Umowa o używanie pojazdu prywatnego do celów służbowych

UMOWAo używanie samochodu/motocykla/motoroweru nie będącego własnością pracodawcy docelów służbowych

Zawarta w dniu 20.07.2023 w Warszawie pomiędzy:

Cybernetics Solutions Sp. z o.o.

zwanym dalej Pracodawcą

a

Jan Kowalski

zwanym dalej Pracownikiem.

§1

Pracownik oświadcza, że jest właścicielem samochodu marki Skoda Octavia o pojemności silnika 1968 cm³ nr rejestracyjny WX12345.

§2

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271), Pracodawca upoważnia Pracownika do korzystania z samochodu marki Skoda Octavia o pojemności skokowej silnika 1968 cm³, nr rejestracyjny WX12345 niebędącego własnością Spółki, zwanego dalej "Pojazdem", do celów służbowych.

§3

1. Z tytułu używania przez Pracownika samochodu w jazdach lokalnych przysługuje mu miesięczny ryczałt pieniężny, zwany dalej "Ryczałtem". Ryczałt ustala się w wysokości 800,00 zł (słownie: osiemset złotych 00/100) wynikającej z iloczynu miesięcznego limitu przebiegu kilometrów, ustalonego na 400 km, przez obowiązującą stawkę za 1 km przebiegu w kwocie 2,00 zł, zwaną dalej "Stawką".

2. Podstawą wypłacenia Ryczałtu jest oświadczenie Pracownika dotyczące używania samochodu w jazdach lokalnych, które powinno zostać złożone niezwłocznie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.

3. Ryczałt zostanie wypłacony w ciągu 7 dni po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego.

4. Pracownikowi nie przysługuje Ryczałt za okres podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin, okres urlopu wypoczynkowego lub okres nieobecności w pracy z innych przyczyn. Kwotę Ryczałtu zmniejsza się o 40,00 zł za każdy roboczy dzień nieobecności, za który Ryczałt nie przysługuje.

§4

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. O zbyciu samochodu lub zaprzestaniu jego użytkowania Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Spółkę.

§5

Zmiany do umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§6

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§7

We wszelkich kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93) oraz przepisy rozporządzenia.

........................................                      ........................................(podpis pracownika)                                 (podpis pracodawcy)