Umowa o korzystanie ze służbowego komputera

(Warszawa, 2023-10-26)

UMOWA

o korzystanie ze służbowego komputera

nr K/2023/10/26 zawarta w Warszawie w dniu 2023-10-26 r. pomiędzy:

CyberSolutions Sp. z o.o., reprezentowanym przez Jana Kowalskiego -

zwanego dalej Pracodawcą

a

Anną Nowak, zatrudnioną na stanowisku Specjalista ds. Marketingu - zwanym dalej

Pracownikiem

§1

Pracodawca przekazuje Pracownikowi z dniem 2023-10-27 r. do używania przenośny

komputer typu laptop marki Dell, nr seryjny SN123456789, nr ewid. IT/0025 -

zwany dalej komputerem, wraz z akcesoriami wg spisu stanowiącego załącznik do niniejszej

umowy.

§2

Komputer jest powierzony Pracownikowi na zasadach określonych w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. poz. 21 ze zm.) dla mienia powierzonego.

§3

1. Komputer powinien być używany wyłącznie do celów związanych z obowiązkami

pracowniczymi.

2. Pracownik powinien używać komputera zgodnie z jego przeznaczeniem. Zobowiązuje się

również do dbałości o jego prawidłowe funkcjonowanie, w szczególności poprzez:

* nieinstalowanie w komputerze innego oprogramowania niż fabryczne (obce

oprogramowanie),

* regularnego aktualizowania dołączonego do komputera oprogramowania

antywirusowego, anty-spyware, firewall i pozostałych zabezpieczeń,

* użytkowania w warunkach określonych w instrukcji obsługi oraz bieżącej konserwacji

sprzętu zgodnie z instrukcją - w zakresie w jakim jest to konieczne dla prawidłowego

funkcjonowania sprzętu.

3. Instalacja obcego oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 jest jednak wyjątkowo

dopuszczalna, jeżeli jest to konieczne ze względu na prawidłowe działanie

poszczególnych programów i aplikacji lub poprawia funkcjonowanie i wydajność

komputera. Obce oprogramowanie powinno pochodzić z legalnego źródła i powinno być

uprzednio przetestowane pod kątem zagrożenia wirusami komputerowymi i innymi

niebezpiecznymi czynnikami.

4. Zabronione jest instalowanie i korzystanie z oprogramowania:

* pochodzącego z nielegalnych lub niesprawdzonych źródeł,

* pozyskanego w wyniku popełnienia przestępstwa,

* którego funkcjonowanie narusza przepisy prawa, w szczególności prawa autorskiego.

5. Za szkody spowodowane instalacją obcego oprogramowania, o którym mowa w ust. 4

odpowiada Pracownik.

§4

W razie przechowywania w komputerze danych istotnych dla pracodawcy, w tym w

szczególności zbiorów danych osobowych, informacji objętych tajemnicą służbową lub

handlową, Pracownik obowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć dostęp do tych danych, w

szczególności przez zablokowanie ich hasłem.

§5

1. Zabronione jest oddawanie komputera do użytku osobom trzecim.

2. Oddanie do użytku osobom trzecim komputera zawierającego niezabezpieczone dane

istotne dla pracodawcy, o których mowa w paragrafie poprzedzającym, stanowi ciężkie

naruszenie obowiązków pracowniczych.

3. Za szkody spowodowane użytkowaniem komputera przez osoby trzecie odpowiada

Pracownik.

§6

1. Pracownik ponosi odpowiedzialność za powierzony komputer oraz akcesoria i powinien

użytkować je zgodnie z ich przeznaczeniem.

2. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia lub kradzieży komputera lub

akcesoriów, Pracownik powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Pracodawcę.

3. Jeżeli uszkodzenie, zniszczenie, zagubienie lub kradzież komputera lub akcesoriów

nastąpiło wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Pracownik,

Pracodawca może zobowiązać Pracownika do naprawienia szkody w pełnej wysokości.

4. Pracownik może uwolnić się od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z

przyczyn od niego niezależnych lub jeżeli wykaże, że nie ponosi winy za zaistniałą

szkodę.

5. Zabronione jest samodzielne dokonywanie przez Pracownika jakichkolwiek napraw bez

zgody Pracodawcę. Za szkody spowodowane naruszeniem tego postanowienia

odpowiada Pracownik.

§7

1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie. W takim wypadku

Pracownik obowiązany jest do zwrotu komputera wraz z akcesoriami w terminie 7 dni.

2. W razie rozwiązania stosunku pracy, Pracownik obowiązany jest niezwłocznie, nie

później jednak niż w terminie 3 dni od dnia rozwiązania stosunku pracy, do

zwrotu komputera wraz z akcesoriami.

§8

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z

dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. poz. 21 ze zm.), a w zakresie

odpowiedzialności za powierzone mienie (komputer i akcesoria) także przepisy Kodeksu cywilnego.

§9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze

stron.

Pracodawca Pracownik

........................................ ........................................