Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych
- Prawo
praca
- Kategoria
regulamin
- Klucze
cele organizacji, dyscyplina pracy, efektywność pracy, kierownicy komórek organizacyjnych, normy prawne, obowiązki kierowników, ochrona danych osobowych, odpowiedzialność kierowników, standardy postaw, uprawnienia kierowników, zarządzanie personelem
Dokument 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych' określa zakres obowiązków oraz przyznane uprawnienia kierownikom poszczególnych komórek w organizacji. Szczegółowo opisuje zadania, decyzje oraz odpowiedzialności, jakie spoczywają na tych pracownikach. Dokument ma na celu jasne określenie kompetencji oraz zakresu działań kierowników w danej strukturze organizacyjnej.
Przykład zapisów normujących odpowiedzialność kierowników za działania podwładnych (fragment regulaminu organizacyjnego spółki)
KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ ...
1. Kierownik komórki organizacyjnej jest osobą odpowiedzialną za kierowanie działaniami podległej struktury prowadzącymi do osiągnięcia celów organizacji.
2. Kierownicy komórek oraz jednostek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o. są przełożonymi wszystkich pracowników zatrudnionych w podległej sobie komórce.
§ ...
Odpowiedzialność kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.
Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność za:
• realizację zadań wynikających z pełnienia funkcji kierowniczej,
• realizację zadań przydzielonych kierowanej komórce,
• realizację obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o. wytycznych dotyczących standardów postaw i zachowań podległych pracowników,
• przestrzeganie obowiązujących przepisów prawnych,
• wykonywanie przez podległych pracowników obowiązków pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,
• wyniki realizowanych w dziale Sprzedaży zadań.
• skutki podjętego przez niego osobiście lub przez bezpośrednio podległych pracowników działania lub zaniechania działania.
• stan powierzonego mienia Elektro-Tech Sp. z o.o..
Kierownik ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną i materialną za zaniedbania wynikające z braku nadzoru i kontroli nad pracą podległych pracowników.
§ ...
Kierownik odpowiada karnie, cywilnie bądź łącznie w przypadku popełnienia przez siebie czynu przestępczego lub popełnienia takiego czynu przez podległych pracowników, jeżeli przez swoje zaniedbanie w zakresie kontroli umożliwił ich popełnienie.
§ ...
Obowiązki kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.
Obowiązkiem kierownika jest:
• sprawna i terminowa realizacja postawionych celów i zadań w kierowanym obszarze,
• sygnalizowanie zwierzchnikom problemów uniemożliwiających realizację zadań,
• prawidłowa organizacja pracy, doskonalenie jej metod i inicjowanie usprawnień,
• kierowanie pracą podległego personelu i nadzór oraz kontrola dyscypliny pracy,
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Elektro-Tech Sp. z o.o.,
• zapewnienie osiągania optymalnych wyników ekonomicznych,
• racjonalna i oszczędna gospodarka dysponowanymi środkami materialnymi,
• zabezpieczenie mienia Elektro-Tech Sp. z o.o. będącego w dyspozycji komórki,
• promowanie w ramach przedsiębiorstwa wszelkich inicjatyw innowacyjnych,
• wykonywanie poleceń przełożonych,
• przestrzeganie obowiązujących norm prawnych i przepisów wewnętrznych,
• przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu,
• aktywne przeciwdziałanie przejawom mobbingu i dyskryminacji w podległym zespole, identyfikacja, wyjaśnianie i ograniczanie konfliktów wśród pracowników,
• zabezpieczenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i przestrzegania standardów wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO).
§ ...
Uprawnienia kierowników komórek organizacyjnych Elektro-Tech Sp. z o.o.
Kierownicy komórek organizacyjnych uprawnieni są do:
• podejmowania decyzji o powierzeniu pracownikom podległym określonych zadań, w ramach tego uprawnienia przełożony określa zakres czynności pracownika i jego uprawnień, a także dokonuje aktualizacji tego dokumentu (w terminach określonych przez Zarząd Elektro-Tech Sp. z o.o.,
• określania, przekazywania i rozliczania zadań - w stosunku do podległych pracowników,
• określania, przekazywania i egzekwowania właściwych postaw i zachować pracowników - zgodnych z obowiązującym prawem, zgodnych z wytycznymi zawartymi w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o. oraz zasadami współżycia społecznego,
• uzyskania od swojego przełożonego określenia planowanych zadań dla kierowanej komórki w terminach umożliwiających wykonanie tych zadań,
• zgłaszania bieżących i planowanych potrzeb, niezbędnych dla zaspokojenia efektywnej pracy komórki, w tym również potrzeb związanych z zasobami ludzkimi,
• wnioskowania i opiniowania w sprawach kadrowych w zakresie dotyczącym kierowanego personelu oraz doboru pracowników do kierowanej komórki,
• występowania z wnioskami w sprawach awansowania, wynagradzania i premiowania oraz stosowania innych rozwiązań w zakresie motywacji płacowej i pozapłacowej podległych pracowników,
• występowania w sprawach dodatkowych wyróżnień dla podległych pracowników,
• występowania w sprawach zastosowania kar dyscyplinarnych dla podległych pracowników oraz innych sankcji przewidzianych w regulacjach wewnętrznych obowiązujących w Elektro-Tech Sp. z o.o.,
• wyznaczania zastępstwa na czas swojej nieobecności (w przypadku nieobecności kierownika wynikającej z nagłych okoliczności zastępcę wyznacza przełożony kierownika).
• podpisywania wszelkich dokumentów o charakterze wewnętrznym nie wymagających podpisu osób zarządzających Elektro-Tech Sp. z o.o..
• określania podziału i struktury pracy w podległej komórce - z uwzględnieniem wytycznych Zarządu, poleceń i sugestii przełożonych wyższego szczebla oraz potrzeb procesu pracy (praca zmianowa, zadaniowy czas pracy, praca zdalna),
• ustalania planów urlopów podległych pracowników oraz wyrażanie zgody na zmiany terminów urlopów.
• opracowywania przepisów wewnętrznych (instrukcji, wyjaśnień) w zakresie działania komórki,
• działania w ramach udzielonych pełnomocnictw.
Podsumowując, dokument 'Zakres odpowiedzialności i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych' stanowi kluczowe narzędzie definiowania ról oraz kompetencji kierowników w organizacji. Precyzyjnie określa ich zadania, obowiązki oraz zakres autonomii, co przyczynia się do efektywnego zarządzania i funkcjonowania struktur organizacyjnych.