Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Kontrola trzeźwości
- Prawo
praca
- Kategoria
rejestr
- Klucze
kategorie odbiorców, kontrola trzeźwości, kraj trzeci, ocena skutków przetwarzania, organizacja międzynarodowa, organizacyjne środki ochrony danych, podstawa prawna przetwarzania, rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, techniczne środki ochrony danych, transfer danych, usunięcie danych, zabezpieczenia zgodne z rodo
Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych Kontrola trzeźwości jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące zbierania, przechowywania i przetwarzania danych osobowych w kontekście kontroli trzeźwości. Zawiera opisy poszczególnych czynności przetwarzania danych, podstawy prawne oraz cele przetwarzania. Dokument określa również sposób zabezpieczenia danych oraz uprawnienia osób, których dane są przetwarzane.
Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej
Ocena skutkówprzetwarzania dla
Ogólny opis technicznychi organizacyjnych środkówbezpieczeństwa zgodnie zart. 32 ust. 1
Nazwa(jeśli dotyczy)
Jeśli transfer iakapit drugi -art. 49 ust. 1
Transfer dokraju trzeciegolub organizacjimiędzynarodo
Planowany termin usunięciakategorii danych(jeżeli jest to możliwe)
Kategorie odbiorców(jeśli dotyczy)
Nazwa(jeśli tak,lokalizacja raportu,dokumentacjaproces decyzyjny)odpowiednichzabezpieczeńkraju ipodmiotu)
LP.
Nazwa czynności przetwarzania
Zadanie(departament, dział itp.)
Podstawa prawna
Cel przetwarzania
Kategorie osób
Kategorie danych
Źródło danych
Art.. 30 ust. 1 pktb
Art.. 30 ust. 1 pkt c
Art.. 30 ust. 1 pkt c
(jeżeli jest to możliwe)
Art.. 30 ust. 1 pkt f
Art.. 30 ust. 1 pkt d
Art.. 30 ust. 1 pkt d
Art.. 30 ust. 1 pkt g
Art.. 30 ust. 1 pkta
Art.. 30 ust. 1pkt e
Art.. 30 ust. 1 pkt e
1.
Rejestracja wyników kontroli trzeźwości
Dział BHP
/Wskazać właściwąjednostkę/
Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy
Pracownicy
Wynik badania alkomatem, data i godzina badania
Alkomat
1 rok
Kierownik Działu BHP, Dział Kadr
Szyfrowanie danych, dostęp zabezpieczony hasłem
Brak
System Rejestracji BHP
Procedura kontroli trzeźwości
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
2.
Przeprowadzanie kontroli trzeźwości
Dział BHP
/Wskazać właściwąjednostkę/
Kontrola trzeźwości pracowników
Pracownicy
Imię i nazwisko, data i godzina kontroli
Art. 22¹ Kodeksu pracy
Pracownicy
1 rok
Kierownik Działu BHP
Imię i nazwisko, wynik badania
Brak
System Rejestracji BHP
Procedura kontroli trzeźwości
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
3.
Archiwizacja wyników kontroli trzeźwości
Dział Kadr
/Wskazać właściwąjednostkę/
Przechowywanie dokumentacji pracowniczej
Pracownicy
Wynik badania alkomatem, data i godzina badania, imię i nazwisko
Art. 94¹ Kodeksu pracy
Pracownicy
Okres wynikający z przepisów prawa pracy
Dział Kadr
Imię i nazwisko, wynik badania, data
Dział Kadr
Archiwum zakładowe
Polityka bezpieczeństwa informacji
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
4.
Udostępnianie danych o wynikach kontroli trzeźwości
Dział Kadr
/Wskazać właściwąjednostkę/
Weryfikacja trzeźwości pracownika
Pracownicy
Imię i nazwisko, wynik badania, data i godzina
Art. 94¹ Kodeksu pracy
Pracownicy
Na żądanie uprawnionych organów
Uprawnione organy
Dane na żądanie
Brak
System Rejestracji BHP
Procedura udostępniania danych
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
5.
Usuwanie danych o wynikach kontroli trzeźwości
Dział Kadr
/Wskazać właściwąjednostkę/
Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych
Pracownicy
Wszystkie dane związane z kontrolą trzeźwości
Art. 17 RODO
Pracownicy
Po upływie okresu archiwizacji
Brak
Wszystkie dane
Brak
System Rejestracji BHP, Archiwum zakładowe
Procedura usuwania danych
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
6.
Analiza statystyczna wyników kontroli trzeźwości
Dział BHP
/Wskazać właściwąjednostkę/
Monitorowanie bezpieczeństwa w miejscu pracy
Pracownicy
Dane statystyczne, bez danych identyfikacyjnych
Art. 22¹ Kodeksu pracy
Pracownicy
2 lata
Kierownik Działu BHP
Dane zagregowane
Brak
System Rejestracji BHP
Polityka bezpieczeństwa informacji
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
7.
Zgłaszanie przypadków naruszenia trzeźwości
Dział BHP
/Wskazać właściwąjednostkę/
Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy
Pracownicy
Imię i nazwisko, wynik badania, data i godzina
Art. 22¹ Kodeksu pracy
Pracownicy
Do czasu wyjaśnienia sprawy
Kierownik Działu BHP, Kierownik Działu Kadr
Dane o naruszeniu
Brak
System Rejestracji BHP
Procedura zgłaszania naruszeń
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
8.
Szkolenia z zakresu polityki antyalkoholowej
Dział BHP
/Wskazać właściwąjednostkę/
Przestrzeganie polityki antyalkoholowej
Pracownicy
Imię i nazwisko, data szkolenia
Art. 22¹ Kodeksu pracy
Pracownicy, Szkoleniowcy
5 lat
Dział Kadr
Lista obecności
Brak
System Rejestracji Szkoleń
Polityka bezpieczeństwa informacji
Nie
Polska
Rozporządzenie RODO
W podsumowaniu Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych Kontroli trzeźwości ważne jest zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. Dokument ten stanowi istotne narzędzie w procesie zapewnienia przejrzystości i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, a także w wypełnianiu obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane są przetwarzane.