Umowa o dofinansowanie kosztów szkolenia pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
dofinansowanie, fundusz pracy, koszty szkolenia, ochrona miejsc pracy, pracownicy, rozliczenia, rozwój kompetencji, spory, umowa, zmiany umowy, zwrot środków
Umowa o dofinansowanie kosztów szkolenia pracowników jest ważnym dokumentem regulującym warunki finansowego wsparcia szkoleń dla pracowników w firmie. Określa ona zakres, warunki oraz zasady dofinansowania, a także prawa i obowiązki stron umowy. Dzięki temu dokumentowi pracodawca i pracownik mają jasno określone warunki korzystania z dofinansowania na cele szkoleniowe, co sprzyja rozwojowi kompetencji pracowników i podniesieniu efektywności firmy.
UMOWA NR FWP/2023/04/12/001
o dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztów szkolenia pracowników objętychszczególnymi rozwiązaniami na rzecz ochrony miejsc pracy
zawarta w dniu 24 kwietnia 2023 r. w Warszawie, między:
Panem Janem Kowalskim,
starostą
reprezentowanym przez Annę Nowak,
działającego na podstawie upoważnienia z dnia 15 marca 2023 r.*,
a
Firma "ABC" Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa
wpisanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestruprzedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 000123456 /legitymującymsię dowodem osobistym numer ABC123456, numer 12345678901 , wpisanym doCentralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej**,numer identyfikacji podatkowej (NIP) 123-45-67-890, numer identyfikacyjnyREGON 123456789,
reprezentowanym przez Piotra Wiśniewskiego,
zwanym dalej „Przedsiębiorcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
1. Starosta zobowiązuje się dofinansowaćPrzedsiębiorcy ze środków Funduszu Pracy koszty szkolenia pracowników skierowanychna szkolenie, w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych),dla 5 osób, co stanowi 80% kosztów szkolenia na jedną osobę, nie więcej jednak niż300% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, ogłaszanego przez PrezesaGłównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr153, poz. 1227, z późn. zm.) i obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy.
2. Łączny koszt szkolenia, rodzaj i charakterystyka szkolenia, w tym tematyka, miejscei termin realizacji szkolenia oraz wykaz imienny pracowników objętych dofinansowaniemsą określone we wniosku Przedsiębiorcy o dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztówszkolenia pracowników objętych szczególnymi rozwiązaniami na rzecz ochrony miejsc pracy.
3. Zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2, dofinansowanie szkolenia pracownikówobejmuje koszty:
1) należności przysługujących instytucji szkoleniowej z tytułu szkolenia w kwocie:8 000,00 zł;
2) przejazdów związanych z udziałem w szkoleniach w kwocie: 1 000,00 zł;
3) badań lekarskich lub psychologicznych niezbędnych do rozpoczęcia szkoleniaw kwocie: 500,00 zł;
4) obowiązkowego ubezpieczenia przez instytucję szkoleniową pracownika od następstwnieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze domiejsca szkolenia i z powrotem w kwocie: 500,00 zł.
4. Pomoc określona w ust. 1, którą przedsiębiorca otrzymuje na dofinansowanie kosztówszkolenia, stanowi pomoc de minimis.
§ 2.
Przedsiębiorca zobowiązuje się do powiadamiania na piśmie starosty o każdej zmianie okoliczności mających wpływ na realizację umowy odofinansowanie kosztów szkolenia w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania informacjio wystąpieniu danej okoliczności, w tym w szczególności o:
1) ustaniu stosunku pracy z pracownikiem skierowanym na szkolenie;
2) przerwaniu szkolenia przez pracownika skierowanego na szkolenie.
§ 3.
1. Starosta zobowiązuje się przekazać środkiFunduszu Pracy, o których mowa w § 1 ust. 1, na rachunek Przedsiębiorcy nr12 3456 7890 1234 5678 9012 3456 w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Za dzień wypłaty dofinansowania, o którym mowa w § 1 ust. 1, uznaje się dzień, w którymstarosta zlecił swojemu bankowi dokonanie przelewu.
3. Przedsiębiorca zobowiązuje się do dokonywania płatności z tytułu szkoleń zgodniez ustaleniami poczynionymi z instytucją szkoleniową.
§ 4.
1. Przedsiębiorca po zakończeniu szkolenia jest zobowiązany do przedstawienia rozliczeniaotrzymanych środków Funduszu Pracy, w tym do przedstawienia dowodów płatności,o których mowa w § 3 ust. 3, oraz dokumentu potwierdzającego przez instytucjęszkoleniową odbycie szkolenia przez pracowników w terminie wskazanym przezPrzedsiębiorcę.
2. Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, októrych mowa w § 3 ust. 3, starosta stwierdzi, żeśrodki Funduszu Pracy przekazane Przedsiębiorcy na podstawie umowy i rozliczone przezPrzedsiębiorcę, stanowią więcej niż 80% kosztów szkolenia na jedną osobę lub więcej niż300% przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale ogłaszanego przez PrezesaGłównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i obowiązującegow dniu zawarcia umowy, Przedsiębiorca jest zobowiązany zwrócić staroście kwotę stanowiącą nadwyżkę w terminie 14 dni od dniaotrzymania wezwania.
§ 5.
1. Przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwaniastarosty:
1) kwoty dofinansowania określonej w § 1 ust. 1, w przypadku nieukończenia szkoleniaz winy pracownika lub rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94,z późn. zm.);
2) niewykorzystanej kwoty dofinansowania określonej w § 1 ust. 1, w przypadkuwystąpienia różnicy między kwotą środków otrzymanych, a kwotą środkówwydatkowanych na szkolenia.
2. W przypadku gdy Przedsiębiorca nie spełnił warunków zawartych w umowie lub niepoddał się kontroli, o której mowa w § 6, jest obowiązany do zwrotu na rachunek bankowystarosty, z którego otrzymał środki, całościotrzymanej pomocy wraz z odsetkami równymi stopie referencyjnej obliczanej zgodnie zmetodologią określoną w komunikacie Komisji w sprawie zmiany metody ustalania stópreferencyjnych i dyskontowych (Dz. Urz. UE C 14 z 19.1.2008, str. 6), naliczonymi oddnia następującego po dniu przekazania przez starostę środków na podstawie umowy o dofinansowanie kosztów szkolenia na rachunekPrzedsiębiorcy.
3. Jeżeli niespełnienie warunków zawartych w umowie o dofinansowanie kosztów szkoleniapolega na wykorzystaniu pomocy niezgodnie z przeznaczeniem, Przedsiębiorca jestobowiązany do natychmiastowego zwrotu, na rachunek bankowy starosty, z którego otrzymał środki, kwoty pomocy wykorzystanej niezgodnie zprzeznaczeniem wraz z odsetkami równymi stopie referencyjnej obliczanej zgodnie zmetodologią określoną w komunikacie Komisji w sprawie zmiany metody ustalania stópreferencyjnych i dyskontowych, naliczonymi od dnia następującego po dniu przekazania przezstarostę środków na podstawie umowy odofinansowanie kosztów szkolenia na rachunek Przedsiębiorcy.
§ 6.
Starosta może przeprowadzać kontrolęu Przedsiębiorcy w zakresie przestrzegania postanowień umowy o dofinansowanie kosztówszkolenia, wydatkowania środków Funduszu Pracy otrzymanych na podstawie umowyo dofinansowanie kosztów szkolenia zgodnie z przeznaczeniem, właściwegodokumentowania oraz rozliczania otrzymanych i wydatkowanych środków Funduszu Pracyi w tym celu może żądać okazania wszelkiej dokumentacji z tym związanej oraz żądaćzłożenia stosownych wyjaśnień.
§ 7.
Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia, w którym dokonano końcowegorozliczenia się Stron.
§ 8.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważnościw drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Strony.
§ 9.
W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, mają zastosowanie przepisy ustawyz dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz ustawyz dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejscpracy (Dz. U. poz. 1291).
§ 10.
Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji umowy Strony zobowiązują się rozwiązywaćpolubownie, a w sytuacji gdy nie będzie to możliwe, Strony poddadzą spór rozpoznaniu przezsąd właściwy miejscowo dla siedziby starosty.
§ 11.
Wszelką korespondencję związaną z realizacją umowy Przedsiębiorca kieruje na adres:ul. Marszałkowska 1, 00-100 Warszawa
§ 12.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dlastarosty i Przedsiębiorcy.
[PODPIS] [PODPIS]
(czytelny podpis, z podaniem imienia i nazwiska (podpis i pieczęć starostyPrzedsiębiorcy lub osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) lub osoby upoważnionej przez starostędo składania oświadczeń woli w imieniu przedsiębiorcy)
* Jako stronę umowy należy wpisać właściwego starostę albo prezydenta miasta na prawach powiatu, a jako podmiot reprezentującystarostę albo prezydenta miasta na prawach powiatu – dyrektora powiatowego urzędu pracy, jeżeli został upoważniony na podstawie art.25 ust. 3 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy do wykonywaniaczynności, o której mowa w art. 19 tej ustawy.
** Niepotrzebne skreślić.
Podsumowując, umowa o dofinansowanie kosztów szkolenia pracowników jest istotnym narzędziem zawierania porozumień w sprawie wsparcia szkoleń. Zapewnia klarowność i transparentność warunków dofinansowania oraz określa prawa i obowiązki stron umowy. Dzięki niej zarówno pracodawca, jak i pracownik mają pewność co do warunków korzystania z dofinansowania na cele szkoleniowe, co sprzyja rozwojowi kompetencji pracowników i efektywności firmy.