Umowa o współpracy w zakresie praktyk studenckich

UMOWA O WSPÓŁPRACY

w zakresie praktyk studenckich

Zawarta w Warszawie w dniu 15.03.2024 roku pomiędzy:

Nazwa uczelni Uniwersytet Warszawski

z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, kod 00-927,

miejscowość Warszawa,

reprezentowaną/ym przez: Jan Kowalski

zwaną/ym dalej „Uczelnią”

a

Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

z siedzibą przy al. Szucha 23, 00-580 Warszawa,

reprezentowanym przez Annę Nowak

w imieniu i z upoważnienia którego działa Piotr Wiśniewski

zwanym dalej „Ministerstwem”

placówką zagraniczną Ambasada RP w Berlinie,

z siedzibą w Berlinie, ul. Lassenstrasse 19-21

reprezentowaną przez: Marię Zielińską

zwaną dalej „Placówką”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

o następującej treści:

§1

Uczelnia oświadcza, iż jest uczelnią publiczną działającą zgodnie z ustawą z dnia 20.07.2018,

zwaną dalej „ustawą” i została zarejestrowana w Rejestrze Uczelni MNiSW

prowadzonym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod numerem 12345.

§2

Uczelnia oświadcza, iż zgodnie z ustawą oraz właściwymi przepisami określającymi standardy kształcenia

zobowiązana jest zapewnić swoim studentom możliwość odbycia praktyk studenckich.

§3

Ministerstwo oświadcza, iż działając jako urząd administracji rządowej, posiadając sieć placówek zagranicznych

oraz wykwalifikowaną kadrę ze stosowną wiedzą i doświadczeniem, gotowe jest/Placówka oświadcza, iż dysponując

wykwalifikowaną kadrą ze stosowną wiedzą i doświadczeniem, gotowa jest,

wykorzystując własne możliwości i potencjał oraz chcąc zapewnić kształcącej się młodzieży możliwość zdobycia

doświadczenia praktycznego, celem wsparcia i rozwoju edukacji wyższej, podjąć współpracę z Uczelnią w zakresie

organizowania i prowadzenia praktyk studenckich.

§4

Strony ustalają, iż terminy realizacji i czas trwania praktyk, nazwy komórek organizacyjnych Ministerstwa/

Placówki, w których będą się odbywały praktyki oraz liczba studentów kierowanych w danym roku kalendarzowym

przez Uczelnię do Ministerstwa/Placówki celem odbycia praktyki, będą uzgadniane przez Strony w formie

pisemnej w terminie umożliwiającym każdej ze Stron realizację zobowiązań wynikających z umowy.

§5

1. Uczelnia zapewnia, iż na praktyki będzie kierować wyłącznie studentów cieszących się nienaganną opinią

i bardzo dobrymi wynikami w nauce. Studenci skierowani do odbycia praktyki będą pouczeni o obowiązkach

praktykanta wynikających z niniejszej umowy.

2. Uczelnia zobowiązana jest przekazać do Ministerstwa/Placówki formularze aplikacyjne wybranych studentów

wraz z następującymi załącznikami:

1) zaświadczenie wypełnione przez dziekanat uczelni;

2) ksero lub skan legitymacji studenckiej;

3) oświadczenie potwierdzające zapoznanie się praktykanta z regulaminem praktyk i wolontariatu;

4) oryginał oświadczenia o niekaralności

w terminie co najmniej 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia praktyki.

3. Wzór formularza aplikacyjnego stanowi załącznik nr 1, regulamin praktyki wolontariatu - załącznik nr 2, a wzór

oświadczenia o niekaralności – załącznik nr 3 do zarządzenia Nr 10/2023 Anna Nowak z dnia 10.01.2023 w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz stażu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

§6

Ministerstwo/Placówka zobowiązane jest:

1) wyznaczyć miejsce odbywania praktyki przez praktykanta;

2) zapewnić stanowisko pracy dla praktykanta;

3) opracować plan praktyki;

4) wyznaczyć opiekuna, który w porozumieniu z opiekunem praktyki wskazanym przez Uczelnię odpowiada za

przebieg praktyki, organizuje pracę praktykanta oraz sprawuje nad nim nadzór;

5) przeszkolić praktykanta z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych i obrony

cywilnej oraz przeprowadzić instruktaż stanowiskowy;

6) zapoznać praktykanta ze strukturą organizacyjną Ministerstwa/Placówki, regulaminem pracy oraz problema-

tyką bezpieczeństwa dyplomatycznego;

7) wydać identyfikator okresowy ważny na czas odbywania praktyki;

8) wypełnić arkusz oceny praktykanta po zakończeniu praktyki;

9) wydać praktykantowi zaświadczenie o ukończeniu praktyki oraz potwierdzić w dzienniczku praktyk czas jej

trwania i wykonane w jej ramach zadania.

§7

1. Praktyki organizowane przez Ministerstwo/Placówkę są nieodpłatne.

2. Czas trwania praktyki nie może być dłuższy niż 3 miesiące.

3. Ministerstwo/Placówka nie pokrywa kosztów przejazdów praktykantów do i z miejsca odbywania praktyk,

utrzymania i zakwaterowania oraz ubezpieczenia chorobowego i od następstw nieszczęśliwych wypadków.

4. W trakcie praktyki w Ministerstwie/Placówce praktykant nie ma dostępu do informacji niejawnych oraz in-

formacji prawnie chronionych, chyba że posiada lub uzyska odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub

upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” albo uzyska stosowne upowaź-

nienie do przetwarzania danych osobowych.

§8

Zgodnie z regulaminem praktyki wolontariatu praktykant zobowiązany jest:

1) dostarczyć w formie elektronicznej zdjęcie formatu paszportowego najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem

praktyki;

2) przedstawić najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki oryginalny dowód posiadania ubezpieczenia NNW obejmujący okres trwania praktyki. Dowodem poświadczającym fakt

ubezpieczenia jest w szczególności zaświadczenie z Uczelni, polisa PZU, karta EKUZ;

3) odbyć przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych i obrony cy-

wilnej oraz instruktaż stanowiskowy, organizowany przez Ministerstwo/Placówkę;

4) zapoznać się z problematyką bezpieczeństwa dyplomatycznego;

5) przestrzegać regulaminu pracy i regulaminu praktyk i wolontariatu;

6) wykonywać prace zlecone przez opiekuna praktyki;

7) nie wynosić z siedziby MSZ dokumentów lub ich kopii bez zezwolenia Anny Nowak;

8) zachować w tajemnicy wszystkie nieprzeznaczone do publicznej wiadomości informacje, które uzyska

w związku z praktyką odbywaną w MSZ, oraz nie wykorzystywać tych

informacji do innych celów niż cele określone w programie praktyki, bez uzyskania pisemnej zgody Anny Nowak;

9) przestrzegać ogólnie przyjętych norm kulturalnego zachowania się oraz zaleceń dotyczących ubioru i wize-

runku zewnętrznego pracownika MSZ podczas wyko-

nywania obowiązków służbowych, wynikających z regulaminu pracy;

10) rozliczyć się z przyznanego sprzętu, po zakończeniu praktyki (komputer, telefon, identyfikator itp.).

§9

Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie wszelkich informacji umożliwiających prawidłową

współpracę w zakresie wykonania niniejszej umowy.

§ 10

Strony niniejszym wyrażają zgodę na użycie swych nazw oraz logo i innych wyróżniających je oznaczeń w procesie

informacji i rekrutacji prowadzonym przez drugą Stronę oraz przy wszystkich innych czynnościach związanych

z wykonaniem niniejszej umowy.

§ 11

Praktyka może zostać przerwana przez Ministerstwo/Placówkę w każdej chwili w przypadku niedopełnienia

przez praktykanta warunków wskazanych w § 8.

§ 12

1. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze Stron z zachowaniem

1 miesiąca okresu wypowiedzenia.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie,

a jeśli to nie będzie możliwe zostaną poddane rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Ministerstwa sądu

powszechnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

............................................................................... ..........................................................................

Uczelnia Ministerstwo/Placówka