Umowa użyczenia telefonu służbowego

UMOWAw sprawie przekazania i użytkowania służbowego telefonu komórkowego

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie

pomiędzy Cybernetics Inc. reprezentowaną przez Annę Kowalską zwaną w dalszej części umowy Pracodawcą

a Janem Nowakiem zamieszkałym w Krakowie przy ul. Kwiatowej 12 legitymującym się dowodem osobistym seria ABC 123456 nr ABC 789012 zwanym dalej Pracownikiem.

Strony ustaliły co następuje:

§1

Pracodawca udostępnia Pracownikowi służbowy telefon komórkowy (XYZ 123456 marka Samsung, typ Galaxy S23, numer seryjny 987654321) w celu prowadzenia rozmów służbowych.

§2

Telefon przekazany do użytku Pracownika stanowi własność Pracodawcy.

§3

1. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu do użytkowania telefon służbowy na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone.

2. Przekazanie telefonu zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.

3. Utratę, uszkodzenie lub zniszczenie telefonu Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić Pracodawcy, a w przypadku utraty telefonu dodatkowo operatorowi sieci.

§4

1. Pracownik, któremu przyznano i przekazano telefon komórkowy zobowiązany jest w szczególności do:

a) przestrzegania zarządzenia nr 12/2023 w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Cybernetics Inc.

b) regulowania należności za przekroczenie miesięcznego limitu,

c) użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego wraz z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie oraz do zapłaty nałożonych przez operatora na Pracodawcę kar w przypadku niezgodnego z niniejszym zobowiązaniem użytkowania przyznanego telefonu służbowego,

d) nieudostępniania służbowego telefonu komórkowego innym osobom,

e) pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z jego winy,

f) natychmiastowego zawiadomienia o kradzieży lub zagubieniu telefonu właściwej komórki organizacyjnej Cybernetics Inc.,

g) zapłaty kosztu aparatu telefonicznego z dnia jego zakupu poniesionego przez Pracodawcę w przypadku zagubienia lub kradzieży telefonu oraz pokrycia, wynikających z wymienionych okoliczności, kosztów zakupu przez Pracodawcę nowego aparatu,

h) zwrotu służbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego (zwrot udokumentowany w karcie obiegowej).

2. Pracownik jest ponadto zobowiązany do utrzymywania telefonu służbowego w należytym stanie technicznym i do korzystania z niego zgodnie z niniejszą umową i instrukcją obsługi producenta. Pracodawca nie ponosi kosztów eksploatacji i naprawy telefonu, które wynikają z nieprawidłowego korzystania z niego przez Pracownika lub zwykłego niedbalstwa.

§5

1. Pracodawca pokrywa miesięczny koszt brutto używania służbowego telefonu komórkowego. W przypadku przekroczenia przyznanego limitu. Pracownik, któremu przyznano i przekazano służbowy telefon komórkowy zobowiązany jest do uiszczenia na rzecz Pracodawcy kwoty różnicy pomiędzy wysokością kwoty określonej na bilingu stanowiącym załącznik do faktury wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym w umowie z operatorem miesięcznym limitem kosztów w sposób przez nią wskazany.

2. W przypadku zmiany stanowiska pracy lub rozwiązania stosunku pracy Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon służbowy Pracodawcy w ostatnim dniu zatrudnienia lub w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku.

3. W uzasadnionych przypadkach, wymagających zwiększenia lub zmniejszenia przyznanego limitu kosztów opłacanych przez Pracodawca limit może zostać zmieniony decyzją Anny Kowalskiej, przy uwzględnieniu zapisów umowy łączącej Pracodawca z operatorem telefonii komórkowej.

§6

Osoba, której przyznano służbowy telefon komórkowy podpisuje:

a) w 3 egzemplarzach protokół zdawczo-odbiorczy służbowego telefonu komórkowego wraz z kartą SIM, numerem abonenckim, kodem PIN oraz PUK, akcesoriami oraz określonym miesięcznym limitem kosztów abonamentu,

b) oświadczenie o: odpowiedzialności materialnej za powierzony składnik majątkowy Pracodawcy, o wyrażenie zgody na potrącanie z wynagrodzenia za pracę albo zobowiązanie się do wpłaty na konto Pracodawcy kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów, i zapoznaniu się z zarządzeniem nr 12/2023 w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Cybernetics Inc..

§7

1. Pracownik w momencie otrzymania telefonu komórkowego składa w dziale HR Cybernetics Inc. oświadczenie, w którym deklaruje, że:

a) przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mi mienie Pracodawcy określone szczegółowo w protokole zdawczo -odbiorczym przyjęcia służbowego telefonu komórkowego z dnia 15.07.2023 r., wyrażam zgodę na potrącenie z mojego miesięcznego wynagrodzenia za pracę) zobowiązuję się do wpłaty na konto wyznaczone przez Pracodawcę* kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy wysokością kwoty określonej na fakturze wystawionej przez operatora sieci telefonii komórkowej dla danego numeru a przyznanym miesięcznym limitem kosztów,

b) Zapoznał się z treścią Zarządzenia nr 12/2023 w sprawie zasad korzystania ze służbowych telefonów komórkowych w Cybernetics Inc., zwanego dalej "Zarządzeniem" i w związku z tym zobowiązuję się:

c) do przestrzegania Zarządzenia, do nie udostępniania przyznanego służbowego telefonu komórkowego innym osobom, regulowania należności za przekroczenie przyznanego mi miesięcznego limitu,

d) użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego wraz z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem, kompletnie i nierozłącznie

e) do zapłaty nałożonych przez operatora kar, w przypadku niezgodnego z niniejszym oświadczeniem użytkowania przyznanego mi telefonu służbowego,

f) do pokrycia kosztów naprawy telefonu wynikłych z mojej winy,

g) do natychmiastowego zawiadomienia o kradzieży lub zagubieniu telefonu właściwej komórki organizacyjnej Pracodawcy,

h) do pokrycia kosztu aparatu telefonicznego z dnia jego zakupu poniesionego przez Pracodawcę w przypadku zagubienia lub kradzieży telefonu oraz pokrycia, wynikających z wymienionych okoliczności, kosztów zakupu przez Pracodawcę nowego aparatu, S)

i) zwrotu służbowego telefonu komórkowego w przypadku rozwiązania stosunku pracy albo cofnięcia decyzji o przyznaniu służbowego telefonu komórkowego.

2. Pracownik podpisuje oświadczenie i wpisuję datę jego złożenia.

§6

Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przed każdą ze stron za 1 miesiąc okresem wypowiedzenia. Z upływem ostatniego dnia wypowiedzenia Pracownik jest zobowiązany zwrócić telefon Pracodawcy, co zostanie potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym.

Anna Kowalska                  Jan NowakPracodawca                              Pracownik