Umowa o przejęcie odpowiedzialności za księgi rachunkowe

Umowa o przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych

Umowa o przejęciu odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych zawarta w dniu 15 marca 2023 r. w Warszawie pomiędzy: Firma "XYZ" Sp. z o.o., zwanym dalej pracodawcą, a Jan Kowalski, zwanym dalej pracownikiem.

§1

1. Strony stwierdzają, że Jan Kowalski jest zatrudniony u pracodawcy Firma "XYZ" Sp. z o.o. w ramach umowy o pracę na stanowisku Główny Księgowy.

§2

1. Pracodawca powierza pracownikowi prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości oraz sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego.

2. Pracownik zobowiązuje się do rzetelnego, zgodnego z przepisami prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz do przejęcia odpowiedzialności za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

3. Pracownik przejmuje księgi rachunkowe od dnia 01 stycznia 2023 i za okres sprawozdawczy 2023.

4. Pracownik przejmuje od dnia 01 stycznia 2023 i za okres sprawozdawczy 2023 odpowiedzialność karną za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie ich wbrew przepisom ustawy z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217) lub podawanie w tych księgach nierzetelnych danych, oraz za niesporządzenie sprawozdania finansowego, sporządzenie go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych. Odpowiedzialność ta wynika z art. 77 ustawy o rachunkowości.

5. Pracownik nie przejmuje odpowiedzialności, o której mowa w pkt 2.4 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.

6. Pracownik przejmuje od dnia 01 stycznia 2023 i za okres sprawozdawczy 2023 odpowiedzialność karną wynikającą z art. 9 § 3 Kodeksu karno-skarbowego, który stanowi, że za przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe odpowiada, jak sprawca, także ten, kto na podstawie przepisu prawa, decyzji właściwego organu, umowy lub faktycznego wykonywania zajmuje się sprawami gospodarczymi, w szczególności finansowymi, osoby fizycznej, osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, której odrębne przepisy przyznają zdolność prawną.

7. Pracownik nie przejmuje odpowiedzialności, o której mowa w pkt 2.6 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.

8. Pracownik przyjmuje także obowiązki w zakresie wymaganych prawem rozliczeń i deklaracji podatkowych. Pracownik obowiązuje się także do prowadzenia ksiąg rachunkowych w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu / straty, podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, a także do uwzględnienia w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacji niezbędnych do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami ustaw podatkowych.

9. Pracownik przejmuje odpowiedzialność karną za czynności zawarte w rozdziale 6 Kodeksu karno skarbowego - przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe przeciwko obowiązkom podatkowym i rozliczeniom z tytułu dotacji lub subwencji - a w szczególności zawarte w art. 54, art. 56, art. 60 oraz art. 61.

10. Pracownik nie przejmuje odpowiedzialności, o której mowa w pkt 2.9 za poprzednie okresy sprawozdawcze roku obrachunkowego.

§3

Niniejsza umowa nie zwalnia pracownika z odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną pracodawcy wynikającą z przepisów art. 114-122 Kodeksu pracy.

§4

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§5

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

...................................                     ..................................... (podpis pracownika)                              (podpis pracodawcy                                              lub osoby upoważnionej                                              w imieniu pracodawcy)