Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Prawo: praca
Kategoria: umowa
Klucze: cel służbowy, forma pisemna, limit km, obowiązki pracownika, rozwiązanie umowy, ryczałt, samochód prywatny, umowa, zwrot kosztów, zwrot kosztów używania samochodów

Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych określa warunki i zasady korzystania z pojazdu osobistego w celach biznesowych. Dokument precyzuje prawa i obowiązki obu stron, ubezpieczenie pojazdu oraz terminy korzystania z samochodu przez pracownika. W umowie powinny znaleźć się także informacje dotyczące ewentualnych kosztów użytkowania pojazdu oraz postanowienia dotyczące ewentualnych szkód i napraw.

Umowa dotycząca używania samochodu prywatnego do celów służbowych

zawarta w dniu 2023-10-26 pomiędzy:

ACME Corporation z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 123,

zwaną dalej „Pracodawcą”,

Anna Kowalska, zamieszkała w Krakowie, ul. Kwiatowa 45,

zwaną dalej „Pracownikiem”.

§1

Pracownik posiada samochód osobowy marki Skoda o pojemności skokowej silnika 1.4, nr rejestracyjny KR12345, zwanym w Umowie „samochodem prywatnym”.

§2

Pracownik oświadcza, że będzie użytkował samochód prywatny do celów służbowych, związanych z działalnością Pracodawcy.

§3

1. Pracodawca wyraża zgodę na używanie przez Pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych oraz międzynarodowych.

2. Pracodawca wyznacza Pracownikowi miesięczny limit wynoszący 1500 km.

3. Pracodawca ustala dla Pracownika zwrot kosztów za jazdy w formie ryczałtu miesięcznego, w wysokości wynikającej z iloczynu wykorzystanego limitu określonego w § 3 ust. 2 i stawki w wysokości 0.80 zł za 1 km.

4. Wysokość ryczałtu przyznanego Pracownikowi będzie obliczana w każdym miesiącu za miesiąc poprzedni, po złożeniu przez Pracownika oświadczenia o używaniu samochodu prywatnego.

5. Kwotę ryczałtu ustalonego w § 3 ust. 2 zmniejsza się o 1/20 za każdy roboczy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu lub innej nieobecności oraz podróży służbowej Pracownika trwającej co najmniej 8 godzin.

§4

Pracownik zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Pracodawcy o zbyciu lub utracie samochodu prywatnego albo o jego zmianie na inny model.

§5

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron, z ważnych powodów, może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§6

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§7

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271).

§8

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

........................................... ..........................................

(podpis Pracodawcy) (podpis Pracownika)

Umowa o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych to istotny dokument regulujący kwestie związane z korzystaniem z pojazdu osobistego w celach biznesowych. Warto dokładnie zapoznać się z zapisami umowy, aby uniknąć nieporozumień oraz zagwarantować bezpieczeństwo obu stronom. Pamiętaj, że umowa ta ma chronić interesy zarówno pracodawcy, jak i pracownika.