Umowa o świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

Umowa o wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy

zawarta dnia 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy

Fabryka Cukierków "Słodziak" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Miodowa 12, 00-222 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000555888, NIP: 5213647895, REGON: 369852147, reprezentowaną przez Annę Kowalską i Jana Nowaka – członków zarządu uprawnionych do łącznej reprezentacji, zwaną dalej „Zleceniodawcą”,

a

Jan Kowalski prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą "Bezpieczna Praca" (adres: ul. Kwiatowa 25, 02-567 Warszawa), NIP: 1234567890, REGON: 012345678, zwanym dalej „Zleceniobiorcą”.

Mając na uwadze stan zatrudnienia w ramach stosunku pracy u Zleceniodawcy wynoszący 50 osób oraz fakt, że Zleceniodawca nie zatrudnia pracowników kompetentnych w zakresie wykonywania obowiązków służby bhp, zaś Zleceniobiorca legitymuje stosownymi wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem Strony zgodnie postanowiły o zawarciu Umowy o następującej treści:

§1Przedmiot Umowy

1. Przedmiot Umowy stanowi wykonywanie za wynagrodzeniem przez Zleceniobiorcę zadań służby bhp w rozumieniu art. 237¹¹ § 2 KP i przepisów wykonawczych – w szczególności rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 109, poz. 704 ze zm.), u Zleceniodawcy jako pracodawcy.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać u Zleceniodawcy będącego pracodawcą zadania służby bhp, o których mowa w § 1 powyżej, zaś Zleceniodawca zobowiązuje się płacić wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonywania Umowy.

§2Oświadczenia, prawa i obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada (właściwe należy pozostawić a niepotrzebne skreślić):

1) wyższe wykształcenie o kierunku/specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

2) studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

3) co najmniej 5 lat stażu pracy w służbie bhp,

4) był zatrudniony na stanowisku inspektora pracy w Państwowej Inspekcji Pracy przez okres co najmniej 3 lata.

2. W celu wykonywania Umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać zadania służby bhp, do których należy:

1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, pracownicy wykonujący pracę zmianową, w tym pracujący w nocy, oraz osoby fizyczne wykonujące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę,

2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w kwartale, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,

4) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,

5) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu pracy albo jego części, a także nowych inwestycji, oraz zgłaszanie wniosków dotyczących uwzględnienia wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w tych założeniach i dokumentacji,

6) udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,

7) zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych,

8) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,

9) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

10) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy,

11) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,

12) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,

13) doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

14) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,

15) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,

16) współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,

17) współpraca z laboratoriami upoważnionymi, zgodnie z odrębnymi przepisami, do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,

18) współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska, określonego w odrębnych przepisach,

19) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,

20) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy:

a) podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trybie i w zakresie ustalonym w odrębnych przepisach,

b) podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,

21) uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy,

22) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

3. Zleceniobiorca jest uprawniony do:

1) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy,

2) występowania do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

3) występowania do pracodawcy z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróżniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,

4) występowania do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

5) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób,

6) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej,

7) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób,

8) wnioskowania do pracodawcy o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy, w jego części lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy, w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób.

4. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania Umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy wyrażonej co najmniej w formie e-maila.

§3Prawa i obowiązki Zleceniodawcy

Zleceniodawca udostępnia Zleceniobiorcy informacje mogące wywierać wpływ na bezpieczeństwo pracy i ochronę zdrowia pracowników, w szczególności dotyczące:

1) stanu środowiska pracy, w tym wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,

2) zastosowanych dotychczas środków, w tym technicznych i organizacyjnych, zapobiegających zagrożeniom zdrowia lub życia pracowników w odniesieniu do zakładu pracy i poszczególnych stanowisk pracy,

3) środków przewidzianych w razie potrzeby udzielenia pierwszej pomocy, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników.

§4Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonywania Umowy w wymiarze nieprzekraczającym 20 godzin miesięcznie Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) (ryczałt).

2. W razie przekroczenia 20 godzin wykonywania umowy w miesiącu Zleceniobiorcy przysługuje, ponad kwotę wskazaną w ust. 1, wynagrodzenie w kwocie 100 zł (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę wykonywania Umowy.

3. W razie konieczności wykonywania Umowy w miejscach znajdujących się poza miejscowością siedziby Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie za przejazd obliczane zgodnie z zasadami rozliczania podróży służbowych wynikających z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.).

4. Do kwoty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 powyżej, doliczany będzie podatek od towarów i usług w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

5. Wynagrodzenie płatne jest na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zleceniodawcy.

6. Wynagrodzenie płatne jest przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku PKO BP o numerze: 12345678901234567890123456.

7. Wraz z fakturą Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć zestawienie godzinowe wykonywanych czynności zawierające wskazanie na datę i rodzaj wykonywanych czynności oraz czas ich wykonywania.

§5Czas trwania Umowy i jej wypowiadanie

1. Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania na czas nieoznaczony. Wynagrodzenie za pierwszy miesiąc wykonywania Umowy, jeżeli nie zostanie osiągnięty wymiar 20 godzin jej wykonywania przez Zleceniobiorcę, zostanie ustalone proporcjonalnie do okresu obowiązywania Umowy w pierwszym miesiącu.

2. Umowa może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez każdą ze Stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Umowa może zostać rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym:

1) przez Zleceniodawcę w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę obowiązków określonych w § 2 po bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcę w wezwaniu Zleceniobiorcy do prawidłowego wykonywania Umowy;

2) przez Zleceniobiorcę w razie zwłoki Zleceniodawcy w zapłacie wynagrodzenia za 2 miesiące po uprzednim wezwaniu przez Zleceniobiorcę do zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przez Zleceniodawcę w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

§6Kara umowna

1. Za każdy przypadek zaniechania terminowego wykonania jakiegokolwiek obowiązku określonego w § 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) netto.

2. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do potrącania kar umownych z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia.

3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zleceniodawcy do dochodzenia odszkodowania w kwocie przenoszącej wysokość kary umownej.

§7Postanowienia końcowe

1. Wszelkie uzupełnienia i zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa podlega prawu polskiemu.

3. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązywania sporów wynikających z wykonywania Umowy, co nie stanowi zapisu na sąd polubowny.

4. Wszelkie spory wynikające z wykonywania Umowy niezałatwione polubownie będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

5. Zleceniobiorcy nie przysługuje uprawnienie do dokonania cesji praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zleceniodawcy.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniobiorca Zleceniodawca