Umowa najmu lokalu dla związku zawodowego

Umowa najmu lokalu pracodawcy

zawarta w dniu 2023-10-26 pomiędzy:

1. Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o.

zwaną dalej: „Wynajmujący” lub „Pracodawca”

a

2. Międzyzakładowy Związek Zawodowy Pracowników Przemysłu Drzewnego

zwaną dalej: „Najemca” lub „Związek zawodowy”,

zwanymi łącznie dalej: „Stronami”.

§1

1. Strony niniejszym oświadczają, że celem umowy jest zrealizowanie obowiązków, o których mowa w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1265), tj. udostępnienie zakładowej organizacji związkowej pomieszczenia i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania działalności związkowej u Pracodawcy.

2. Pracodawca oświadcza, że jest właścicielem lokalu użytkowego oznaczonego numerem 105, położonego na I piętrze w budynku nr 5 przy ulicy Słonecznej 12 w Krakowie, zwanego dalej „lokalem użytkowym”.

§2

1. Pracodawca z dniem 2023-11-01 wynajmuje lokal użytkowy opisany w § 1 ust. 2 wraz z wyposażeniem, a Związek zawodowy lokal użytkowy wraz z wyposażeniem przyjmuje w najem.

2. Pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnego wyposażenia lokalu użytkowego w postaci: telefonu stacjonarnego, drukarki, ksera, skanera, komputera stacjonarnego, modemu wraz z nielimitowanym dostępem do internetu, szafy na dokumenty zamykanej na klucz.

3. Wynajmowany lokal użytkowy Związek zawodowy zobowiązuje się przeznaczyć wyłącznie na cele biurowe związane z działalnością związkową prowadzoną w zakładzie pracy na zasadach wskazanych w ustawie z dnia 24 lipca 1998 r. o związkach zawodowych.

§3

1. Stan techniczny oraz wyposażenie określonego w § 1 ust. 2 lokalu użytkowego będącego przedmiotem najmu stwierdzony zostanie w protokole przekazania sporządzonym przez Strony niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy, nie później niż w dniu faktycznego przekazania pomieszczenia.

2. Protokół przekazania stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy i stanowi integralną część tej umowy.

§4

1. Pracodawca zobowiązuje się wydać Związkowi zawodowemu przedmiot najmu w stanie przydatnym do umówionego użytku.

2. Związek zawodowy zobowiązuje się do używania lokalu użytkowego zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp, ppoż., przepisów porządkowych oraz wewnętrznych regulacji obowiązujących na terenie zakładu pracy Pracodawcy, których znajomość Związek zawodowy niniejszym potwierdza.

3. Bez pisemnej zgody Pracodawcy Związek zawodowy nie może zmienić przeznaczenia lokalu użytkowego, jak również wprowadzać zmian, udoskonaleń, przeprowadzać remontów, w szczególności dokonywać przebudowy lokalu użytkowego, innych przeróbek i adaptacji.

4. Bez pisemnej zgody Pracodawcy Związek zawodowy nie może zainstalować w lokalu użytkowym dodatkowych urządzeń.

5. Związek zawodowy nie jest uprawniony do oddania lokalu użytkowego w podnajem ani do bezpłatnego używania osobom trzecim bez zgody Pracodawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Związek zawodowy ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu cywilnego za szkody w lokalu użytkowym lub w znajdującym się w nim wyposażeniu lub sprzęcie powstałe z przyczyn leżących po stronie Związku zawodowego.

§5

1. Związek zawodowy zobowiązuje się płacić Pracodawcy czynsz w kwocie 0 (słownie: zero) + VAT za miesiąc kalendarzowy najmu lokalu użytkowego w terminie do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie faktury wystawionej przez Pracodawcę, przelewem na podany w fakturze rachunek bankowy Pracodawcy.

2. Kwota czynszu określona w ust. 1 obejmuje m.in. koszty energii elektrycznej, wody bieżącej, ogrzewania, koszty usług telekomunikacyjnych i dostępu do Internetu.

3. Związek zawodowy we własnym zakresie pokrywa koszty związane z zakupem materiałów eksploatacyjnych do zainstalowanych w lokalu użytkowym urządzeń, m.in. zakup tonerów/tuszów i papieru.

§6

1. Umowa obowiązuje od dnia 2023-11-01 i zawarta jest na czas nieokreślony.

2. Każda ze Stron niniejszej Umowy może ją wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Za Pracodawcę                     Za Związek zawodowy

Jan Kowalski                            Anna Nowak