Zasady pracy zdalnej

ZASADY PRACY ZDALNEJ

Na podstawie art. 3 ustawy z 18 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz na podstawie umowy o pracę zawartej w dniu 15 stycznia 2022 r., pracodawca postanawia co następuje:

§1

1. W kwietniu 2023 r. wprowadza się pracę zdalną jako rozwiązanie systemowe, które ma charakter celowy, okresowy, służące zabezpieczeniu bezpieczeństwa pracowników i interesów pracodawcy.

2. Zobowiązuje się kadrę kierowniczą i pracowników CyberTech Sp. z o.o. do zachowania należytej staranności w procesie pracy zdalnej, przestrzegania niniejszych zasad, zachowania profesjonalizmu, postaw etycznych oraz do podnoszenia swoich kompetencji w tej formule świadczenia pracy.

§2

1. Pracodawca wyposaża pracownika w następujący sprzęt, urządzenia, służące zatrudnionemu do wykonywania pracy w formie zdalnej na rzecz pracodawcy: laptop Lenovo ThinkPad X1 Carbon, monitor Dell UltraSharp U2720Q.

2. Pracownik zobowiązuje się do używania wyżej wymienionego sprzętu wyłącznie do celów służbowych, w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z załączonymi do urządzeń instrukcjami.

3. Miejscem wykonywania pracy w formie pracy zdalnej i jednocześnie miejscem wykorzystywania powierzonego sprzętu, będzie miejsce zamieszkania pracownika, lokal mieszkalny znajdujący się w Warszawie, przy ul. Kwiatowej, nr mieszkania 12.

§3

1. Pracodawca zapewnia stałą pomoc techniczną związaną z wykorzystywaniem sprzętu powierzonego pracownikowi, możliwy jest również serwis obejmujący naprawy gwarancyjne, naprawy bieżące, a także zapewnia dostarczanie niezbędnych do funkcjonowania sprzętu środków eksploatacyjnych.

2. Pracodawca zapewnia pracownikowi stałe wsparcie merytoryczne (konsultacje, zdalne rozwiązywanie problemów) dotyczące eksploatacji powierzonego sprzętu i działania powierzonego oprogramowania. Wsparcie merytoryczne będzie realizowane przez CyberTech Sp. z o.o.

3. Zasady i procedury zapewniające ochronę wszelkich danych i informacji przekazywanych pracownikowi lub danych do których ma on dostęp, zostaną opracowane w odrębnej instrukcji.

4. Pracodawca ponosi wszelkie koszty związane z ubezpieczeniem sprzętu powierzonego pracownikowi w pracy zdalnej.

§4

1. Osobą reprezentującą pracodawcę, która jest odpowiedzialna za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę w formie pracy zdalnej, jest przełożony pracownika, kierownik działu IT.

2. Osoba, o której mowa w punkcie § 4 pkt 1 porozumiewa się z pracownikiem drogą elektroniczną (mail), a także telefonicznie.

3. Inne osoby, pracownicy działu IT, również wykorzystują do komunikacji z pracownikiem drogę elektroniczną (e-mail) i/lub telefonicznie.

4. Pracownik jest w godzinach pracy zobowiązany do utrzymywania technicznej gotowości do komunikowania się z pracodawcą.

5. Fakt rozpoczęcia i zakończenia przez pracownika w danym dniu pracy odbywa się poprzez zalogowanie do systemu CyberTime. W przypadku braku możliwości zalogowania się do systemu, pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie osoby, o której mowa w punkcie § 4 pkt 1, lub - w przypadku braku możliwości kontaktu - pracownika działu IT.

6. Pracownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o jakiejkolwiek awarii lub niesprawności lub obniżeniu sprawności sprzętu, urządzeń, środków komunikacji - osoby, o której mowa w punkcie § 4 pkt 1, lub - w przypadku braku możliwości kontaktu - pracownika działu IT.

7. Bieżąca kontrola merytoryczna pracownika świadczącego pracę w formule zdalnej odbywa się na podstawie oceny efektów pracy przez przełożonego, a także na podstawie raportów przesyłanych przez niego do wyznaczonych osób (lub do określonych komórek organizacyjnych).

8. Ocena pracownika przeprowadzana jest zdalnie, a sposoby i metody (w tym parametry, wskaźniki) oceny ilości, jakości i efektów pracy pracownika mogą zostać zmodyfikowane, aby uwzględnić formę, w której wykonywana jest praca.

9. Pracownik zostanie poinformowany o zmianie sposobów i metod oceny pracy przez przełożonego.

§5

W trakcie wykonywania pracy, pracownik jest ponadto zobowiązany do:

• codziennego merytorycznego kontaktu z przełożonym macierzystej komórki organizacyjnej lub inną wyznaczoną przez niego osobą - pracownikiem działu IT,

• przyjmowania zadań przesyłanych drogą elektroniczną (np. w tygodniowym okresie rozliczeniowym),

• sporządzania miesięcznych i tygodniowych raportów ze stanu wykonania zadań i poleceń,

• wykorzystywania powierzonego sprzętu i oprogramowania oraz środków łączności (komputery, programy, urządzenia biurowo-komunikacyjne itp.) wyłącznie do celów służbowych,

• wykorzystywania powierzonych materiałów technicznych (eksploatacyjnych) wyłącznie do celów związanych z wykonywaniem pracy i comiesięcznego rozliczania się z ich faktycznego i celowego wykorzystania,

• ochrony powierzonego sprzętu, oprogramowania, środków łączności przed uszkodzeniem, kradzieżą, zniszczeniem, a także przed nieuprawnionym użyciem,

• zabezpieczania danych i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz danych osobowych, dostępnych pracownikowi za pomocą powierzonego sprzętu, oprogramowania lub środków łączności,

• przybywania do siedziby przedsiębiorstwa na uzasadnione merytorycznie wezwanie przekazane przez przełożonego w dniach i w godzinach pracy,

• gotowości do poddania się kontroli ze strony uprawnionych służb przedsiębiorstwa w formie określonej przez pracodawcę.

§6

Pracodawca i pracownik zobowiązują się do przekazywania zadań, wzajemnej komunikacji i przekazywania informacji merytorycznych oraz do organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający przestrzeganie norm czasu pracy określonych w kodeksie pracy, a w szczególności prawa pracownika do 11-godzinnego odpoczynku dobowego oraz średnio 5-dniowego tygodnia pracy.

podpis pracodawcy

Jan Kowalski

Prezes Zarządu

Pieczęć pracodawcy

Anna Nowak

Specjalista ds. IT