Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
- Prawo
praca
- Kategoria
sprawozdanie
- Klucze
analiza rynku pracy, dane, decyzje kadrowe, dodatkowe wynagrodzenia, formularz, gus, pracownicy, raport, raportowanie, sektor publiczny, sprawozdanie, statystyka, wynagrodzenia, wynagrodzenia brutto, zatrudnienie
Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach jest dokumentem zawierającym informacje dotyczące struktury zatrudnienia oraz wysokości wynagrodzeń w danym przedsiębiorstwie. Analizuje ono stan etatów, umów cywilnoprawnych oraz świadczeń dodatkowych w kontekście efektywności i kosztów. Ponadto dokument prezentuje uzyskane wyniki pod względem zatrudnienia w poszczególnych działach oraz średnich płac pracowników.
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY, ul. Nowogrodzka 27, 00-513 Warszawa
al. Niepodległości 208, 02-082 Warszawa
Nazwa i adres jednostki sprawozdawczej Portal Sprawozdawczy GUS
GUS-HP-P01 https://eservices.stat.gov.pl/
Urząd Statystyczny
Sprawozdanie ul. Jagiellońska 20, 80-328 Gdańsk
o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
1. Numer identyfikacyjny – 1234567890 Termin przekazania:
raz w kwartale do 15 kwietnia za I kwartał
za okres od początku roku do 2024 do 15 lipca za I półrocze 2024,
końca .......... kwartału 2024 do 15 października za trzy kwartały 2024.
Obowiązek przekazywania danych wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej
(Dz.U. z 2022 r. poz. 657, z późn. zm.).
Zbierane na tym formularzu dane podlegają bezwzględnej ochronie zgodnie z zasadą tajemnicy statystycznej (art. 10
ustawy o statystyce publicznej).
(e-mail sekretariatu jednostki sporządzającej sprawozdanie – WYPEŁNIAĆ WIELKIMI LITERAMI)
1. Dane dotyczące jednostki sprawozdawczej
3. Pracujący w głównym 4. Czas faktycznie przepracowany
2. Przeciętna liczba zatrudnionych miejscu pracyb). Stan (w tys. godzin, z jednym znakiem po
(z jednym znakiem po przecinku)a) w ostatnim dniu kwartału przecinku)
, ,
ogółemc) 525 123,5
Wynagrodzenia brutto
w tys. zł osób
wykazanych w pozycji 2 wypłaty z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce 6
(wypełniać od pierwszej 12,3
kratki z lewej strony bilansowej w spółdzielniach
z jednym znakiem po
przecinku, cyfra po w tym dodatkowe wynagrodzenia roczne dla 7
przecinku musi być pracowników jednostek sfery budżetowej 54,6
wpisana, w ostatniej
kratce) składki na ubezpieczenie emerytalne, rentowe 8
i chorobowe opłacane przez ubezpieczonych 32,1
Przeciętna liczba pracowników zatrudnionych przy
Z pozycji 2 9 3,4
pracach interwencyjnych i robotach publicznychd)
a) Po przeliczeniu osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty, bez osób (uczniów) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu
przygotowania zawodowego i osób zatrudnionych poza granicami kraju, b) Na podstawie oświadczenia pracującego. Bez osób (uczniów)
zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, łącznie z zatrudnionymi poza granicami kraju, bez
przeliczania na pełne etaty, c) bez wynagrodzeń dla pracowników obcych tj. niebędących już w bieżącym roku sprawozdawczym
pracownikami jednostki, d) Wypełniają jednostki zaliczane w PKD do sekcji O dział 84.
Proszę podać szacunkowy czas (w minutach) przeznaczony na przygotowanie danych
130
dla potrzeb wypełnianego formularza
Proszę podać szacunkowy czas (w minutach) przeznaczony na wypełnienie formularza 60
(e-mail kontaktowy w zakresie sporządzonego sprawozdania – WYPEŁNIAĆ WIELKIMI LITERAMI)
(telefon kontaktowy (Warszawa, 20.04.2024)
w zakresie sporządzonego sprawozdania)
555444333
Objaśnienia do formularza GUS-HP-P01
1. Formularz GUS-HP-P01 składa się z jednej części zatytułowanej Dane 3) agentów pracujących na podstawie umów agencyjnych i umów na
dotyczące jednostki sprawozdawczej. W przypadku sprawozdań warunkach zlecenia o prowadzenie placówek handlowych, usługowych
zbiorczych, dotyczących np. zespołów szkolno-przedszkolnych, szkół lub o wykonywanie zleconych czynności (łącznie z pomagającymi
podstawowych, przedszkoli należy wpisać identyfikatory REGON członkami ich rodzin oraz osobami zatrudnionymi przez agentów);
jednostek ujętych w zbiorówce (w ramach działu 1)
i przestrzegać tej zasady przez wszystkie kwartały. 4) osoby wykonujące pracę nakładczą;
2. W pozycji 2 wykazuje się przeciętną liczbę zatrudnionych, po 5) członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz powstałych
przeliczeniu osób niepełnozatrudnionych na pełne etaty, tj.: na ich bazie spółdzielni o innym profilu produkcyjnym, w odniesieniu
1) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru do których funkcjonuje prawo spółdzielcze, a także członków
lub mianowania, w tym również osoby zatrudnione przy pracach spółdzielni kółek rolniczych;
interwencyjnych i robotach publicznych oraz osoby przebywające za 6) osoby otrzymujące zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie,
granicą na podstawie delegacji służbowej, z wyjątkiem zatrudnionych rodzicielskie i opiekuńcze.
poza granicami kraju; Do stanu pracujących na podstawie stosunku pracy nie zalicza się osób
korzystających z urlopów bezpłatnych i wychowawczych w wymiarze
2) osoby pracujące w zakładach pracy w formie zorganizowanych grup powyżej 3 miesięcy nieprzerwanie oraz osób przebywających
roboczych na podstawie zbiorowej lub indywidualnej umowy o pracę, na świadczeniach rehabilitacyjnych.
tj. uczestnicy Ochotniczych Hufców Pracy (z wyjątkiem odbywających naukę zawodu),
skazani. 4. W pozycji 4 podaje się czas faktycznie przepracowany, tj. sumę
godzin przepracowanych w godzinach normalnych i nadliczbowych
W poz. 2 należy uwzględnić cudzoziemców wykonujących pracę (m.in. bez urlopów wypoczynkowych i chorób) – zatrudnionych
w Polsce z mocy przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. uwzględnionych w obliczeniu przeciętnej liczby zatrudnionych
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 875, z późn. zm.).
Do zatrudnionych nie zalicza się: (pozycja 2).
1) osób wykonujących pracę nakładczą; Czas przepracowany w godzinach normalnych jest to czas
2) osób (uczniów) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przepracowany w obowiązującym daną grupę pracowników wymiarze
przygotowania zawodowego; czasu pracy (w tym także na delegacji służbowej).
3) agentów; Czas przepracowany w godzinach nadliczbowych jest to czas
4) osób pracujących na umowę-zlecenie lub umowę o dzieło. przepracowany ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy.
Dla potrzeb badania godziny dyżurów zakładowych i godziny pracy
Metodę obliczania przeciętnego zatrudnienia w miesiącu należy w pomocy doraźnej pracowników służby zdrowia oraz godziny
dostosować do sytuacji kadrowej w jednostce. W przypadku dużej ponadwymiarowe nauczycieli należy potraktować jako godziny
płynności kadr lub natężenia zjawiska udzielania urlopów bezpłatnych nadliczbowe.
należy stosować metodę średniej arytmetycznej ze stanów dziennych Dla celów sprawozdawczych należy przyjąć, iż tygodniowy pełny
w miesiącu. Osób przebywających na urlopach bezpłatnych, wymiar czasu pracy wynosi dla:
wychowawczych oraz osób otrzymujących zasiłki chorobowe, a) nauczyciela szkoły – tzw. pensum (zgodnie z Kartą Nauczyciela
macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie i opiekuńcze nie należy liczyć odpowiednia tygodniowa liczba godzin obowiązkowego wymiaru
do stanów dziennych w czasie trwania tych nieobecności z wyjątkiem zajęć dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych), np. 18
osób, które łączą dodatkowy urlop macierzyński lub urlop rodzicielski godzin,
z pracą w niepełnym wymiarze u pracodawcy udzielającego tego b) dyrektora i jego zastępców (w tym wszystkich typów szkół) –
urlopu. Przy stabilnej sytuacji kadrowej przeciętne zatrudnienie 40 godzin.
w miesiącu można obliczyć metodą uproszczoną, tj. na podstawie sumy Nauczyciela akademickiego obowiązuje system zadaniowego czasu
dwóch stanów dziennych (w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca) pracy.
podzielonej przez dwa lub metodą średniej chronologicznej, obliczanej 5. W pozycji 5 podaje się wynagrodzenia osobowe brutto zatrudnionych
na podstawie sumy połowy stanu dziennego w pierwszym i ostatnim (wykazanych w pozycji 2), łącznie z dodatkowymi wynagrodzeniami
dniu miesiąca oraz stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca podzielonej rocznymi dla pracowników jednostek sfery budżetowej oraz wypłatami
przez 2. Przy zastosowaniu tych metod (w stanach dziennych z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach
przyjmowanych do obliczeń) nie należy ujmować osób (w czasie (dokonywane również w postaci obligacji bądź akcji).
trwania absencji), które powyżej 30 dni nieprzerwanie w danym Należy wykazać również wynagrodzenia wypłacane z funduszu
miesiącu przebywały na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, honorariów pracownikom własnym za prace wynikające z umowy
otrzymywały zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie o pracę.
i opiekuńcze z wyjątkiem osób, które łączą dodatkowy urlop Uwzględnia się również tę część wynagrodzeń, jaką zatrudnieni
macierzyński lub urlop rodzicielski z pracą w niepełnym wymiarze otrzymują w walutach obcych, przeliczoną na złote według
u pracodawcy udzielającego tego urlopu. obowiązującego kursu kupna waluty przez NBP w dniu wypłaty.
W celu uzyskania dokładniejszego wyliczenia przeciętnego „Wykaz składników wynagrodzeń” jest załącznikiem do objaśnień
zatrudnienia, sugeruje się stosowanie metody średniej arytmetycznej. do sprawozdawzości z zatrudnienia i wynagrodzeń
Przeciętne zatrudnienie w okresach narastających należy obliczać jako (zaktualizowany w kwietniu 2024 r.). Wynagrodzenia osobowe brutto
sumę przeciętnego zatrudnienia w poszczególnych miesiącach podaje się niezależnie od źródeł finansowania wypłat, tj. zarówno ze
podzieloną przez liczbę miesięcy w okresie sprawozdawczym (bez środków własnych, jak i refundowanych, np. z PFRON, FUS, łącznie z wypłatami
względu na to, czy zakład funkcjonował przez cały okres z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach
sprawozdawczy, czy nie). Przeliczania osób niepełnozatrudnionych na oraz dodatkowymi wynagrodzeniami rocznymi dla pracowników
pełne etaty dokonuje się według liczby godzin pracy ustalonej jednostek sfery budżetowej.
w umowie o pracę w stosunku do obowiązującej normy. Do wynagrodzeń w danym okresie sprawozdawczym należy zaliczyć
Przykład obliczania przeciętnej liczby zatrudnionych dostępny jest należności z tytułu pracy wykonanej w tym okresie. W przypadku
w „Metodologii badania” wynagrodzeń za ostatni miesiąc okresu sprawozdawczego,
https://stat.gov.pl/ nierozliczonych do terminu złożenia sprawozdania, a stanowiących
3. W pozycji 3 wykazuje się liczbę osób (bez uczniów), będących wynagrodzenia comiesięczne, należy podać dane szacunkowe,
w stanie ewidencyjnym w ostatnim dniu kwartału, dla których jednostka opracowane w oparciu o wypłaty z poprzedniego miesiąca.
sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, łącznie z pracującymi Należności nierozliczone do terminu zamykającego dany okres
poza granicami kraju. Dane podaje się bez przeliczenia sprawozdawczy, ale niewypłacane co miesiąc, wlicza się do okresu,
niepełnozatrudnionych na pełne etaty. w którym dokument płatniczy przekazano do wypłaty; np. premie za I kwartał
Za pracujących uważa się osoby wykonujące pracę przynoszącą wypłacone w kwietniu wykazuje
się w sprawozdaniu za kwiecień. Wynagrodzenia wypłacane ,,z góry”
im zarobek (w formie wynagrodzenia za pracę) lub dochód, bez powinny być zaliczone do okresu, którego dotyczą, bez względu na
względu na miejsce i czas trwania tej pracy. Do pracujących według wcześniejszą obsługę kasową tych wypłat, np. wypłaty dokonane
stanu w określonym dniu zalicza się: w marcu za kwiecień należy wykazać w sprawozdaniu za
1) osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy (umowy o pracę, kwiecień.
powołania, wyboru, mianowania lub stosunku służbowego); 6. W pozycji 7 należy wykazywać dodatkowe wynagrodzenia roczne
tylko dla pracowników jednostek sfery budżetowej (z wyłączeniem
2) pracodawców i pracujących na własny rachunek, a mianowicie: pracowników obcych).
Podsumowując, sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach stanowi istotne narzędzie analizy struktury zatrudnienia oraz kosztów związanych z wynagrodzeniami w firmie. Dzięki zebranym informacjom oraz przedstawionym wynikom, zarząd może podejmować świadome decyzje personalne i finansowe, mające na celu optymalizację procesów zatrudnienia i wynagradzania pracowników.