodniczącego i Sekretarza.

7. Uchwały o wyborze Przewodniczącego i Sekretarza zapadają zwykłą większością głosów.

Tryb działania Komisji

§3

1. Posiedzenia Komisji zwołuje i im przewodniczy Przewodniczący Komisji.

2. Zwołanie posiedzenia Komisji może nastąpić w formie pisemnej, elektronicznej, a w szczególnych przypadkach − również ustnej.

3. Posiedzenia Komisji odbywają się w siedzibie pracodawcy w ul. Słodka 12, 00-001 Warszawa lub z wykorzystaniem elektronicznych środków porozumiewania się na odległość. Posiedzenia Komisji mają charakter poufny.

4. Komisja może podejmować uchwały, jeżeli wszyscy jej członkowie zostali zawiadomieni o terminie, czasie i miejscu posiedzenia, a na posiedzeniu jest obecna większość jej członków.

5. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół zawierający:

a) informację potwierdzającą prawidłowość zwołania posiedzenia,

b) imienną listę członków uczestniczących w posiedzeniu,

c) treść powziętych uchwał.

7. Protokół z posiedzenia Komisji podpisuje Przewodniczący i Sekretarz.

8. Komisja przekazuje protokół do Działu Kadr, który zobowiązany jest do jego przechowywania.

9. Komisja może delegować swoich członków do bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem wyborów do Rady Pracowników albo powoływać w tym celu mężów zaufania. Mężem zaufania może być wyłącznie pracownik.

10. Czas pracy w Komisji jest czasem pracy, za który pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia.

Zadania Komisji

§4

1. Do zadań Komisji należy przeprowadzenie wyborów do Rady Pracowników, w tym:

a) rejestracja kandydatów,

b) podanie imiennej listy kandydatów do wiadomości załogi zakładu pracy,

c) zorganizowanie głosowania i nadzór nad jego przebiegiem,

d) ustalenie i ogłoszenie wyniku wyborów, w szczególności przez podanie do wiadomości pracowników i pracodawcy imiennej listy członków Rady Pracowników wraz ze wskazaniem liczby głosów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów,

e) w razie zaistnienia takiej konieczności − przeprowadzenie ponownych wyborów,

f) w przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady Pracowników w czasie kadencji − przeprowadzenie wyborów uzupełniających.

2. Formę głosowania określa Komisja. Dopuszcza się każdą formę głosowania, w szczególności pisemną lub elektroniczną, pod warunkiem zapewnienia wymogu tajności i bezpośredniości.

Postanowienia końcowe

§5

1. Pracodawca zapewni Komisji warunki techniczne, organizacyjne i finansowe niezbędne do realizacji jej zadań.

2. Pracodawca zapewni pracownikom dostęp do treści regulaminu przez jego ogłoszenie.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 2023-10-27 r.

4. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy z 24 maja 2018 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (Dz.U. Nr 1245, poz. 1387 ze zm.).

5. Niniejszy regulamin został uzgodniony z przedstawicielami pracowników pracodawcy.