Wykaz czynności

Załącznik nr 12

do par. 4 ust. 2 umowy nr 2023/05/15 z dnia 15.05.2023 r.

o uzupełnienie zapisów w wykazie z najmu

oraz sporządzenie deklaracji podatkowych

(zakres ograniczony)

WYKAZ CZYNNOŚCI

1) Obsługa ogólna:

a) bieżące sygnalizowanie o zmianach w prawie podatkowym,

b) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem doradcy,

c) odbiór wykazu przychodów i kosztów, rejestrów VAT oraz innych ewidencji,

d) odbiór wybranych dokumentów źródłowych m.in. faktury kosztowe, umowy najmu,

e) ocena wybranych dokumentów źródłowych w świetle prawa podatkowego,

f) zawiadomienie o wykonaniu i terminie odbioru usługi.

2) Uzupełnienie zapisów w wykazie o kwoty:

a) wypłaconego wynagrodzenie,

b) odpisów amortyzacyjnych,

c) kosztu eksploatacji pojazdu,

d) sprzedaży bezrachunkowej,

e) inne koszty administracyjne.

3) Rozliczenia podatkowe:

a) rozliczanie raportów fiskalnych oraz uzgodnienia sprzedaży,

b) podsumowanie zapisów w wykazie,

c) wprowadzenie do systemu komputerowego danych w celu sporządzenia

miesięcznego rozliczenia w podatku dochodowym i VAT,

d) informacja podsumowująca okres Lipiec 2024 rozliczeniowy,

e) sporządzenie deklaracji PIT i VAT oraz przygotowanie stosownych przelewów,

4) Prowadzenie wybranych ewidencji:

a) rozliczenie przebiegu pojazdu wraz ze sporządzeniem dowodu wewnętrznego,

b) rozliczenie amortyzacji wraz ze sporządzeniem dowodu wewnętrznego,

Płace i ZUS

1) Administracja ogólna:

a) sporządzanie dokumentacji aktualizacyjnej płatnika lub ubezpieczonego,

b) korekty błędów generowanych przez system komputerowy ZUS,

c) korespondencja z ZUS i Urzędem Skarbowym,

d) przekaz elektroniczny deklaracji rozliczeniowych,

e) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

f) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez

Klienta.

2) Rozliczenia płac i ZUS:

a) wprowadzenie do systemu komputerowego zatrudnionego lub zwolnionego

pracownika,

b) obliczanie dodatkowych składników wynagrodzenia /ekwiwalenty, dodatki,

odprawy, ryczałty/na podstawie informacji otrzymanej od Klienta,

c) sporządzanie listy płac pracowników z uwzględnieniem absencji,

d) zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,

e) sporządzenie raportów miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych wraz z dowodami

zapłaty,

f) wyrejestrowanie płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z

ubezpieczenia zdrowotnego,

g) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zasiłku chorobowego,

h) dokonywanie korekt i rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą zasiłku

chorobowego,

i) dostarczanie do ZUS kompletu dokumentacji zwolnień lekarskich,

j) wprowadzenie do listy płac zmian wynagrodzeń Specjalisty ds. Sprzedaży,

k) sporządzanie deklaracji na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy wraz z

przelewami,

l) przygotowanie zasiłkowej listy płac,

ł) sporządzanie raportów do Narodowego Funduszu Zdrowia,

m) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,

n) korekty nie spowodowane winą Klienta,

o) kontrola terminów płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.

Kadry

1) Administracja ogólna:

a) aktualizacja danych pracownika w aktach osobowych,

b) korespondencja z PIP i Urzędem Pracy,

c) Korekty dokumentacji pracowniczej nie spowodowane winą Klienta,

d) konsultacje i uzgodnienia z prowadzącym pracownikiem Doradcy,

e) odpowiedzialność odszkodowawcza za rzeczywiste szkody poniesione przez

Klienta.

2) Prowadzenie akt osobowych:

a) przygotowanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów o

pracę,

b) kompletowanie dokumentów pracowniczych i prowadzenie akt osobowych,

c) przygotowanie informacji o warunkach pracy jako załącznik do umowy o pracę,

d) przygotowanie pracownikom zaświadczeń i innych dokumentów związanych z

zatrudnieniem i wynagrodzeniem,

e) prowadzenie karty urlopów i karty czasu pracy,

f) sporządzenie wymaganych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,

g) przygotowanie stosownych oświadczeń pracowniczych.