Umowa o odpowiedzialności materialnej za powierzony samochód

UMOWA NR 2023/10/01/SAMO ODPOWIEDZIALNOŚCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE MIENIE(SAMOCHÓD)

zawarta dnia 15 października 2023 r., w Warszawie, pomiędzy:

1. Firma "Transportowe Usługi Logistyczne" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,przy ul. Grzybowska 67reprezentowanym przez Jana Kowalskiegozwanym dalej Pracodawcą

a

2. Anna Nowak zam. w Warszawieprzy ul. Marszałkowska 123zwaną dalej Pracownikiem, o treści następującej:

§1

1. Pracownik zatrudniony w Firma "Transportowe Usługi Logistyczne" Sp. z o.o.(Dział Logistyki)na stanowisku Kierowca przyjmuje odpowiedzialność materialną za powierzonyprzez Pracodawcę z obowiązkiem zwrotu samochód służbowy marki Skoda Octavia onastępujących danych charakterystycznych:   a) nr rejestracyjny WA12345   b) nr nadwozia (podwozia) XYZ123456789   c) nr silnika ABC987654321   d) pojemność silnika 1.9 TDI   e) rok produkcji 2020

2. Samochód wymieniony w § 1 pkt 1 niniejszej umowy został przekazany Pracownikowi wdniu 16 października 2023 r. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z dnia16 października 2023 r., stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

3. Pracownik oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym przyjmowanego samochodui nie zgłasza żadnych uwag/zgłasza następujące uwagi (niepotrzebne skreślić):Brak uwag.

§ 2. Zasady korzystania z samochodu przez pracownika

1. W związku z przyjęciem odpowiedzialności materialnej, o której mowa w § 1 niniejszejumowy, Pracownik zobowiązuje się do przestrzegania następujących reguł:   a) samochód służbowy powinien być wykorzystywany wyłącznie w celu należytego   wykonywania powierzonych pracownikowi obowiązków (w przypadku, jeżeli umowa   zakazuje wykorzystania samochodu w celach prywatnych pracownika);   b) pracownik nie może udostępniać samochodu osobom trzecim;   c) za sprawność pojazdu i jego przydatność techniczną do jazdy odpowiedzialny jest   pracownik;   d) w dniach, w których samochód jest nieużywany, a także po jego wykorzystaniu w   dniu, w którym pojazd jest używany, samochód służbowy należy przechowywać w   miejscu wskazanym przez Pracodawcę (w garażu lub na parkingu strzeżonym), w   którym Pracodawca zapewnia warunki należytego zabezpieczenia samochodu, co ma   na celu uniemożliwienie jego uszkodzenia, kradzieży i dostępu do samochodu osób   nieupoważnionych.

2. Podstawę rozliczenia kosztów eksploatacji samochodu służbowego stanowią:   a) rachunki za zakup paliwa, oleju;   b) rachunki za zakup innych materiałów eksploatacyjnych (płyny do chłodnic itp.);   c) rachunki za zakup usług (wymiana opon, wulkanizacja, mycie samochodu itp.);   d) ewidencja przebiegu samochodu w celach prywatnych pracownika (w przypadku   gdy umowa przewiduje wykorzystanie samochodu w celach prywatnych pracownika).

§3

1. Pracownik otrzymuje zaliczkę miesięczną w kwocie 500 zł(słownie: pięćset złotych)na pokrycie kosztów eksploatacji samochodu (w tym na mycie samochodu).

2. Pracownik zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w sprawowaniu pieczynad samochodem oraz przyjmuje odpowiedzialność za ewentualne jego uszkodzenia,niewynikające z normalnego użytkowania, a także za jego kradzież, będącą wynikiemzaniedbania przez Pracownika jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. W celu zapewnienia prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia samochodu Pracownikzobowiązuje się w szczególności do:

   a) przestrzegania przepisów ustawy „Prawo o ruchu drogowym”;   b) właściwego zabezpieczania samochodu przed dostępem osób nieupoważnionych;   c) natychmiastowego poinformowania Pracodawcy o fakcie uszkodzenia lub kradzieży   samochodu oraz zgłoszenia tego faktu policji i zakładowi ubezpieczeń pod nr tel.:   555-123-456;   d) wykonywania obowiązków wynikających z instrukcji fabrycznej producenta;   e) utrzymania samochodu w czystości;   f) wykonywania napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz przeglądów   technicznych;   g) wypełniania dziennej ewidencji przebiegu samochodu w celach prywatnych   pracownika (w przypadku gdy umowa przewiduje wykorzystanie samochodu w celach   prywatnych pracownika);   h) zdawania Pracodawcy wypełnionej miesięcznej ewidencji przebiegu samochodu w   celach prywatnych pracownika po każdym zakończonym miesiącu (w przypadku gdy   umowa przewiduje wykorzystanie samochodu w celach prywatnych pracownika);   i) zgłaszania Pracodawcy wszelkich nietypowych sytuacji związanych z samochodem;   j) obsługę codzienną pojazdu wykonuje Pracownik (obsługa codzienna pojazdu polega   na:     – kontroli stanu pojazdu i wykonaniu prostych zabiegów technicznych, tj.     sprawdzeniu ciśnienia w ogumieniu, poziomu paliwa, płynów i olejów, a także     świateł;     – pielęgnacji wnętrza i nadwozia samochodu.

§4

1. Udostępnienie samochodu służbowego do celów prywatnych Pracownika jest możliwewyłącznie na zasadach odpłatności za prywatne wykorzystywanie samochodu służbowego,jeżeli umowa przewiduje wykorzystanie samochodu w celach prywatnych pracownika.

2. Warunki odpłatności za wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnychPracownika zostaną określone w Aneksie do umowy o pracę.

3. Podczas wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych Pracownika,Pracownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za zabezpieczenie powierzonego jemusłużbowego samochodu i ponosi koszty jego eksploatacji.

§5

1. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu powierzonego mu samochodu, wraz zwyposażeniem oraz kompletem kluczyków, po ustaniu umowy o pracę, po ustaniu niniejszejumowy oraz na każde żądanie Pracodawcy.

2. Zwrot samochodu jest dokonany z chwilą faktycznego przekazania pojazdu, popodpisaniu przez obydwie Strony protokołu zdawczo-odbiorczego.

§6

1. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z warunkami niniejszej umowy oraz rozumie jejtreść.

2. Pracownik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku zaistnienia szkody w mieniupowierzonym z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Pracownika jegoobowiązków pracowniczych będzie on odpowiadać za zaistniałą szkodę do jej pełnejwysokości.

3. Równowartość szkody zaistniałej w mieniu powierzonym może być potrącona przezPracodawcę w pełnej wysokości z wynagrodzenia Pracownika, po wcześniejszym wyrażeniuzgody przez Pracownika na takie potrącenie.

§7

1. Pracodawca może odstąpić od niniejszej umowy w każdym czasie, Pracownik może zaśod niniejszej umowy odstąpić, pod warunkiem że najpierw zwróci Pracodawcy powierzonysamochód służbowy – w drodze sporządzenia i podpisania przez obydwie Strony protokołuzdawczo-odbiorczego.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Pracodawcę zwrot powierzonegopracownikowi samochodu powinien nastąpić nie później niż w ciągu trzech dni.

§8

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 16 października 2023 r. do dnia16 października 2024 r.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ichnieważności.

§9

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracyoraz Kodeksu cywilnego.

§ 10

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednymdla każdej ze stron. Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik nr 1 (protokółzdawczo-odbiorczy), o którym mowa w umowie.

§ 11

Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z wykonania lub interpretacji niniejszej umowy,Strony poddają pod jurysdykcję sądów właściwych dla siedziby (lub miejsca zamieszkania)Pracodawcy.

Anna Nowak                                        Jan Kowalski             Pracownik                                                     Pracodawca

Załączniki:Załącznik nr 1. Protokół zdawczo-odbiorczyZałącznik nr 2. Ewidencja przebiegu pojazdu w celach prywatnych

Załącznik nr 1

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

Dotyczący samochodu Skoda Octavia(marka, model, rok produkcji)nr rejestracyjny WA12345nr silnika ABC987654321pojemność silnika 1.9 TDInr nadwozia (podwozia) XYZ123456789(dane według dowodurejestracyjnego pojazdu)

Dowód rejestracyjny samochodu: nr i seria WA123456, data wydania 17.10.2020 r., wydany przez Wydział Komunikacji Warszawa,ważny do 17.10.2025 r.

Samochód został przekazany przez: Firma "Transportowe Usługi Logistyczne" Sp. z o.o.Jan Kowalski(nazwa/nazwisko Pracodawcy, imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Samochód został przyjęty przez: Nowak(nazwisko Pracownika)

Samochód został przygotowany do oddania przez: JanKowalski(stanowisko i nazwisko)

Warszawa 16.10.2023 r.                                              Jan Kowalski(miejsce, data)                                                       (podpis)

Przy przekazaniu samochodu stwierdzono następujący stan techniczny:a) stan licznika 120000 km stan paliwa 3/4 ogólny przebieg km 120000b) stan techniczny samochodu bardzo dobryc) wyposażenie: klimatyzacja, radio, nawigacjad) opony letnie - 20% zużycia, zimowe - nowe(numery i procent zużycia)e) stwierdzone braki brakf) kluczyki do wyżej wymienionego samochodu (czy zostały przekazane pracownikowi)tak

STRONA ZDAJĄCA                                                  STRONA ODBIERAJĄCA

Jan Kowalski                        Anna Nowak

Jan Kowalski                        Anna Nowak(imię i nazwisko, stanowisko, podpis)                     (imię i nazwisko, stanowisko, podpis)

Warszawa 16.10.2023(miejsce)                 (data)

Załącznik nr 2.

Ewidencja przebiegu samochodu w celach prywatnych w październik 2023 r.

1. Nazwisko, imię i adres zamieszkania   2. Numer rejestracyjny pojazdu i pojemnośćosoby faktycznie używającej pojazdu:        silnika:Anna Nowak, ul. Marszałkowska 123, Warszawa      WA12345, 1.9 TDI

       Liczba faktycznieNumer                      Czas eksploatacji samochodu w    Data      przejechanych kilometrów wwpisu                         celach prywatnych                       celach prywatnych

1   17.10.2023    502   18.10.2023    1003   19.10.2023    254   20.10.2023    755   21.10.2023    506   22.10.2023    1207   23.10.2023    308   24.10.2023    609   25.10.2023    4010 26.10.2023    9011 27.10.2023    5512 28.10.2023    10513 29.10.2023    3514 30.10.2023    8015 31.10.2023    6516 01.11.2023    4517 02.11.2023    9518 03.11.2023    7019 04.11.2023    5020 05.11.2023    11021 06.11.2023    3022 07.11.2023    60

Anna Nowak                              Jan KowalskiPracownik                                          dane i podpis Pracodawcy