Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych

Prawo

praca

Kategoria

regulamin

Klucze

cele organizacji, dyscyplina pracy, efektywność pracy, kierownicy komórek organizacyjnych, normy prawne, obowiązki kierowników, ochrona danych osobowych, odpowiedzialność kierowników, standardy postaw, uprawnienia kierowników, zarządzanie personelem

Dokument 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych' określa zakres obowiązków oraz przyznane uprawnienia kierownikom poszczególnych komórek w organizacji. Szczegółowo opisuje zadania, decyzje oraz odpowiedzialności, jakie spoczywają na tych pracownikach. Dokument ma na celu jasne określenie kompetencji oraz zakresu działań kierowników w danej strukturze organizacyjnej.

Przykład zapisów normujących odpowiedzialność kierowników za działania podwładnych (fragment regulaminu organizacyjnego spółki)

KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ ...

1. Kierownik komórki organizacyjnej jest osobą odpowiedzialną za kierowanie działaniami podległej struktury prowadzącymi do osiągnięcia celów organizacji.

2. Kierownicy komórek oraz jednostek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o. są przełożonymi wszystkich pracowników zatrudnionych w podległej sobie komórce.

§ ...

Odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.

Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za:

• realizację zadań wynikających z pełnienia funkcji kierowniczej,

• realizację zadań przydzielonych kierowanej komórce,

• realizację obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o. wytycznych dotyczących standardów postaw i zachowań podległych pracowników,

• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych,

• wykonywanie przez podległych pracowników obowiązków pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,

• wyniki realizowanych w dziale Sprzedaży zadań.

• skutki podjętego przez niego osobiście lub przez bezpośrednio podległych pracowników działania lub zaniechania działania.

• stan powierzonego mienia Elektro-Tech Sp. z o.o..

Kierownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną i materialną za zaniedbania wynikające z braku nadzoru i kontroli nad pracą podległych pracowników.

§ ...

Kierownik odpowiada karnie, cywilnie bądź łącznie w przypadku popełnienia przez siebie czynu przestępczego lub popełnienia takiego czynu przez podległych pracowników, jeżeli przez swoje zaniedbanie w zakresie kontroli umożliwił ich popełnienie.

§ ...

Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.

Obowiązkiem kierownika jest:

• sprawna i terminowa realizacja postawionych celów i zadań w kierowanym obszarze,

• sygnalizowanie zwierzchnikom problemów uniemożliwiających realizację zadań,

• prawidłowa organizacja pracy, doskonalenie jej metod i inicjowanie usprawnień,

• kierowanie pracą podległego personelu i nadzór oraz kontrola dyscypliny pracy,

• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Elektro-Tech Sp. z o.o.,

• zapewnienie osiągania optymalnych wyników ekonomicznych,

• racjonalna i oszczędna gospodarka dysponowanymi środkami materialnymi,

• zabezpieczenie mienia Elektro-Tech Sp. z o.o. będącego w dyspozycji komórki,

• promowanie w ramach przedsiębiorstwa wszelkich inicjatyw innowacyjnych,

• wykonywanie poleceń przełożonych,

• przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i przepisów wewnętrznych,

• przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu,

• aktywne przeciwdziałanie przejawom mobbingu i dyskryminacji w podległym zespole, identyfikacja, wyjaśnianie i ograniczanie konfliktów wśród pracowników,

• zabezpieczenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i przestrzegania standardów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).

§ ...

Uprawnienia kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.

Kierownicy komórek organizacyjnych uprawnieni są do:

• podejmowania decyzji o powierzeniu pracownikom podległym określonych zadań, w ramach tego uprawnienia przełożony określa zakres czynności pracownika i jego uprawnień, a także dokonuje aktualizacji tego dokumentu (w terminach określonych przez Zarząd Elektro-Tech Sp. z o.o.,

• określania, przekazywania i rozliczania zadań - w stosunku do podległych pracowników,

• określania, przekazywania i egzekwowania właściwych postaw i zachować pracowników - zgodnych z obowiązującym prawem, zgodnych z wytycznymi zawartymi w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o. oraz zasadami współżycia społecznego,

• uzyskania od swojego przełożonego określenia planowanych zadań dla kierowanej komórki w terminach umożliwiających wykonanie tych zadań,

• zgłaszania bieżących i planowanych potrzeb, niezbędnych dla zaspokojenia efektywnej pracy komórki, w tym również potrzeb związanych z zasobami ludzkimi,

• wnioskowania i opiniowania w sprawach kadrowych w zakresie dotyczącym kierowanego personelu oraz doboru pracowników do kierowanej komórki,

• występowania z wnioskami w sprawach awansowania, wynagradzania i premiowania oraz stosowania innych rozwiązań w zakresie motywacji płacowej i pozapłacowej podległych pracowników,

• występowania w sprawach dodatkowych wyróżnień dla podległych pracowników,

• występowania w sprawach zastosowania kar dyscyplinarnych dla podległych pracowników oraz innych sankcji przewidzianych w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o.,

• wyznaczania zastępstwa na czas swojej nieobecności (w przypadku nieobecności kierownika wynikającej z nagłych okoliczności zastępcę wyznacza przełożony kierownika).

• podpisywania wszelkich dokumentów o charakterze wewnętrznym nie wymagających podpisu osób zarządzających Elektro-Tech Sp. z o.o..

• określania podziału i struktury pracy w podległej komórce - z uwzględnieniem wytycznych Zarządu, poleceń i sugestii przełożonych wyższego szczebla oraz potrzeb procesu pracy (praca zmianowa, zadaniowy czas pracy, praca zdalna),

• ustalania planów urlopów podległych pracowników oraz wyrażanie zgody na zmiany terminów urlopów.

• opracowywania przepisów wewnętrznych (instrukcji, wyjaśnień) w zakresie działania komórki,

• działania w ramach udzielonych pełnomocnictw.

Podsumowując, dokument 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych' stanowi kluczowe narzędzie definiowania ról oraz kompetencji kierowników w organizacji. Precyzyjnie określa ich zadania, obowiązki oraz zakres autonomii, co przyczynia się do efektywnego zarządzania i funkcjonowania struktur organizacyjnych.