Umowa o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników
- Prawo
praca
- Kategoria
umowa
- Klucze
covid-19, dofinansowanie, kontrola, ochrona danych osobowych, postanowienie końcowe, spadek obrotów, umowa, wynagrodzenia pracowników
Umowa o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jest dokumentem regulującym warunki finansowania wynagrodzeń pracowników przez stronę umowy. Określa ona zakres środków finansowych oraz warunki ich rozdzielenia na poszczególnych pracowników. Umowa ta stanowi podstawę do dalszych działań związanych z rozliczaniem i raportowaniem wydatków związanych z wynagrodzeniami pracowników.
UMOWA O NUMERZE TOŻSAMYM Z NUMEREM ZAŁĄCZONEGO WNIOSKU o wypłatę dofinansowania części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19
zawarta, pomiędzy:
Starostą reprezentowanym przez Dyrektora określonego we Wniosku Urzędu Pracy, o udzielenie dofinansowania części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19, zwanym dalej „Wnioskiem” a
Kowalski Sp. z o.o.
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, o następującej treści:
§ 1.
Zasady wypłaty środków dla Kowalski Sp. z o.o.
1. Starosta, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 2 marca 2020 r., o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 poz. 374 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, przekazuje Kowalski Sp. z o.o. środki na dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników1 oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych (w rozumieniu art. 15zq ustawy) określonych przez Kowalski Sp. z o.o. szczegółowo we Wniosku (Załącznik nr 1 do Zasad i Umowy), zaakceptowanym przez Urząd Pracy.
2. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, zostaje przyznane od miesiąca złożenia Wniosku na 3 miesiące z zastrzeżeniem przepisu art. 15zze ustawy.
3. Dofinansowanie jest wypłacane w transzach miesięcznych, na podstawie danych dołączonych do wniosku, o których mowa w ust. 15 zzs ustawy.
4. Kowalski Sp. z o.o. jest obowiązany poinformować powiatowy urząd pracy w formie oświadczenia o każdej zmianie danych, o których mowa w ust. 15zzs ustawy mających wpływ na wysokość wypłacanego dofinansowania w terminie 7 dni od dnia uzyskania informacji o jej wystąpieniu.
5. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 15zzs ustawy, mających wpływ na wysokość dofinansowania powiatowy urząd pracy ustala wysokość następnej transzy z uwzględnieniem zmian zgłoszonych przez przedsiębiorcę.
1 Pracownikiem w rozumieniu niniejszej umowy jest:
1) Anna Kowalska, która zgodnie z przepisami polskiego prawa pozostaje z pracodawcą w stosunku pracy;
2) osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, albo która wykonuje pracę zarobkową na podstawie innej niż stosunek pracy na rzecz pracodawcą będącego mikroprzedsiębiorcą lub inną spółdzielnią zajmującą się produkcją mebli, jeżeli z tego tytułu podlega obowiązkowi ubezpieczeń: emerytalnemu i rentowemu, z wyjątkiem osoby fizycznej zatrudnionej przez osobę fizyczną.
6. Zestawienie środków, o których mowa w ust. 1 i źródeł ich pochodzenia (Fundusz Pracy, POWER, RPO) stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, sporządzany przez Starostę.
7. Środki o których mowa w ust. 1, zostaną wypłacone Kowalski Sp. z o.o. na rachunek bankowy wskazany we Wniosku.
§ 2.
Obowiązki Kowalski Sp. z o.o.
1. Kowalski Sp. z o.o. zobowiązuje się wykorzystać środki, o których mowa w § 1 ust. 1, na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z celem na jaki je uzyskał, określonym we Wniosku.
2. Kowalski Sp. z o.o. zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu pracowników objętych umową przez 3 miesiące.
3. W przypadku niedotrzymania warunku, o którym mowa w § 2 ust. 2, Kowalski Sp. z o.o. zwraca dofinansowanie bez odsetek, proporcjonalnie do liczby dni, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Starosty. Przepisu ust. 3 nie stosuje się w przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika objętego niniejszą umową, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy tego pracownika, w czasie trwania umowy. W przypadku gdy Kowalski Sp. z o.o. na miejsce tego pracownika zatrudni inną osobę zostaje ona objęta niniejszą umową.
4. Niewykorzystana przez Kowalski Sp. z o.o. część środków, o których mowa w § 1 ust. 1, podlega zwrotowi na rachunek bankowy Urzędu Pracy, z którego Kowalski Sp. z o.o. otrzymał środki w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Starosty.
5. W razie wykorzystania przez Kowalski Sp. z o.o. środków, o których mowa w § 1 ust. 1 niezgodnie z warunkami określonymi w Umowie lub we Wniosku, Kowalski Sp. z o.o. zobowiązany jest do zwrotu na rachunek bankowy Urzędu Pracy, z którego otrzymał środki, środków w części wykorzystanych niezgodnie z warunkami w Umowie lub we Wniosku w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Starosty.
§ 3.
Udokumentowanie i kontrola wykorzystania środków
1. W terminie 30 dni po upływie okresu dofinansowania, Kowalski Sp. z o.o. składa do Urzędu Pracy:
1) dokumenty potwierdzające prawidłowość wykorzystania środków, o których mowa w § 1 ust. 1;
2) dokumenty, potwierdzające zatrudnienie pracowników, na których otrzymał dofinansowanie, przez okres dofinansowania.
2. Urząd Pracy zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli u Kowalski Sp. z o.o. w zakresie przestrzegania postanowień umowy, wydatkowania środków, o których mowa w § 1 ust. 1, zgodnie z warunkami określonymi w Umowie lub we Wniosku oraz w zakresie właściwego udokumentowania oraz wykorzystania tych środków.
3. Kontrola może być przeprowadzona w godzinach pracy Urzędu oraz przez 5 lat po upływie okresu dofinansowania.
4. W razie odmowy poddania się przez Kowalski Sp. z o.o. kontroli lub w razie faktycznej niemożności przeprowadzenia kontroli, Kowalski Sp. z o.o. zobowiązany jest do zwrotu na rachunek bankowy Urzędu Pracy, z którego otrzymał środki, całości tych środków w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania Starosty.
§ 4.
Obowiązki informacyjne o ochronie danych osobowych
1. W zależności od źródła pochodzenia dofinansowania, dane osobowe będą przetwarzane przez:
1) Starostę i Kowalski Sp. z o.o., finansowanym z EFS:
a) Wojewódzki Urząd Pracy - w przypadku dofinansowania pochodzącego z Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii - w przypadku dofinansowania pochodzącego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, lub
2) Starostę - w przypadku dofinansowania pochodzącego ze środków Funduszu Pracy.
2. Kowalski Sp. z o.o. zobowiązuje się poinformować pracowników objętych dofinansowaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1, o przetwarzaniu i warunkach przetwarzania ich danych osobowych odpowiednio przez:
1) Starostę i Kowalski Sp. z o.o., finansowanym z EFS:
a) Wojewódzki Urząd Pracy - w przypadku dofinansowania pochodzącego z Regionalnego Programu Operacyjnego,
b) Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii - w przypadku dofinansowania pochodzącego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, lub
2) Starostę - w przypadku dofinansowania pochodzącego ze środków Funduszu Pracy.
3. Zestawienie środków o których mowa w § 1 ust. 1 i źródeł ich pochodzenia (Fundusz Pracy, POWER, RPO) określone jest w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
§ 5.
Pomoc publiczna
Wartość dofinansowania, w kwocie określonej w § 1 ust. 1 stanowi pomoc publiczną, mającą na celu zaradzenie poważnym zaburzeniom w gospodarce, o której mowa w Komunikacie Komisji - C(2020) 1863 final (Tymczasowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki w kontekście trwającej epidemii COVID-19) (Dz. Urz. UE C 91I z 20.03.2020, str. 1)
§ 6.
Postanowienie końcowe
W sprawach nieuregulowanych w umowie, mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r., o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm.).
§ 7.
Klauzula prorogacyjna
Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w sytuacji gdy nie będzie to możliwe, Strony poddadzą spór rozpoznaniu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Urzędu Pracy.
§ 8.
Data początkowa obowiązywania umowy
Umowa obowiązuje od dnia przekazania Kowalski Sp. z o.o. pierwszej transzy środków, o których mowa w § 1 ust. 1.
Załączniki:
1. Wniosek o udzielenie dofinansowania części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19.
2. Zestawienie źródeł finansowania.
Urząd Pracy Kowalski Sp. z o.o.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE poniżej przekazuję następujące informacje:
Kowalski Sp. z o.o. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest powiatowy urząd pracy, ADMINISTRATORA do którego został złożony wniosek lub z którym zawarta została umowa o dofinansowanie oraz Kowalski Sp. z o.o. finansowanym z EFS właściwa ze względu na źródło finansowania wsparcia, określone w załączniku 2 do umowy o dofinansowanie
ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail ADMINISTRATORA podany na stronie internetowej urzędu, do którego został złożony wniosek lub z którym zawarta została umowa o dofinansowanie, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich INSPEKTORA OCHRONY sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w szczególności w DANYCH zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem poprzez adres e-mail inspektora podany na stronie internetowej urzędu lub pisemnie na adres administratora.
Udzielenia i realizacji umowy dofinansowania Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udzielenia i realizacji umowy DANYCH dofinansowania, w tym potwierdzania kwalifikowalności wydatków, wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej, raportowania o nieprawidłowościach, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o przedsiębiorcach uzyskujących wsparcie z EFS.
Art. 6 ust 1 lit c RODO Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO PRZETWARZANIA DANYCH w związku z:
• art. 15zq ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 poz. 374 z późn. zm.)
• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn zm.),
• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 289, z późn. zm.),
• ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2020 r. poz. 213, z późn. zm.),
• rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającym szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 224 z 29.07.2014, str. 18).
Inne podmioty Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów (przykład: sądowi, Policji, instytucjom kontrolnym).
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Przez okres realizacji umowy o dofinansowanie Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy DANYCH o dofinansowanie, począwszy od dnia złożenia wniosku do dnia zakończenia realizacji umowy, a następnie przez 10 lat. Ponadto będą przetwarzane w dokumentacji archiwalnej wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego.
Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, DANE DOTYCZĄ usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO.
Przysługuje prawo wniesienia skargi Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu SKARGI DO ORGANU nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie NADZORCZEGO członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: +48 22 531 03 00
Podanie danych jest dobrowolne Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich przetwarzanie jest DOWOLNOŚCI LUB warunkiem podpisania umowy o dofinansowanie i jej realizacji. OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Załącznik nr 1 do Zasad i Umowy ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa
PUP-WNI-01
Wniosek2 o udzielenie dofinansowania części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne w przypadku spadku obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19
CZĘŚĆ A
Powiatowy Urząd Pracy w Warszawie reprezentowany przez Dyrektora3
CZĘŚĆ B
Kowalski Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa
00-001 Warszawa
1234567890 1234567890
1234567890 1234567890
REPREZENTOWANY PRZEZ4
Jan Jan
1 Kowalski Kowalski
ABC123456 (dowód osobisty, paszport, inny) ABC123456
Warszawa Warszawa
12345678901 (jeżeli dotyczy) 12345678901
Jan Jan
Kowalski
Podsumowując, Umowa o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jest kluczowym dokumentem regulującym środki finansowe przeznaczone na wynagrodzenia pracowników. Poprawne sformułowanie warunków umowy oraz jej przestrzeganie są istotne dla zapewnienia przejrzystości i skuteczności finansowania wynagrodzeń pracowników.