Regulamin Zespołu Projektowego

Regulamin pracy zespołu projektowego ds. wypracowania i wdrożenia projektu

„Wizerunek GlobalCorp Sp. z o.o. jako pracodawcy”

1. Skład Zespołu Projektowego

§1

W skład Zespołu Projektowego wchodzą:

1) przedstawiciele Departamentu Kadr i Szkolenia (Biuro Kadr, Dział Szkoleń i Rozwoju, Zespół Komunikacji Wewnętrznej);

2) przedstawiciele Departamentu Marketingu i Rozwoju (Biuro Promocji, Dział Badań i Analiz, Główny Specjalista ds. Promocji);

3) grupa konsultantów zewnętrznych – przedstawiciele Consulting Group Ltd., reprezentowani przez: Anna Nowak, Jan Kowalski (konsultanci zewnętrzni spełniają rolę doradczą, opiniującą w zakresach wskazanych przez Zespół w trakcie jego prac).

§2

1. Kierownikiem Zespołu Projektowego jest Maria Zielińska (Kierownik Działu Szkoleń i Rozwoju).

2. Kierownik projektu jest osobą odpowiedzialną za projekt na poziomie operacyjnym, planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje prace nad projektem.

3. Kierownik projektu przygotowuje szczegółowy plan zadań niezbędnych do realizacji projektu, harmonogram prac, a także ramowy podział zadań pomiędzy członków Zespołu.

4. Członkami Zespołu Projektowego są:

Piotr Wiśniewski (Specjalista ds. Szkoleń),

Anna Malinowska (Specjalista ds. Komunikacji Wewnętrznej),

Tomasz Kowalczyk (Główny Specjalista ds. Promocji),

Katarzyna Kamińska (Starszy Referent ds. Analiz Marketingowych),

Marek Wójcik (Specjalista ds. Obsługi Kadrowej).

2. Zakres zadań Zespołu Projektowego

§3

1. Celem pracy Zespołu Projektowego jest opracowanie oraz przygotowanie do wdrożenia systemu, który obejmuje działania mające odniesienie do wizerunku GlobalCorp Sp. z o.o. jako pracodawcy.

2. System ten ma w założeniu łączyć doświadczenia, informacje oraz kompetencje dostępne i wykorzystywane w pracy Departamentu Kadr i Szkolenia oraz Departamentu Marketingu i Rozwoju.

§4

Główne merytoryczne obszary pracy Zespołu Projektowego obejmują:

1) przegląd obszarów funkcji personalnej pod kątem budowy wizerunku GlobalCorp Sp. z o.o. jako atrakcyjnego pracodawcy;

2) przegląd obszarów związanych z marketingiem i promocją pod kątem budowy wizerunku GlobalCorp Sp. z o.o. jako atrakcyjnego pracodawcy;

3) propozycje budowy wizerunku GlobalCorp Sp. z o.o. jako pracodawcy (plan, założenia realizacyjne, konkretne wspólne działania) oparte na ścisłej współpracy członków Zespołu i komórek organizacyjnych zaangażowanych w prace projektowe.

3. Podział zadań pomiędzy członków Zespołu i zasady współpracy

§5

1. Zakres zadań Zespołu Projektowego ds. realizacji wypracowania i wdrożenia projektu „Wizerunek GlobalCorp Sp. z o.o. jako pracodawcy” obejmuje zarządzanie przyjętymi do realizacji projektu zadaniami, jego systematyczne i konsekwentne wdrożenie oraz rozliczenie i przygotowanie raportu końcowego. Istotne w pracy Zespołu Projektowego jest także gromadzenie i analizowanie danych, badanie sytuacji na kolejnych poziomach realizacji projektu, identyfikowanie problemów i wskazywanie możliwości eliminowania przeszkód w jego realizacji oraz inspirowanie i zgłaszanie nowych inicjatyw w zakresie projektu.

2. Członkowie Zespołu Projektowego wspierają swoją wiedzą, kompetencjami i zasobami realizację projektu, angażując się i traktując prace Zespołu w sposób priorytetowy.

4. Tryb pracy Zespołu Projektowego

§6

1. Kierownik projektu zwołuje posiedzenia Zespołu w składzie i terminie każdorazowo określonym. Niezależnie od cyklicznie, tzn. raz na miesiąc, zwoływanych spotkań każdy z członków Zespołu pracuje w trybie pracy indywidualnej, wynikającej z zakresu przyjętego harmonogramu realizacji projektu. W zależności od podejmowanej tematyki realizowanego projektu członkowie Zespołu mogą pracować także w grupach.

2. O efektach realizowanego projektu i podejmowanych pracach kierownik projektu informuje na bieżąco Zarząd GlobalCorp Sp. z o.o..

3. Na podstawie prowadzonych zadań i zebranych informacji członkowie Zespołu pod kierunkiem Kierownika projektu sporządzają raport końcowy i rekomendacje końcowe, które po akceptacji Zarządu zostaną wdrożone do realizacji w sposób zgodny z wewnętrznymi przepisami GlobalCorp Sp. z o.o. (w terminie do dnia 31.12.2024).

4. Raport końcowy powinien zawierać:

1) podstawowe informacje o projekcie;

2) rezultaty projektu;

3) harmonogram zrealizowanych prac;

4) plan zapewnienia jakości;

5) plan komunikacji projektu;

6) rekomendacje merytoryczne;

7) rekomendacje organizacyjne;

8) rekomendacje techniczne – schemat wdrożenia;

9) narzędzia (metody, sposoby) niezbędne do realizacji projektu;

10) terminy realizacji;

11) osoby odpowiedzialne za wdrożenie.

§7

Miejscem spotkań Zespołu Projektowego jest sala konferencyjna (tzw. mała) będąca w dyspozycji Dyrektora Departamentu Kadr i Szkolenia.

§8

1. O planowanym spotkaniu Zespołu Projektowego jego Kierownik powiadamia członków w dowolnej formie przynajmniej 3 dni przed terminem, podając jednocześnie temat planowanego spotkania.

2. Ze spotkania Zespołu Projektowego sporządza się protokół. Załącznikiem do protokołu jest lista obecności uczestników spotkania.

3. Protokoły oraz wszelka dokumentacja dotycząca realizacji projektu przechowywane są w Departamencie Kadr i Szkolenia.

§9

1. Członkowie Zespołu Projektowego kontaktują się ze sobą ogólnodostępnymi formami komunikacji – pisemnie, telefonicznie, pocztą elektroniczną.

2. O wszystkich poczynionych ustaleniach odnoszących się do merytorycznego zakresu prac informowany jest Kierownik projektu.

§ 10

1. W pracach Zespołu Projektowego mogą uczestniczyć także osoby zaproszone w charakterze doradców lub ekspertów.

2. Zakres i sposób współpracy z poszczególnymi ekspertami będzie poddawany pod dyskusję podczas posiedzeń Zespołu Projektowego.

5. Postanowienia końcowe

§ 11

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2023.