Porozumienie o ustanowieniu Europejskiej Rady Zakładowej

POROZUMIENIE

w sprawie ustanowienia Europejskiej Rady Zakładowej

w Grupie GlobalCorp

Zawarte pomiędzy GlobalCorp

reprezentowanym przez Zarząd w osobach

Anna Kowalska

Jan Nowak

a

Rada Zakładową GlobalCorp

reprezentowaną przez Przewodniczącego

Rady Zakładowej

Piotr Wiśniewski

oraz Związkiem Zawodowym

Solidarność

reprezentowanym przez

Maria Zielińska

Tomasz Kamiński

oraz Związkiem Zawodowym

OPZZ

reprezentowanym przez

Agnieszka Wójcik

Andrzej Malinowski

1. Wstęp

Niniejsze Porozumienie jest oparte na Dyrektywie Rady Nr 94/45 z 22 września 1994 r. o tworzeniu Europejskich Rad Zakładowych w celu informowania i konsultowania pracowników w przedsiębiorstwach i grupach przedsiębiorstw działających na obszarze Wspólnot oraz nawiązuje do postanowień ustawy z 6 lipca 2001 r. o europejskich radach zakładowych (Dz.U. 2001 nr 79 poz. 855) - dalej u.e.r.z. Strony Porozumienia opowiadają się przy tym zgodnie z zasadami Międzynarodowej Organizacji Pracy, tamże zdefiniowanymi podstawowymi prawami obywatelskimi, w szczególności za prawem tworzenia wolnych związków zawodowych oraz prawem tych związków do negocjowania oraz zawierania zbiorowych porozumień w imieniu pracowników. Grupa GlobalCorp pragnie urzeczywistnić wolę dialogu, biorąc za podstawę ustawy i praktyki ponadnarodowe. Strony niniejszego porozumienia pragną uczynić Europejską Radę Zakładową (ERZ) organem informacyjno-konsultacyjnym, dzięki któremu Zarząd GlobalCorp, jak i przedstawiciele pracowników, będą wspólnie poszukiwać rozwiązań w celu zapewnienia wydajności ekonomicznej przedsiębiorstw należących do całej grupy, przy jednoczesnym uwzględnieniu interesu ich pracowników. Wyrażają oni także przekonanie, że w zakresie kompetencji ERZ, dialog społeczny może pozytywnie wpływać na rzeczowość i skuteczność decyzji podejmowanych przez Zarząd GlobalCorp oraz pomóc przedstawicielom środowisk pracowniczych w zrozumieniu powodów podjęcia tych decyzji, ich uzupełnieniu lub ulepszeniu. W ten sposób Strony niniejszego porozumienia pragną połączyć rozwój Grupy z poprawą sytuacji materialnej pracowników.

2. Cele

1. Europejska Rada Zakładowa stanowi gremium informacyjno- konsultacyjne przedstawicieli pracowników z krajów Unii Europejskiej w zakresie zagadnień dotyczących całej Grupy (wraz ze spółkami – córkami).

2. Konsultacja z Europejską Radą Zakładową jest wymagana w szczególności w odniesieniu do spraw wymienionych w niniejszym Porozumieniu.

3. Ponadto będą rozpatrywane sprawy spółek – córek objętych zakresem niniejszego Porozumienia w przypadkach, gdy ich restrukturyzacja będzie spowodowana decyzjami Grupy.

4. Celem utworzenia Europejskiej Rady Zakładowej Grupy GlobalCorp jest poprawa w zakresie informowania pracowników przedsiębiorstw oraz firm objętych zakresem obowiązywania niniejszego Porozumienia.

5. Europejska Rada Zakładowa nie zastąpi organizacji pracowniczych w poszczególnych przedsiębiorstwach ani krajach. Zachowają one swoje kompetencje zgodnie z krajowymi ustawami oraz umowami.

6. Niniejsze Porozumienie ma za zadanie zdefiniowanie zakresu obowiązywania, prawa do informacji oraz konsultacji, składu, struktury roboczej oraz podstaw Europejskiej Rady Zakładowej w Grupie GlobalCorp.

3. Zakres obowiązywania

1. Niniejsze Porozumienie obejmuje swoim zakresem grupę przedsiębiorstw wchodzących w skład Grupy GlobalCorp w Warszawie, ul. Polna 1 oraz przedsiębiorstwa w Berlinie, których GlobalCorp jest większościowym udziałowcem. Obecnie są to następujące przedsiębiorstwa: a) GlobalCorp Polska b) GlobalCorp Niemcy c) GlobalCorp Francja d) GlobalCorp Hiszpania

2. Jeśli Grupa GlobalCorp nabędzie udziały (akcje) w kolejnych spółkach objętych zakresem u.e.r.z., wówczas zostaną one niezwłocznie włączone do niniejszego Porozumienia.

3. Przed zbyciem całego lub części przedsiębiorstwa objętego niniejszym Porozumieniem należy zwołać naradę ERZ w sprawie wpływu tego posunięcia na ERZ.

4. Niniejsze Porozumienie dotyczy wszystkich przedsiębiorstw, w których Grupa GlobalCorp może wywierać dominujący wpływ na kierowanie. Przedsiębiorca ma dominujący wpływ na funkcjonowanie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), jeżeli posiada: a) co najmniej 50% udziałów (akcji) przedsiębiorcy zależnego albo b) większość głosów w zgromadzeniu wspólników (walnym zgromadzeniu akcjonariuszy) przedsiębiorcy zależnego, albo c) prawo do powołania lub odwołania ponad połowy członków organu zarządzającego lub nadzorczego przedsiębiorcy zależnego.

5. Za przedsiębiorcę zależnego od przedsiębiorcy sprawującego kontrolę uważa się również przedsiębiorcę zależnego od innego przedsiębiorcy zależnego od tego przedsiębiorcy sprawującego kontrolę (zależność pośrednia).

6. W przypadku, gdy dominujący wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorcy ma więcej niż jeden przedsiębiorca, za przedsiębiorcę sprawującego kontrolę uważa się tego, który może mianować ponad połowę członków organu zarządzającego lub nadzorczego przedsiębiorcy zależnego.

7. W porozumieniu w Zarządem GlobalCorp do udziału w posiedzeniu ERZ mogą zostać zaproszone organizacje pracownicze ze spółek, w których Grupa GlobalCorp posiada jedynie mniejszościowy pakiet udziałów (akcji).

8. Grupa GlobalCorp zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania przewodniczącego ERZ o nabywaniu i przystępowaniu do przedsiębiorstw w Unii Europejskiej objętych zakresem Porozumienia.

4. Skład Europejskiej Rady Zakładowej

1. Każde państwo, w którym zgodnie z zakresem niniejszego Porozumienia prowadzi działalność przedsiębiorstwo należące do Grupy GlobalCorp zatrudniające, co najmniej 50 pracowników, ma możliwość delegowania przedstawicieli pracowników do ERZ na następujących warunkach: - Z każdego kraju członkowskiego, w którym przedsiębiorstwo posiada zakład pracy, do ERZ deleguje się 2 przedstawicieli pracowników. - W przypadku, gdy w danym kraju istnieje więcej takich przedsiębiorstw, organizacje pracownicze lub związki zawodowe danych przedsiębiorstw uzgadniają skład delegacji danego kraju. - Oprócz mandatów podstawowych przyznaje się kolejne mandaty dla krajów według następujących zasad: z krajów, w których jest zatrudnionych, co najmniej - 30% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 2 przedstawicieli pracowników, - 40% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 3 przedstawicieli pracowników, - 50% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 4 przedstawicieli pracowników, - 60% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 5 przedstawicieli pracowników, - 70% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 6 przedstawicieli pracowników, - 80% ogółu pracowników, deleguje się dodatkowo 7 przedstawicieli pracowników. W ten sposób w skład ERZ wchodzi obecnie 10 przedstawicieli pracowników z Polski oraz 5 z Niemiec. - Dla każdego członka ERZ należy powołać zastępcę z danego kraju. W przypadku niemożności uczestniczenia zwyczajnego członka w posiedzeniach i naradach ERZ, bierze w nich udział zastępca na pełnych prawach członka. - Członków zwyczajnych oraz ich zastępców deleguje się do ERZ zgodnie z trybem krajowym delegowania przedstawicieli pracowników do innych gremiów. - Do udziału w posiedzeniach ERZ są ponadto uprawnieni: - jeden przedstawiciel wyznaczony przez związki zawodowe z Polski i jeden przedstawiciel wyznaczony przez związki zawodowe z każdego innego kraju, w którym co najmniej 30% zatrudnionych jest objętych zakresem niniejszego Porozumienia, posiadających stałe prawo uczestnictwa, - w porozumieniu z Zarządem GlobalCorp inni przedstawiciele pracowników oraz eksperci w charakterze biegłych w zakresie poszczególnych punktów obrad, obserwatorzy zgodnie z § 3 pkt 5 niniejszego Porozumienia oraz inni goście.

2. Okres delegowania członków oraz ich zastępców członków jest uzależniony również od właściwych regulacji krajowych. Z reguły członków deleguje się na 4 lata. Prawo do delegowania nowych członków do ERZ powstaje w momencie prawomocnego przejęcia nowych przedsiębiorstw objętych zakresem niniejszego Porozumienia w rozumieniu § 3.

3. Członkostwo w ERZ kończy się definitywnie w momencie wystąpienia przedsiębiorstw oraz spółek - córek z zakresu obowiązywania niniejszego Porozumienia. Dotyczy to również przypadku utraty mandatów wyborczych przez przedstawicieli zgodnie z regulacjami obowiązującymi w danym państwie.

5. Przewodniczący i prezydium

1. ERZ wybiera ze swego grona większością głosów przewodniczącego oraz co najmniej jednego zastępcę.

2. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz nie więcej niż 3 członków ERZ tworzą Komisję Zakładową. Komisja Zakładowa składa się maksymalnie z 3 członków.

3. Przewodniczący oraz zastępca przewodniczącego nie powinni pochodzić z tego samego kraju. Skład Komisji winien uwzględniać stosunek liczbowy pracowników w poszczególnych krajach objętych zakresem niniejszego Porozumienia. Zarząd GlobalCorp udostępnia Komisji pomieszczenia biurowe, środki pracy oraz personel konieczny do wykonywania jej zadań. Wykorzystać przy tym należy istniejącą infrastrukturę i zasoby ludzkie. Siedziba Komisji Zakładowej mieści się przy siedzibie Zarządu GlobalCorp Grupy GlobalCorp. Komisja Zakładowa negocjuje z Zarządem GlobalCorp roczny budżet.

6. Posiedzenia

1. Przewodniczący reprezentuje ERZ we wszystkich czynnościach prawnych wewnątrz i na zewnątrz. Przewodniczący w porozumieniu z Komisją koordynuje działania ERZ oraz przygotowuje, organizuje i opracowuje jej posiedzenia.

2. Komisja ERZ zapewnia współpracę pomiędzy członkami ERZ oraz Zarządem GlobalCorp we wszystkich sprawach.

3. Europejska Rada Zakładowa spotyka się regularnie 2 razy w roku na posiedzeniach. Zaproszenia dokonuje przewodniczący po uzgodnieniu terminu i miejsca z Zarządem GlobalCorp.

4. Ponadto istnieje możliwość zwoływania posiedzeń nadzwyczajnych zgodnie z § 8 pkt 5 niniejszego Porozumienia.

5. Poza tym przewodniczący ERZ jest zobowiązany zwołać posiedzenie na wniosek złożony z podaniem powodu zwołania przez większość członków ERZ, w terminie 30 dni od złożenia wniosku.

6. Posiedzenia ERZ trwają z reguły 2 dni. Nie uwzględnia się w tym czasu podróży. Przewiduje się następujące punkty ciężkości: dyskusja wewnętrzna i przygotowanie do spotkania z Zarządem GlobalCorp, udzielenie informacji przez przedstawicieli Zarządu GlobalCorp na temat punktów porządku obrad zakończone dyskusją z członkami ERZ, podsumowująca ocena informacji i dyskusji z Zarządem GlobalCorp dokonana przez ERZ. Dłuższy czas trwania posiedzeń jest ustalany przez Komisję ERZ w porozumieniu z Zarządem GlobalCorp.

7. Porządek obrad oraz informacje Zarządu GlobalCorp niezbędne do przygotowania posiedzenia ERZ należy przesłać wszystkim członkom ERZ oraz ich zastępcom, co najmniej na 6 tygodni przed terminem zwyczajnego posiedzenia ERZ. W przypadku posiedzeń nadzwyczajnych lub punktów obrad przygotowanych w krótkim okresie czasu, należy je przesłać możliwie jak najwcześniej przed terminem posiedzenia.

8. Poszczególnym członkom ERZ należy przesłać wszelkie materiały w języku angielskim oraz w ich języku ojczystym z zachowaniem terminu.

9. Posiedzenia ERZ oraz ich wyniki należy protokołować. Sporządzenie protokołu leży w gestii Komisji ERZ. Protokoły są podpisywane przez przewodniczącego i protokolanta oraz rozsyłane do uczestników posiedzenia w terminie 14 dni od daty jego odbycia.

10. Informacje przekazane przez przedstawicieli Zarządu GlobalCorp są potwierdzane przez nich w protokole.

11. Protokół jest zatwierdzany na następnym posiedzeniu ERZ.

12. Wszelkie koszty związane z uzgadnianie i przygotowywaniem posiedzeń ERZ oraz ich odbywaniem włącznie z kosztami podróży, zakwaterowania i tłumaczeń, a także koszty przekazywania informacji i angażowania ekspertów pokrywa Grupa GlobalCorp. Wyboru tłumaczy dokonuje Komisja Zakładowa przy uwzględnieniu zwykłych stawek kosztów.

13. Ponadto Zarząd GlobalCorp pokrywa w ramach budżetu koszty podróży i obrad nie więcej niż 4 dalszych posiedzeń Komisji Zakładowej.

7. Prawo Europejskiej Rady Zakładowej do uzyskiwania informacji i do konsultacji

1. Członkowie ERZ co najmniej 1 raz w kwartale będą otrzymywać na posiedzenia w rozumieniu § 6 niniejszego Porozumienia regularne i we właściwym czasie informacje na temat sytuacji całej Grupy, a także na temat strategii gospodarczej, finansowej i socjalnej Grupy oraz jego spółki zarządzającej na terenie Europy.

2. W tym celu Zarząd GlobalCorp we właściwym czasie udostępni przedstawicielom pracowników wyczerpujące informacje w formie pisemnej, które umożliwią im zrozumienie wytyczonych celów przedsiębiorstwa i strategii wprowadzanych w celu ich osiągnięcia oraz dokonania oceny ich wpływu na dyskutowane na forum ERZ zagadnienia o charakterze transgranicznym, mające istotne skutki dla interesów pracowników.

3. Informacje te obejmują w szczególności: - strukturę Grupy oraz przedsiębiorstwa i ich dalszy rozwój, sytuację gospodarczą i finansową Grupy, łącznie z przedstawieniem wyników Grupy oraz planów inwestycyjnych, budżetowych oraz zatrudnienia, - dalszy rozwój działalności Grupy w Europie oraz jego wpływ na przedsiębiorstwa oraz spółki- córki objęte niniejszym Porozumieniem - zagadnienia socjalne dotyczące całej Grupy, - politykę rozwojowo- badawczą, - nowe procesy produkcyjne, technologie oraz organizację pracy, - politykę ochrony środowiska, - równouprawnienie w zawodzie, - kształcenie i dokształcanie, - zapobieganie wypadkom, bezpieczeństwo pracy, warunki pracy i opieki zdrowotnej, - zagadnienia socjalne związane z restrukturyzacją, - decyzje dotyczące lokalizacji zakładów pracy.

4. Regularne posiedzenia ERZ odbywają się zgodnie z cyklem zaplanowanym w Grupie.

5. Jeżeli według oceny ERZ powyższe informacje nie będą wystarczające, wówczas w porozumieniu w Zarządem GlobalCorp w ramach danego posiedzenia ERZ odbędą się konsultacje na tematy szczególne należy rozumieć jako dyskusje na tematy szczególne.

6. Konsultacje z ERZ należy rozumieć jako dyskusje na tematy należące do zakresu jej kompetencji. Konsultacje te mogą się zakończyć sformułowaniem odpowiedniego stanowiska ERZ.

7. Dyskusja na ww. tematy musi umożliwić przedstawicielom pracowników w ERZ przedyskutowanie i sformułowanie ich pozycji, a także uzyskanie odpowiednich odpowiedzi od Zarządu GlobalCorp.

8. W przypadku wystąpienia nadzwyczajnych wydarzeń krajowych lub transgranicznych, mających istotny wpływ na interesy pracowników Grupy zgodnie z niniejszym Porozumieniem (np. zwolnienia grupowe, zbywanie przedsiębiorstw lub ich części, fuzje, likwidacja przedsiębiorstw lub zakładów), przewodniczący ERZ w porozumieniu z Zarządem GlobalCorp jest upoważniony do zwołania nadzwyczajnych posiedzeń Komisji Zakładowej lub ERZ. W takich przypadkach posiedzenie zwołuje się w krótkim terminie, żeby Zarząd GlobalCorp miał możliwość uwzględnienia pozycji ERZ i Komisji Zakładowej w odnośnym procesie decyzyjnym. Równocześnie Zarząd GlobalCorp jest zobowiązany stać do dyspozycji ERZ na potrzeby takich decyzji.

9. Również niezależnie od posiedzeń przewodniczący ERZ będzie niezwłocznie informowany o zmianach struktury Grupy lub przedsiębiorstwa oraz o zmianach strategicznej orientacji całej Grupy.

8. Zajmowanie stanowiska przez Europejską Radę Zakładową oraz informowanie pracowników

1. ERZ jest dla swoich członków forum, na którym mogą oni swobodnie wyrażać i dyskutować swoje poglądy i opinie na wszystkie tematy leżące w zakresie kompetencji ERZ.

2. Możliwe jest tworzenie operacyjnych zespołów roboczych, składających się z członków powołanych przez ERZ. Zespoły te mogą angażować ekspertów i biegłych z zainteresowanych przedsiębiorstw lub z zewnątrz. Tworzenie tego typu zespołów roboczych oraz angażowanie ekspertów i biegłych uzgadnia przewodniczący ERZ z Zarządem GlobalCorp.

3. Pracowników Grupy należy szybko i wyczerpująco informować o posiedzeniach ERZ, prowadzonych tam dyskusjach oraz zajętych przez nią stanowiskach. Przekazywanie informacji może odbywać się w formie praktykowanej w Grupie GlobalCorp. 4. W ramach zdefiniowanego zakresu kompetencji i swojego budżetu ERZ może zalecać ekspertyzy przy uwzględnieniu następujących warunków: * ocena wyników przedsiębiorstwa przez wybranego przez siebie biegłego, * raport biegłych dotyczące zagadnień należących do zakresu kompetencji ERZ, * w porozumieniu z Zarządem GlobalCorp ekspertyzy dotyczące wszystkich innych zagadnień.

9. Status członków Europejskiej Rady Zakładowej oraz ich zastępców

1. Członkom ERZ przysługują takie same prawa do zapewnienia wykonywania przez nich funkcji przedstawicieli pracowników, jakie mają oni działając, jako przedstawiciele pracowników zgodnie z właściwymi ustawami oraz porozumieniami krajowymi.

2. W celu wykonywania zadań członkom ERZ muszą być udostępnione odpowiednie pomieszczenia z dostępem do mediów oraz technologii telekomunikacyjnych stosowanych w danym przedsiębiorstwie (telefon, fax., komputer, internet). Wykorzystać należy istniejące pomieszczenia zakładowych organizacji związkowych i Rady Zakładowej oraz ich wyposażenie w media i technologie telekomunikacyjne.

3. Czas przeznaczony na czynności członka ERZ związane z przygotowaniem się i uczestniczeniem w posiedzeniach oraz informowaniem krajowych organizacji pracowniczych i pracowników stanowi płatny czas pracy.

4. Każdy członek ERZ oraz jego zastępca ma prawo do uczestnictwa w szkoleniach dokształcających finansowanych przez Zarząd GlobalCorp. Prawo to obejmuje nie więcej niż 5 dni roboczych w pierwszym roku kadencji i nie więcej niż 3 dni roboczych w każdym następnym roku kadencji. Wybór ośrodków i ofert szkoleniowych oraz wykładowców zasadniczo leży w gestii Komisji Zakładowej.

5. Uzupełniająco do tych działań dokształcających, członkom ERZ należy umożliwić dostęp do kursów języków najliczniej reprezentowanych w ERZ.

6. Członkowie ERZ mają prawo wstępu do przedsiębiorstw objętych zakresem niniejszego Porozumienia w swoich krajach celem dokonania konsultacji z przedstawicielami pracowników lub związków zawodowych oraz nawiązania kontaktu ze wszystkim pracownikami.

7. Członkowie ERZ mają ponadto prawo wstępu do wszystkich przedsiębiorstw objętych zakresem tego Porozumienia po uprzednim poinformowaniu o tym zarządu przedsiębiorstwa.

8. Zastosowanie mają regulacje ustawy o ERZ dotyczące zakazu ujawniania informacji stanowiących tajemnicę, zachowania poufności.

10. Okres obowiązywania oraz możliwość zmian treści Porozumienia

1. Niniejsze Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

2. W przypadku zmian ustawowych regulacji ramowych na płaszczyźnie europejskiej, Strony Porozumienia zobowiązują się do niezwłocznego podjęcia rozmów celem odpowiedniego dostosowania niniejszego Porozumienia.

3. Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają, pod rygorem nieważności, z jednej strony podpisu Zarządu GlobalCorp oraz z drugiej strony większości członków ERZ.

4. Rozwiązanie Porozumienia w całości może nastąpić najwcześniej po upływie 4 lat z zachowaniem 6 miesięcy okresu wypowiedzenia. Dotychczasowe Porozumienie pozostaje w mocy w formie niezmienionej do momentu zawarcia nowego porozumienia.

5. Obie strony Porozumienia zobowiązują się do podjęcia negocjacji na temat zmian niniejszego Porozumienia jeszcze w trakcie okresu wypowiedzenia oraz do ich sprawnego zakończenia.

11. Rejestracja oraz tłumaczenie

1. Niniejsze Porozumienie zostanie przetłumaczone każdemu członkowi oraz zastępcy członka ERZ na ich język ojczysty.

2. Podstawę prawną stanowi Porozumienie w angielskiej wersji językowej.

3. Niniejsze Porozumienie jest oparte na u.e.r.z. oraz na polskich normach prawnych. Z uwagi na powyższe, spory będą rozstrzygane przez polskie sądy właściwe dla Warszawy.