Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie kosztów podróży

Prawo

praca

Kategoria

upoważnienie

Klucze

koszty podróży, kwitowanie zaliczki, podpisy zatwierdzających, polecenie wyjazdu służbowego, potwierdzenie pobytu służbowego, rozliczenie kosztów podróży, rozliczenie zaliczki, zaliczka, zatwierdzenie kwoty, środki lokomocji

Dokument „Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie kosztów podróży” jest niezwykle istotnym dokumentem w wewnętrznych procedurach firmy. Określa on warunki i zasady związane z wyjazdem służbowym pracownika oraz sposobem rozliczenia poniesionych kosztów podróży. Wskazuje również procedury dotyczące zgłaszania wyjazdu, uzyskania zgody oraz sposób rozliczenia należności po powrocie.

POTWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO*)

(podać daty przybycia i wyjazdu oraz liczbęnoclegów bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt).Adnotacje te zaopatrzyć pieczęcią i podpisem

Cyberdyne Systems

POLECENIE WYJAZDUSŁUŻBOWEGO Nr 2023/10/05

na wezwanie - zaproszenie*)nr 12345z dnia 01.10.2023

dla Jan Kowalski

Starszy Specjalista ds. Cybernetyki 1234

do Warszawa, ul. Polna 1

na czas od 05.10.2023 do 07.10.2023w celu Uczestnictwo w konferencji "Przyszłość Sztucznej Inteligencji"

środki lokomocji

Pociąg PKP Intercity

05.10.2023                          Anna Nowakdata                        podpis zlec. wyjazd.

Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie zł 500 słownie zł pięćset

na pokrycie wydatków zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego nr 2023/10/05

Jan Kowalskipodpis delegowanego

Zatwierdzono na zł 500 słownie zł pięćsetdo wypłaty z sum 10000              Konto             Nr dowoduCzęść   Dział    Rozdz.     §   Poz.          Wn       Ma

05.10.2023   Anna Nowak*) niepotrzebne skreślić     data       podpisy zatwierdzających

RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY

WYJAZD           PRZYJAZD                    Środki      KosztyWymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach pieszych, furmanką orazprzy użyciu własnych środków lokomocji (rower, samochód, motocykl) podać również ilość km i stawkę za 1 km*).

miejscowosć     data   godz.    miejscowość       data           godz.               lokomocji*)     przejazduWrocław    05.10.2023 12:00 Warszawa 05.10.2023 15:00 PKP IC 150 złWarszawa 07.10.2023 16:00 Wrocław 07.10.2023 19:00 PKP IC 150 zł

R-k sprawdzono pod względemformalnym rachunk.

08.10.2023 Anna Nowakdata podpis

Ryczałty za dojazdyRazem przejazdy, dojazdyDietyNoclegi wg rachunkówNoclegi - ryczałtInne wydatki wg załączników

Zatwierdzono na zł 550zł 550 do wypłaty z sum 10000 550 złSłownie złotych: pięćset pięćdziesiąt

Ogółem550 złCzęść Dział Rozdz. § Poz.______08.10.2023data podpisy zatwierdzających550 zł

Kwituję odbiór zł 50 zł 50 złZałączam Pobr. zaliczkę5 dowodów do wypłaty - zwrotu

08.10.2023 Jan Kowalski 08.10.2023 Jan KowalskiNiniejszy rachunek przedkładam

Zaliczkę w kwocie zł 500 zł pięćset

otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 7 dni po zakończeniu podróżyupoważniając równocześnie zakład pracy do potrącenia kwoty nie rozliczonej zaliczkiz najbliższej wypłaty wynagrodzenia.

Jan Kowalski 05.10.2023 Jan Kowalski

Podsumowując, dokument „Polecenie wyjazdu służbowego i rozliczenie kosztów podróży” stanowi kluczowy element organizacji wyjazdów służbowych w firmie oraz transparentne zasady rozliczania kosztów podróży. Zapewnia to klarowność i uporządkowanie w działaniach związanych z podróżami służbowymi, mając jednocześnie istotny wpływ na efektywność działań przedsiębiorstwa.